Keine Sorgen machen. Wenn Sie diesen einfachen Schritten folgen, werden Sie auf dem Weg sein, einen ordnungsgemäßen Dankesbrief zu erhalten, der per E-Mail verschickt wird. Dann lehnen Sie sich einfach zurück und entspannen Sie sich bis zu Ihrem ersten Tag.
Siehe auch: Interview-Dankesbrief
Warum schreibe ich ein Dankeschön
Es gibt viele Gründe, ein Dankeschön zu schreiben, nachdem Sie ein Stellenangebot erhalten haben, aber hier sind drei Hauptgründe, die Sie berücksichtigen sollten:
- Es zeigt Professionalität.
- Es zeigt, dass Sie die Gelegenheit wirklich zu schätzen wissen.
- Sie beginnen den Job mit der richtigen Note.
1. Zögern Sie nicht
Sie möchten beim Schreiben Ihrer Dankesnotiz immer schnell sein. Dies zeigt nicht nur, dass Sie den Überblick behalten, sondern auch, dass Sie ein Macher sind, der bereit ist, die Dinge auf eine gute Art und Weise anzufangen. In der Tat sollten Sie gleich loslegen, nachdem Sie den Rest dieses Artikels gelesen haben.
2. Richten Sie Ihren Brief an die richtige Person
Sie möchten immer sicherstellen, dass Sie Ihren Brief an die Person richten, die Sie eingestellt hat. Wenn Sie von einem Ausschuss interviewt wurden, richten Sie die Notiz an den Ausschussvorsitzenden oder den Abteilungsleiter (je nachdem, von wem das Interview geführt wurde). Diese können wiederum Ihre Dankbarkeit an die übrigen Mitarbeiter weitergeben.
3. Sagen Sie gleich am Anfang Danke
Beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie dem Personalchef und allen anderen Mitgliedern Ihres Interviewkomitees danken. Sie haben sich die Zeit genommen, um das Interview zu führen, und Sie müssen sicherstellen, dass Sie Ihre Wertschätzung für ihre Zeit zum Ausdruck bringen und für ein Interview in Betracht gezogen werden. Warum? Weil es zeigt, dass Sie verstehen, dass ihre Zeit wertvoll ist und dass Sie wirklich dankbar sind, dass sie eine Chance auf Sie ergriffen haben. Zum Beispiel könnten Sie etwas in der Art sagen: „Ich möchte mich formal bei Ihnen und Frau Smith dafür bedanken, dass Sie mich interviewt und die Gelegenheit erweitert haben, sich Ihrer Organisation anzuschließen.“
4. Nennen Sie Ihr Startdatum
Dieser Schritt mag etwas seltsam erscheinen, aber wie wir im vorherigen Schritt erwähnt haben, haben die Leute bei der Arbeit viel zu tun. In diesem Sinne könnte Ihr Starttermin dem zukünftigen Arbeitgeber in den Sinn kommen, was verständlich ist. Aus diesem Grund sollten Sie etwas hinzufügen, das so aussieht wie "Ich freue mich darauf, dem Team beizutreten (geben Sie Ihren Starttermin ein)."
5. Seien Sie begeistert
Behalten Sie die Begeisterung in Ihrem Brief bei, indem Sie Zeilen wie „Ich bin dankbar, ein Teil von X Company zu sein, einem wahren Marktführer in der (Unternehmens-) Branche.“ Verwenden. Auch wenn es so klingt, als ob Sie sich in den Hintern küssen, hilft dieser Schritt tatsächlich indem man zwei Hauptpunkte erreicht.
Erstens zeigt es, dass Sie die Arbeit, die das Unternehmen leistet, und die harte Arbeit erkennen, die erforderlich ist, um sie dorthin zu bringen, wo sie in ihrer Branche sind. Zweitens bekräftigt es, dass Sie wirklich begeistert sind, sich ihrem Team anzuschließen.
Seien Sie jedoch gewarnt: Übermäßiger Gebrauch der blumigen Sprache ist ein totes Werbegeschenk dafür, dass sich jemand zu sehr anstrengt oder dass er überkompensiert, weil er den Job nicht wirklich haben will. Also ja, es ist wichtig, aufgeregt zu sein und diese Aufregung zu zeigen, aber stellen Sie sicher, dass Sie das Wort „Ich bin so großartig, bin doppelt aufgeregt, diesem radikalen und erstaunlich superduper-Unternehmen beizutreten“ ganz unten wählen.
6. Erinnern Sie den Einstellungsmanager an Ihre Fähigkeiten
Ja, wir wissen, dass Sie dem Personalchef und dem Rest des Ausschusses bereits mitgeteilt haben, was Sie tun können. Das ist doch der Grund, warum sie dich eingestellt haben, oder? Aber genau wie Leute, die ein neues Auto oder eine schicke Uhr kaufen, neigen Einstellungsmanager dazu, die Reue des Käufers zu bekommen. Aus diesem Grund müssen Sie immer noch eine Erklärung einreichen, aus der hervorgeht, welch wertvolle Bereicherung Sie für das Team darstellen werden. Indem Sie eine Erklärung wie „Ich freue mich darauf, meine Computerkenntnisse zu nutzen, um die Kundenzufriedenheit zu steigern“ einfügen, können Sie den Personalchef an all Ihre Talente erinnern und alle Zweifel beseitigen, die er an Ihrer Einstellung hatte.
7. Korrekturlesen, Korrekturlesen und Korrekturlesen
Einer der größten Fehler, den jeder neue Mitarbeiter machen kann, ist das Versenden eines Dankesschreibens voller Satzzeichen und grammatikalischer Fehler. Aus diesem Grund müssen Sie letzteres durchgehen und alle Fehler beheben, die möglicherweise unangenehme Sätze enthalten.
Viele Leute glauben, dass das Korrekturlesen einfach das Hinzufügen eines Kommas oder das Korrigieren eines falsch geschriebenen Wortes beinhaltet, und dennoch wären sie absolut falsch. Korrekturlesen bedeutet auch, den gesamten Brief durchzugehen und zu sehen, wie man etwas anders sagen kann. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie vorgehen sollen, lesen Sie Ihren Brief laut vor. Auf diese Weise können Sie unangenehme Sätze oder falsche Wörter erkennen. Es hilft Ihnen auch, zusätzliche Wörter zu finden und auszusortieren, die die Rechtschreibprüfung möglicherweise übersehen hat. Das bringt uns zum letzten Punkt dieses Abschnitts: Während die Rechtschreibprüfung eine großartige Erfindung ist, fängt sie nicht alles ein (und wir meinen dies mit der größten Liebe und dem größten Respekt). Sich nur auf die Rechtschreibprüfung zu verlassen, ist ein Rezept für eine Katastrophe und kann Ihren neuen Arbeitgebern den Eindruck vermitteln, dass Ihnen die Art der von Ihnen geleisteten Arbeit einfach egal ist.
Letzte Tipps
- Wenn Sie Probleme beim Einstieg haben, skizzieren Sie Ihre Gedanken und Ideen. Lassen Sie die Wörter natürlich herausfließen, dann gehen Sie zurück und sehen Sie, ob es etwas gibt, das Sie verwenden können.
- Lesen Sie Ihren Brief an einen Freund oder einen ehemaligen Kollegen Ihres Vertrauens, um sicherzustellen, dass Sie ein echter Profi sind.
- Stellen Sie sicher, dass alle Namen richtig geschrieben sind. Wenn Sie dies nicht tun, werden sie denken, dass es Ihnen nicht wichtig genug war, es richtig zu machen.
- Wenn Sie von einem persönlichen E-Mail-Konto aus senden, vergewissern Sie sich, dass es sich um das professionelle Konto handelt, mit dem Sie sich entweder erkundigt oder auf die Stelle beworben haben. Einige Tablets und Telefone ermöglichen mehrere E-Mail-Konten, und es ist ziemlich einfach, eine E-Mail von anstatt von zu
- Wenn Sie Hilfe bei der Strukturierung benötigen, suchen Sie online nach einer Vorlage, der Sie folgen können.
Hoffentlich sind Sie jetzt zuversichtlich genug, Ihren Dankesbrief zu schreiben. Wie bereits erwähnt, ist es umso besser, je früher Sie es tun. Nehmen Sie sich also eine Tasse Kaffee, starten Sie Ihr Textverarbeitungsprogramm und schreiben Sie diese Ideen auf. Am Ende wirst du froh sein, dass du es getan hast.
Was macht Ihrer Meinung nach einen großartigen Dankesbrief aus? Teilen Sie Ihre Tipps in den Kommentaren unten.
