So sehr, dass nur ein winziger Rechtschreibfehler erforderlich ist, um Personalvermittler dazu zu bringen, Ihre Bewerbung ohne einen zweiten Gedanken in den "Nein" -Haufen zu werfen - ganz gleich, wie perfekt Sie für die Position sind.
Das heißt, Sie müssen sich nicht nur darum kümmern, wie Sie Ihren Beschäftigungsverlauf darstellen, welche Schriftarten gut aussehen und wie viele Seiten Sie verwenden sollten, sondern auch um die Grammatik und Rechtschreibung Ihres Lebenslaufs.
Nun, niemand hat gesagt, dass es einfach ist, einen Lebenslauf zu schreiben!
Befolgen Sie diese 13 wesentlichen Grammatik- und Rechtschreibregeln für Ihren Lebenslauf, um Ihre Bewerbung in den „Ja“ -Stapel zu bekommen!
1. Beseitigen Sie Personalpronomen
Lassen Sie uns zunächst eines klarstellen: In Ihrem gesamten Lebenslauf geht es um Sie und nur um Sie. Schließlich steht Ihr Name oben auf der Seite, damit Arbeitgeber wissen, dass sie über Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Erfolge lesen.
Dies bedeutet, dass Sie alle Ich-Pronomen aus Ihrem Lebenslauf entfernen können ("Ich", "Ich", "Mein" usw.) und in der Zwischenzeit etwas wertvollen Platz sparen können. Anstatt zum Beispiel zu sagen: "Ich habe ein Team von 5 Personen geleitet", sagen Sie: "Ich habe ein Team von 5 Personen geleitet". Es bedeutet dasselbe, ist aber etwas kürzer.
2. Schreiben Sie in die erste Person
Wie ich gerade erklärt habe, geht es in Ihrem Lebenslauf um Sie. Es geht nicht um 'er' oder 'sie' - dich. Es ist daher nur angebracht, dass Sie Ihren Lebenslauf in der ersten Person schreiben, darüber sprechen, was Sie in Ihrer Karriere getan haben, und ihn in der ersten Person belassen. Mit anderen Worten, beginnen Sie Ihren Lebenslauf nicht in der ersten Person und sprechen Sie dann plötzlich in der dritten Person über sich.
Wenn Sie nicht ein Zitat von jemand anderem über Sie einschließen (z. B. „John ist ein ausgezeichneter Kommunikator“), verweisen Sie in Ihrem Lebenslauf niemals auf sich selbst in der dritten Person - das lässt Sie nur pompös aussehen und nicht haben ganz die gleiche dynamische Wirkung wie die erste Person.
3. Seien Sie vorsichtig mit Zeitverschiebungen
Im Allgemeinen sollten Sie über alte Jobs in der Vergangenheitsform (z. B. 'Führung eines kleinen Teams von 10 Personen') und über Ihren aktuellen Job in der Gegenwartsform (z. B. 'Führung eines kleinen Teams von 10 Personen') sprechen.
Es gibt jedoch Ausnahmen von dieser Regel, zum Beispiel, wenn Sie über etwas sprechen, das Sie in Ihrem aktuellen Job erreicht haben. Der Schlüssel besteht jedoch darin, das Umschalten zwischen Zeiten in der Mitte einer Phrase zu vermeiden.
Wenn Sie über Ihre alltäglichen Aufgaben und Erfolge in Ihrer aktuellen Position schreiben, stellen Sie sicher, dass alle aktuellen Ereignisse an erster Stelle stehen. Zum Beispiel:
- Ein kleines Team von 10 Personen leiten
- Steigerung des Umsatzes von 20 Millionen Pfund im gesamten Unternehmen
- Entwicklung eines neuen Task-Management-Systems zur Steigerung der Produktivität um 19%
4. Erklären Sie die Abkürzungen
Es ist eine gute Idee, die Abkürzungen in Ihrem Lebenslauf zu erläutern, um die Leser nicht zu verwirren. Sie können dies tun, indem Sie die Abkürzung in Klammern hinzufügen, nachdem Sie sie zum ersten Mal erwähnt haben, zum Beispiel: CareerAddict (CA). Bei allen anderen Erwähnungen können Sie einfach "CA" verwenden.
Es gibt jedoch Ausnahmen von dieser Regel. Zum Beispiel weiß jeder, was ein GCSE ist. Es macht also keinen Sinn, wertvollen Speicherplatz durch das Schreiben des „Allgemeinen Zertifikats für die Sekundarstufe II“ zu verschwenden. Branchenbegriffe wie HTML oder CSS sind ebenfalls in Ordnung - Arbeitgeber wissen, was sie bedeuten, Sie müssen sie also nicht "erziehen"!
Denken Sie daran: Setzen Sie niemals Punkte in Abkürzungen!
5. Halten Sie Sätze kurz
Die Personalvermittler verbringen (abhängig von der Quelle) zwischen 6 und 30 Sekunden damit, Ihren Lebenslauf zu prüfen, bevor sie entscheiden, ob er in den Stapel "Ja" oder "Nein" gehört. Eine Möglichkeit, sie länger in der Nähe zu halten? Schreiben Sie kürzere Sätze.
Und je kürzer, desto besser. Eine interessante Studie des American Press Institute aus dem Jahr 2009 ergab:
- Die Leser verstanden 100% der gelesenen Informationen, wenn die Sätze weniger als 8 Wörter lang waren
- Dies fiel auf 90%, wenn Sätze zwischen 9 und 14 Wörtern waren
- Das Verständnis sank auf 10%, wenn die Sätze bis zu 43 Wörter lang waren
Martin Cutts, der Autor des Oxford Guide to Plain English, empfiehlt eine durchschnittliche Satzlänge von 15 bis 20 Wörtern. Wenn Sie Sätze haben, die länger sind, versuchen Sie, sie aufzubrechen oder zu verdichten.
6. Beobachten Sie Ihren Tonfall
Ihr Lebenslauf ist eine professionelle Darstellung dessen, wer Sie sind und was Sie an den Tisch bringen - und sollte daher professionell verfasst werden. Verwenden Sie keinen Humor, keinen Slang, keine Umgangssprache oder Obszönität - egal wie beiläufig die Unternehmenskultur ist.
Stellen Sie sicher, dass Sie die aktive Stimme ('[I] Eingestellt und geschult 7 Mitarbeiter') anstelle der passiven Stimme ('7 Mitarbeiter wurden von mir eingestellt und geschult') verwenden. Die aktive Stimme sorgt für eine sichere und starke Übermittlung Ihrer Nachricht, die bei passiven Konstruktionen an Klarheit und Wirkung verliert.
Eine gute Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, Sätze mit Aktionsverben (auch als Modewörter bezeichnet) wie "entwickelt", "implementiert", "organisiert" und "verfasst" zu beginnen.
7. Seien Sie konsequent mit Stil
Unabhängig davon, ob Sie sich für die Verwendung des Oxford-Kommas, das vollständige Ausschreiben von Zahlen unter 10 (um Platz zu sparen, raten wir jedoch davon ab) oder die Schreibweise in britischem oder amerikanischem Englisch in Ihrem Lebenslauf entscheiden, ist es wichtig, dass Sie durchgehend konsistent sind.
Nebenbei (aber sehr relevant): Stellen Sie sicher, dass Sie die Schreibweise verwenden, die in dem Land, in dem Sie sich für eine Stelle bewerben, angemessen ist. Beispielsweise können amerikanische Wörter für einen britischen Job viele potenzielle Arbeitgeber ärgern.
Stellen Sie sicher, dass Sie bei Bedarf Akzentzeichen verwenden. Zum Beispiel enthält der Name von Condé Nast einen Akzent auf dem E, während Häagen-Dazs eine Diaeresis auf dem ersten A hat - unabhängig davon, in welcher Sprache sie verwendet werden.
8. Nicht schreien
NICHT IN GROSSBUCHSTABEN SCHREIBEN, UM GROSSE TEXTMENGEN ZU ERHALTEN. Es ist ablenkend, schwer zu lesen und es sieht aus, als würdest du Leute anschreien!
Schreiben Sie Wörter in Ihrem Lebenslauf auch nicht ohne ersichtlichen Grund in Großbuchstaben. Einfach ausgedrückt: Sie sehen jugendlich und widerlich aus.
Großschreiben Sie nur, wenn dies angemessen ist, z. B. Abkürzungen, Akronyme, Namen, der erste Buchstabe eines Satzes usw.
9. Kennen Sie Ihre Apostrophe
Falsch gesetzte Apostrophe lassen Sie schlampig und nachlässig aussehen und können Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Arbeitssuche beeinträchtigen. Glücklicherweise sind die Regeln für wann und wie man sie benutzt ziemlich einfach:
- Um auf Besitz hinzuweisen, zB: Steigerung des Unternehmensumsatzes um 42%
- Um fehlende Buchstaben anzuzeigen, z. B .: Sie bewerben sich für dieselbe Stelle ("sie" ist eine Kontraktion der Wörter "sie" und "sind").
- Um Zeit oder Qualität anzugeben, zB: Preisgekrönter Webdesigner mit 10 Jahren Erfahrung
Ebenso wichtig ist es, vorsichtig mit Pluralformen umzugehen. Zum Beispiel würde man nicht sagen, dass ein Lebenslauf mit Tippfehlern durchsetzt ist, sondern mit Tippfehlern. Die gleiche Regel gilt für pluralisierte Abkürzungen wie "Lebensläufe".
Weitere zu beachtende Satzzeichen sind Ausrufezeichen und unnötige Kommas.
10. Verwenden Sie den Singular für einzelne Unternehmen
Wenn Sie über ein einzelnes Unternehmen oder eine einzelne Organisation sprechen, bezeichnen Sie es als "es" und nicht als "sie". Wenn Sie beispielsweise bei CareerAddict arbeiten, sind Sie Teil des Teams und nicht des Teams.
11. Artikel entfernen
Wie bei Personalpronomen sollten Artikel wie 'a', 'an' und 'the' nach Möglichkeit entfernt werden. Dies hilft im Wesentlichen, Text zu komprimieren und Platz zu sparen sowie langweilige Leser mit unnötiger Sprache zu vermeiden. Wenn Sie beispielsweise darüber sprechen, wie Sie für das Unternehmensbudget verantwortlich waren, sagen Sie stattdessen "Verantwortlich für das Unternehmensbudget".
12. Vermeiden Sie häufige Rechtschreibfehler
Sie möchten nicht zu einem Vorstellungsgespräch mit nicht übereinstimmenden Socken kommen, und das gilt auch für falsch geschriebene Wörter in Ihrem Lebenslauf. Hier sind einige der häufigsten Wörter, mit denen Arbeitssuchende sich irren:
- Beeinflussen Wirkung
- Engagiert sein
- Gewissenhaft
- Erfahrung
- Sofortig
- Unabhängig
- Es ist
- Instandhaltung
- Manager
- Sonstiges
- Personal
- Empfehlen
- Verwiesen
- Referenz
- Relevant
- Zeitplan
- Ihre / dort / sie
- Bis
- Wetter / ob
Verwenden Sie keine Wörter, mit denen Sie nicht vertraut sind, um Rechtschreibfehler zu vermeiden. Es ist auch eine gute Idee, ein Wörterbuch zu verwenden, während Sie Ihren Lebenslauf schreiben und dann eine Rechtschreibprüfung für Ihr fertiges Dokument durchführen. Trotzdem:
13. Verlassen Sie sich nicht auf die Rechtschreibprüfung
Einer der größten Fehler, den Menschen beim Verfassen ihres Lebenslaufs machen, ist die Verwendung von Rechtschreibsoftware, um Grammatik- und Rechtschreibfehler zu erkennen. Das Problem dabei ist, dass selbst die besten der besten Rechtschreibprüfer möglicherweise peinliche Tippfehler in ansonsten grammatikalisch korrekten Sätzen übersehen können. Ein gutes Beispiel: Sie sprechen fließend Englisch und Spinat (ja, jemand hat das wirklich in seinen Lebenslauf aufgenommen).
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Lebenslauf korrigieren (und erneut korrigieren), und bitten Sie dann Familie und Freunde, ihn ebenfalls zu überprüfen. Oft genügt ein zweiter (oder dritter oder vierter) Satz Augen, um Ihre Bewerbung in den Ja-Stapel zu bekommen. Außerdem können Sie auf diese Weise konstruktives Feedback zu Design, Format und Inhalt Ihres Lebenslaufs von einer vertrauenswürdigen Person erhalten.
Haben Sie weitere Tipps oder Grammatik- und Rechtschreibfehler, auf die Sie beim Verfassen Ihres Lebenslaufs achten sollten? Nehmen Sie an dem Gespräch unten teil und lassen Sie es uns wissen!
