So organisieren Sie Ihr Portfolio für Ihr Vorstellungsgespräch

Abhängig von dem Vorstellungsgespräch, an dem Sie teilnehmen, wird möglicherweise von Ihnen erwartet, dass Sie Ihr Portfolio an Arbeitsproben mitbringen. Dies ist in der Regel bei kreativen Positionen oder Jobs der Fall, die mit Verkäufen verbunden sind, da Bewerber häufig aufgefordert werden, ihre Arbeitsleistung, Verkaufszahlen, kreative Arbeitsproben usw. nachzuweisen, um dem Interviewer zu beweisen, dass sie so talentiert sind wie Sie sagen. Ein gut entwickeltes professionelles Portfolio kann auch zeigen, ob die Arbeit der Kandidaten die Stimme des Unternehmens vermitteln und ihr Image korrekt darstellen kann.

Wenn Sie für einen kreativen Job interviewen, ist es wichtig zu wissen, wie Sie ein Arbeitsportfolio zusammenstellen. Sie müssen wissen, wie Sie die relevantesten, beeindruckendsten und detailliertesten Dokumente zusammenstellen, um Ihre Fähigkeiten im bestmöglichen Licht hervorzuheben.

Hier finden Sie eine schrittweise Liste, mit deren Hilfe Sie Ihr Portfolio während eines Interviews organisieren können.

1. Präsentieren Sie Ihre Arbeit physisch

Obwohl einige Arbeitgeber ausdrücklich zur Präsentation eines digitalen Portfolios auffordern, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Arbeit auf professionelle Weise präsentiert wird, wenn sie physisch präsentiert werden muss. Dies wird häufig übersehen, da viele Kandidaten davon ausgehen, dass die von ihnen präsentierte Arbeit wichtiger ist als das, was sie hält. Dies ist ein gefährliches Versehen, besonders wenn Sie sich für eine kreative Position bewerben, da es Ihre Ästhetik und sogar Ihre organisatorischen Fähigkeiten in Frage stellen kann, wenn Sie dem Interviewer ein zerschlagenes, geschlagenes und zerrissenes Portfolio geben. Im Folgenden finden Sie einige weitere Punkte, die Sie bei der Auswahl Ihres Portfolio-Ordners oder Ordners berücksichtigen sollten.

Portfolio-Ordner:

  • Kaufen Sie ein professionelles, solides Ringbuch
  • Entscheiden Sie sich für einen schwarzen Ordner
  • Beschriften Sie Ihre Mappe / Ihren Ordner entsprechend und trennen Sie Ihre verschiedenen Arbeitsproben mit Trennstegen deutlich ab
  • Verwenden Sie ausschließlich hochwertiges Papier mit Blattschutz
  • Betrachten Sie die Benutzerfreundlichkeit. Oft ignoriert, sollte ein Portfolio einfach zu öffnen (und offen zu halten) sein, klein genug, um nicht unanständig zu sein, aber gleichzeitig groß genug, damit alle Details in Ihren Bildern angezeigt werden.

Elektronisches Portfolio:

Wie oben erwähnt, fragen Interviewer manchmal nach elektronischem Portfolio, insbesondere wenn der Job hauptsächlich mit Online-Inhalten wie Artikelschreiben, Webdesign und Grafikdesign zu tun hat. Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten.

  • Machen Sie es beeindruckend, aber benutzerfreundlich. Dies ist eine Plattform mit unbegrenzten Möglichkeiten, aber seien Sie nicht zu ehrgeizig auf Kosten der Benutzerfreundlichkeit.
  • Kuratieren Sie Ihre früheren Arbeiten, damit Sie nicht überfordert sind, und halten Sie dabei ein Gleichgewicht, um den Umfang Ihrer Arbeit und Erfahrung zu verdeutlichen.
  • Nutzen Sie Ihre Kreativität. Die meisten Arbeitgeber befragen mehrere

Hier finden Sie einige Beispiele für professionelle, attraktive und einige für elektronische Portfolios.

2. Legen Sie den Inhalt des Portfolios fest

Nachdem Sie ein attraktives Halter- / Präsentationsformat für Ihre Arbeit gekauft, gebaut oder konstruiert haben, müssen Sie entscheiden, was Sie einbeziehen möchten. Welche Materialien werden Sie während des Interviews präsentieren?

  • Stellen Sie alle relevanten und aktuellen Arbeitsproben zusammen, die Sie können. Es ist vorzuziehen, neuere Arbeiten einzubeziehen und ältere Arbeiten zu kuratieren.
  • Ihr Ziel ist es, Ihre vielfältigen Talente und Fähigkeiten zu demonstrieren, um sicherzustellen, dass jedes Teil im Portfolio einen Zweck hat
  • Obwohl die Anzahl der Samples, die Sie einschließen können, nicht begrenzt ist, ist es ratsam, maximal 15 Seiten einzuschließen
  • Stellen Sie sicher, dass jedes Beispiel entsprechend gekennzeichnet ist, mit Kopf- und Fußzeilen und der gleichen Struktur, um ein leicht lesbares Format zu erhalten.
  • Bereiten Sie mindestens zwei Exemplare Ihres Portfolios vor, da die Interviewer es möglicherweise behalten möchten, um es ihren Kollegen zu zeigen (und Sie es möglicherweise für ein weiteres Interview benötigen!). Wenn Sie eine große Menge Geld in Ihr physisches Portfolio investiert haben, können Sie in Betracht ziehen, ein Portfolio zu haben, das immer noch attraktiv ist, aber niedrigere Kosten verursacht. Selbst wenn es verloren geht, wird es finanziell nicht so schädlich sein.

3. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Dokumentation enthalten

Zu wissen, was in Ihr Portfolio aufgenommen werden soll, kann besonders schwierig sein. Möglicherweise machen Sie keinen kreativen Job, aber wenn Sie ein Portfolio Ihrer vorherigen Arbeit haben, kann dies dazu beitragen, Ihr Argument zu untermauern, dass Sie die richtige Person für den Job sind, und es kann auch dazu beitragen, dass Personalvermittler sich an Sie erinnern.

Unabhängig davon, ob Sie sich für Buchhaltungs-, Kreativ- oder Einzelhandelsjobs entscheiden, kann ein Portfolio genau das sein, was Sie benötigen, um bemerkt zu werden. Hier sind einige nützliche Beispiele dafür, was Sie in ein Vorstellungsgespräch-Portfolio aufnehmen können:

  • Lebenslauf und persönliche Äußerung
  • Bildungszertifikate
  • Bescheinigungen über berufliche Qualifikationen und Mitgliedschaften
  • Lizenzen
  • Arbeitsbeispiele
  • Verkaufsberichte
  • Transkripte oder Kunstwerke
  • E-Mails oder Komplimente von Kunden und Kunden, denen Sie geholfen haben
  • Referenzen von früheren Arbeitgebern

Überprüfen Sie die Rechtschreibung und Grammatik in Ihrem gesamten Portfolio. Bitten Sie auch Familie und Freunde, Ihr Portfolio zu überprüfen und Ihnen Feedback zu geben, auch wenn es negativ ist! Es ist besser, wenn Sie von Menschen, die Sie kennen und die Zeit haben, Fehler zu korrigieren, negatives Feedback erhalten, als darauf zu warten, dass der Interviewer Sie korrigiert.

4. Überprüfen und kuratieren

Wenn Sie ein Portfolio präsentieren, ist es einfach, es mit zu viel Arbeit zu beschweren. Es ist völlig verständlich, so viel Arbeit wie möglich präsentieren zu wollen, besonders wenn Sie stolz darauf sind. Versuchen Sie jedoch, in die Schuhe des Interviewers zu schlüpfen. Ein extrem großes Portfolio kann überwältigend sein und dazu führen, dass die Person, die es betrachtet, der enthaltenen Arbeit nicht die angemessene Aufmerksamkeit schenkt. Die folgenden Informationen helfen Ihnen bei der Kuratierung und erleichtern die Überprüfung Ihres Portfolios.

  • Durch das Erstellen klarer Abschnitte kann die Person, die Ihr Portfolio betrachtet, kleinere Teile der gesamten Sammlung verarbeiten.
  • Präsentieren Sie immer zuerst Ihre aktuellste Arbeit, obwohl Sie auch das, was Sie für Ihre stärkste Arbeit halten, an die erste Stelle setzen können. Dies kann gefährlich subjektiv sein. Was Sie denken, ist Qualitätsarbeit, obwohl dies möglicherweise nicht Ihre wirtschaftlich rentabelste Arbeit ist. Hier kann es äußerst nützlich sein, ein frisches, unvoreingenommenes Auge zu haben. Als Freunde, Familie und Mitarbeiter, um Ihnen Feedback zu geben.
  • Versuchen Sie, Beispiele zu präsentieren, die Ihre eigene Stimme und Ihren eigenen Stil zeigen. Dies ist eher ein Hinweis auf kreative Arbeitssuchende, aber es ist besser zu präsentieren, was Sie einzigartig macht. Obwohl dies Sie einen Job kosten könnte, wird es am Ende von Vorteil sein, da Sie sich nicht bücken müssen, um in eine Position zu passen, die nicht für Sie richtig ist.

Viele Online-Portfolio-Ideen sind genauso gut (wenn nicht sogar in einigen Fällen besser) als ein physisches Portfolio. Während ein Online-Portfolio möglicherweise nicht für das Vorstellungsgespräch selbst geeignet ist, können Sie einen Link dazu in Ihren Lebenslauf aufnehmen, wenn Sie sich für eine Stelle bewerben.

Haben Sie schon einmal ein Portfolio erstellt, um einen Job zu finden? War es effektiv? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen ...

Siehe auch: Der Leitfaden zum Verfassen von Lebensläufen für jede Phase Ihrer Karriere

Dieser Artikel wurde erstmals im Juli 2013 veröffentlicht.

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