Excel ist eine der besten von Microsoft zur Verfügung gestellten Anwendungen und wird häufig zum Erstellen von Berichten sowie zum Speichern und Verwalten von Daten verwendet. Seit seinem Start im Jahr 1987 ermöglicht das Programm Fachleuten aus einer Vielzahl von Bereichen, ihre Arbeit effektiv auszuführen. Es wird in verschiedenen Branchen wie Finanzen, Rechnungswesen (wo möglicherweise eine Gehaltsabrechnung erforderlich ist), Medien, Marketing, Recht und vielen anderen eingesetzt, da es ein wichtiges Instrument für organisatorische Zwecke ist (z. B. das Aufzeichnen numerischer Informationen und das Aussortieren wichtiger Daten).
Wenn Sie nun das Beste aus Ihrer Karriere herausholen und Ihre Leistung in jedem Job verbessern möchten, der die Verwendung dieser Software erfordert, müssen Sie an Ihren Excel-Kenntnissen arbeiten. Es gibt viele Möglichkeiten, dies online zu tun, und dieser Artikel zeigt Ihnen, wie.
Bestimmen Sie, was Sie brauchen
Ob Sie mit Excel vertraut sind oder nicht, es lohnt sich immer, an Ihrem aktuellen Wissen zu arbeiten. Gleichzeitig möchten Sie aber keine wertvolle Zeit damit verbringen, sich mit den Dingen zu beschäftigen, die Sie bereits kennen. Dies bedeutet, dass Sie in Bezug auf die Art und Weise, in die Sie Ihre Zeit investieren, selektiv vorgehen müssen. Wenn Sie wissen, was das Programm bietet, können Sie die Vorteile seiner einzigartigen Funktionen nutzen.
Microsoft Office ist in der Regel ein guter Ausgangspunkt, wenn man bedenkt, dass es sich um die Entwickler von Excel handelt. Sie bieten Unterricht, Ratschläge und Tipps zu folgenden Themen:
- Arbeitsmappen, Zellen und Formeln
- Tabellen, Diagramme und Analysen
- PivotTables, Zusammenarbeit und Mac
Die Lektionen sind in vier Kategorien unterteilt und werden wie folgt angeboten:
Lektion 1: Von Listen zu Tabellen wechseln
Du wirst lernen wie:
- Erstellen Sie eine Arbeitsmappe
- Arbeitsblatt anpassen
- Daten eingeben und bearbeiten
- Daten formatieren
- Wende Mathe und Formeln an
- Daten sortieren und filtern
- Tabellen erstellen und verwenden
Lektion 2: Visuelle Analyse - Von Zahlen zu Bildern
Du wirst lernen wie:
- Wenden Sie die bedingte Formatierung an
- Verwenden Sie Sparklines
- Erstellen Sie ein Diagramm
- Verwenden Sie Formen und Diagramme
- Datenvalidierung anwenden
Lektion 3: Zusammenarbeit und Weitergabe
Du wirst lernen wie:
- Arbeitsblätter drucken
- Speichern und öffnen Sie ein Arbeitsblatt im Web
- Mitverfasser
- Verwenden Sie Excel-Webanwendungen
Lektion 4: Automatisierung, Makros und Berichterstellung
Du wirst lernen wie:
- Arbeite an verschiedenen Funktionen
- Verwenden Sie Makros
- Erstellen Sie PivotTables
- Schneidemaschinen verwenden
- Verwenden Sie PowerPivot
- Was-wäre-wenn-Analyse / Solver durchführen
Einige dieser Aktivitäten mögen Ihnen einfach erscheinen, je nachdem, was Sie bisher gelernt haben. Durch die Wahl des richtigen Kurses oder der richtigen Lektion können Sie sicherstellen, dass Sie neue Dinge lernen und nicht noch einmal dieselben Dinge durchgehen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie eine Excel-Prüfung benötigen, können Sie alternativ mit Lektion 1 bei Null anfangen und sich zum Experten hocharbeiten.
Falls Sie es nicht wussten, gibt es viele andere Excel-Schulungsanbieter, die jedoch möglicherweise einen ganz anderen Stundenplan anbieten. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie sich vor Beginn eines Kurses über die jeweiligen Angebote informieren, damit Sie wissen, was Sie daraus machen werden.
Online-Kurse suchen
Dank des Internets gibt es ein enormes Lernpotential. Viele beliebte Websites bieten barrierefreie Ressourcen, Anleitungen und Tutorials zur Verbesserung Ihrer Excel-Kenntnisse und einige bieten sogar die Möglichkeit, an relevanten Kursen teilzunehmen. Es ist jedoch nicht alles für Sie, Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse oder Kenntnisse in der Software angemessen. Daher ist es wichtig, einen Kurs zu wählen, der Ihrem aktuellen Niveau entspricht.
Microsoft Office unterteilt den Unterricht beispielsweise in drei Ebenen:
- Für Anfänger - Sie lernen Grundlagen der Mathematik und das Erstellen von Diagrammen
- Für fortgeschrittene Benutzer - Sie lernen, wie Sie Daten, bedingte Formatierungen und VLOOKUPs sortieren und filtern
- Für erfahrene Benutzer: Sie arbeiten an Pivot-Tabellen und erweiterten IF-Funktionen und lernen, wie Sie Arbeitsblätter und Arbeitsmappen mit einem Kennwort schützen
Mittlerweile gibt es viele kostenlose Online-Kurse, die Excel-Schulungen anbieten und so gestaltet sind, dass Excel einfach zu erlernen ist und Spaß macht. Sie werden häufig mit Videomaterial, Übungsdateien sowie Ressourcen- und Spickzettel geliefert und ermöglichen es Ihnen, in kürzester Zeit ein Excel-Experte zu werden. Im Wesentlichen erfahren Sie alles über das Kopieren und Einfügen von Verknüpfungen, grundlegende und erweiterte Excel-Funktionen, den Umgang mit großen Datenmengen, das bedingte Formatieren, das Diagrammieren und die Verwendung von Pivot-Tabellen - ganz bequem von zu Hause aus (oder unterwegs) .
Mittlerweile bieten viele Kursanbieter wie edX, Udemy und Coursera auch Excel-Kurse an, die meisten erfordern jedoch eine Investition.
Checke relevante Videos aus
Ein Großteil der Informationen, die heute verbreitet werden, erfolgt über Videos, die eine effektivere Art des Online-Lernens ermöglichen. Tatsächlich stellte Forrester Research fest, dass visuelle Informationen einfacher zu übertragen sind und 1, 8 Millionen Wörtern entsprechen. Wenn Sie sich zwischen einem langweiligen Text und einem Video entscheiden müssten, welches würden Sie wählen?
Auf Videoportalen wie YouTube und Vimeo finden Sie Tutorials, mit denen Sie Ihre Excel-Kenntnisse verbessern oder einige grundlegende Tipps und Tricks für die Arbeit mit Excel erlernen können. Es sollte jedoch beachtet werden, dass diese Video-Tutorials häufig keine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung der Software bieten und daher nicht sehr nützlich sind, wenn Sie es ernst meinen, Experte zu werden.
Üben, üben, üben!
Es besteht kein Zweifel, dass Übung den Meister macht. Wenn Sie in einem Job arbeiten, in dem Sie täglich Excel verwenden müssen, und das Erstellen und Bearbeiten von Tabellenkalkulationen einen großen Teil Ihrer Jobbeschreibung ausmacht, ist es wichtig, dass Sie sich so gut wie möglich mit dem Programm vertraut machen und alles lernen seine Ins und Outs. So können Sie Ihre Arbeit effizient und pünktlich erledigen und Ihre Produktivität effektiv steigern.
Es kann auch gut fürs Geschäft sein. Tatsächlich hat Marcus Small einmal gesagt: "Die zeitsparenden, qualitätssteigernden und vielseitigen Funktionen von Excel tragen dazu bei, geschäftskritische Daten in Echtzeit zu generieren."
Sobald Sie sich dazu entschließen, Ihre Excel-Kenntnisse zu verbessern oder von vorne zu beginnen, können Sie selbst die zeitaufwändigsten Aufgaben schnell und einfach erledigen.
Haben Sie jemals einen Online-Kurs genutzt, um an Ihren Excel-Kenntnissen zu arbeiten? War es deine Zeit wert? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
