Strategische Personalplanung: Wo soll ich anfangen?

Die Anzahl der Personalabteilungen hat in den letzten Jahren zugenommen, da immer mehr Arbeitgeber die positiven Auswirkungen einer effektiven Personalabteilung auf die Mitarbeiter erkannt haben. HR-Abteilungen gelten heute als unverzichtbare Bestandteile von Unternehmen, die sich zu Führungskräften in ihrer Branche entwickeln möchten.

Was sind HR-Strategien?

HR-Strategien sind Methoden, mit denen die Personalabteilung ihre Richtlinien umsetzen kann. Als solche befassen sie sich mit allen verschiedenen Aspekten der Arbeit der Abteilung, einschließlich Rekrutierung und Bindung.

Sie werden auch häufig als Personalplanung bezeichnet, da sie Teil der Fähigkeit einer Organisation sind, ihre Ziele zu erreichen. Nur mit einer guten Personalplanung kann eine Organisation hoffen, ihre Ziele zu erreichen. Daher ist es wichtig, Strategien zu entwickeln, die auf die Bedürfnisse einer Organisation zugeschnitten sind.

Beliebte Strategien

1. Strategisches Personalmanagement

Für Unternehmen wird es immer wichtiger, auf strategisches Personalmanagement umzusteigen. Dies ist die Fähigkeit einer Personalabteilung, ihre Strategien auf der Grundlage der kurz- und langfristigen Ziele der Organisation zu formulieren.

Folglich sollten die Entscheidungen, die auf Abteilungsebene getroffen werden, Ziele widerspiegeln, die das Unternehmen für sich selbst festgelegt hat. Wenn das Unternehmen beispielsweise eine Expansion plant, sollte sich Ihre Rekrutierungsstrategie auf die Entwicklung von Methoden konzentrieren, mit denen Sie Top-Talente einstellen können.

2. Engagement der Mitarbeiter

Obwohl die Motivation der Mitarbeiter häufig übersehen wird, kann dies die Produktivität erheblich steigern und die Loyalität erhöhen. Vergünstigungen und Vorteile sind in der Regel eine hervorragende Möglichkeit, Mitarbeiter zu motivieren. Wenn Sie jedoch nach einer sinnvollen Motivation suchen, ist es wichtig, sie leistungsorientiert zu gestalten.

Studien haben gezeigt, dass Mitarbeiter bessere Ergebnisse erzielen, wenn sie Feedback erhalten. Es ist selbstverständlich, dass es wichtig ist, positiv zu sein, während negative Kommentare in einem unterstützenden Umfeld abgegeben werden sollten.

Leistungsbeurteilungen

Geplante Leistungsbeurteilungen sind einfach zu planen und sollten regelmäßig durchgeführt werden. Viele Unternehmen führen einmal im Jahr Leistungsbeurteilungen durch, aber die Wahrheit ist, dass dies nicht oft genug ist. Mitarbeiter müssen von Zeit zu Zeit mit ihren Vorgesetzten zusammensitzen, um ihre Ziele zu besprechen, Feedback zu erhalten und Wege zu finden, um sie motivierter zu machen.

Je mehr Sie in diese Feedback-Sitzungen investieren, desto besser werden die Ergebnisse sein. Oft sind sich die Mitarbeiter nicht sicher, wie sie vorgehen sollen, und fühlen sich eingeschüchtert, einen Vorgesetzten zu fragen. Diese Sitzungen sollten sich jedoch auf den konstruktiven Dialog konzentrieren.

Mitarbeiterbelohnungen

Da es für die Mitarbeiter keinen größeren Anreiz als Belohnungen gibt, ist es wichtig, eine Belohnungsstrategie für Leistungsträger festzulegen. Egal, ob es sich um Prämien zum Jahresende, zusätzliche freie Tage oder um das handelt, was die Mitarbeiter Ihrer Meinung nach mehr schätzen, es ist wichtig, dass Sie diese einbeziehen.

3. Rekrutierung

Die Identifizierung erfolgreicher Rekrutierungsstrategien ist eine der Kernfunktionen jeder effektiven Personalabteilung. Damit das Unternehmen Fortschritte erzielen kann, sind talentierte Mitarbeiter erforderlich, die innovatives Denken zeigen und dem Unternehmen helfen, seine Ziele zu erreichen. Da die Rekrutierung jedoch aufgrund des starken Wettbewerbs anderer Unternehmen immer schwieriger wird, ist es wichtig, Strategien zu entwickeln, mit denen Sie Top-Talente mit minimalen Kosten einstellen können.

Es ist wichtig, in den Aufbau Ihrer Arbeitgebermarke zu investieren und eine positive Unternehmenskultur zu schaffen, da diese Dinge für potenzielle Kandidaten attraktiv sind und auch dazu beitragen, eine positive Resonanz auf Ihre Marke zu erzielen.

4. Zurückbehaltung

Was wirklich erfolgreiche Unternehmen vielleicht von weniger erfolgreichen Unternehmen unterscheidet, ist ihre Fähigkeit, talentierte Mitarbeiter zu binden. Dies sollte nicht nur Ihr Ziel sein, da der Umsatz kostspielig ist - Sie müssen den Einstellungsprozess wiederholen und den neuen Mitarbeiter schulen -, sondern auch, weil die Kontinuität die Organisation dabei unterstützt, sich auf ihre Ziele zu konzentrieren.

Menschen verlassen ihre Arbeit, wenn sie unglücklich sind, und es ist Ihre Aufgabe, herauszufinden, was die Menschen in Ihrem Unternehmen unglücklich machen könnte, und Wege zu finden, um diese Probleme zu beheben. Es könnte sein, dass sie das Gefühl haben, dass es keinen Platz zum Wachsen gibt oder dass sie für ihre Bemühungen nicht gut genug entschädigt werden, oder dass sie sich an einem giftigen Arbeitsplatz fühlen. Was auch immer es ist, es ist wichtig, eine enge Beziehung zu allen Mitarbeitern zu pflegen, damit sie sich bei Bedarf auf Sie verlassen können.

5. HR Analytics

Mithilfe von Analysen können Unternehmen Mitarbeiterdaten verwenden, um bessere Entscheidungen über ihre Belegschaft zu treffen und die Leistung ihrer Belegschaft zu verbessern. Sie bieten Einblicke in die effektive Verwaltung von Mitarbeitern, um organisatorische Ziele effizienter zu erreichen. Sie helfen den Managern auch, den zukünftigen Personalbedarf vorherzusagen, was für große Unternehmen von großem Nutzen sein kann.

6. Beratung

Wenn Ihre Aufgaben überlastet sind, besteht immer die Möglichkeit, Personalberatungsfirmen einzustellen. Viele Unternehmen lagern ihren Personalbedarf aus, da diese Unternehmen die Probleme angehen, mit denen Ihr Unternehmen möglicherweise konfrontiert ist, und entwickeln effektive Prozesse und Programme.

Mit HR Consulting können Sie strategischere Prozesse entwickeln, die sich auf das Humankapital beziehen und die Leistung maximieren. Natürlich ist es wichtig, bei der Einstellung mit Bedacht zu wählen, da es eine Reihe von Unternehmen gibt, die Sie einstellen können, aber Sie müssen sich auch deren Ruf und Zertifizierungen ansehen. Es wäre auch ratsam, auch deren Referenzen zu überprüfen.

Top-Beratungsunternehmen

  • Aon Hewitt
  • Deloitte Consulting
  • Hay Group
  • Mercer
  • Oliver Wyman

7. Zusätzliche Ressourcen

Wenn Sie nicht an Outsourcing interessiert sind, aber dennoch jede Hilfe wünschen, die Sie erhalten können, sollten Sie auf jeden Fall in Betracht ziehen, einige der online verfügbaren Ressourcen zu prüfen. Es gibt viele Websites im Internet, die versuchen, Personalchefs und Assistenten professionell zu beraten.

Entwicklung Ihres Personalplans

Verschiedene Probleme müssen unterschiedlich angegangen werden, aber es ist wichtig, den Prozess der Entwicklung Ihrer Strategien als einen integrierten Prozess zu betrachten. So haben beispielsweise die Anwerbung und Bindung von Mitarbeitern viele Gemeinsamkeiten, und die Behandlung dieser beiden Aspekte als völlig unterschiedliche Probleme kann zu Problemen führen.

Schritt 1: Ziele und aktuelle Bedürfnisse bewerten

Beginnen Sie mit der Bewertung der Ziele der Organisation, um herauszufinden, welche Strategien Sie in Ihre Arbeit einbeziehen müssen. Wenn Sie nicht bereits über die kurz- und langfristigen Unternehmensziele informiert sind, ist es wichtig, sich einzubringen.

Neben der Beurteilung zukünftiger Ziele ist es auch wichtig, den aktuellen Bedarf zu beurteilen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alles reibungslos funktioniert, und Sie können die Strategien implementieren, die Sie implementieren möchten.

Schritt 2: Trennen Sie Ihre Ziele in separate Bereiche

Um die Ergebnisse zu optimieren, sollten Sie Ihre Richtlinien immer als unterschiedliche Bereiche betrachten. Grundsätzlich gilt es, vier Hauptbereiche zu berücksichtigen: Rekrutierung, Bindung, Personalsysteme und organisatorische Ziele.

  • Die Rekrutierung umfasst die Einstellung neuer Mitarbeiter, aber auch die Einrichtung von Systemen, die Ihnen dabei helfen, ein attraktiver Arbeitgeber zu werden.
  • Beibehalten hat damit zu tun, die Umsatzkosten zu senken und dafür zu sorgen, dass talentierte Mitarbeiter nicht abreisen.
  • HR-Systeme umfassen Analysen, mit denen Sie Ihre Ziele anhand Ihrer aktuellen Anforderungen testen können.
  • Zu den Organisationszielen gehört der Aufbau eines Arbeitsplatzes, an dem sich die Mitarbeiter motiviert fühlen.

Schritt 3: Bestimmen Sie Ihre nächsten Schritte

Nachdem Sie festgelegt haben, was Sie tun müssen, um Ihr Unternehmen voranzubringen, müssen Sie Maßnahmen ergreifen. Wenn Sie feststellen, dass es in bestimmten Bereichen an Spezialisten mangelt, müssen Sie Strategien ausarbeiten, mit denen Sie diese Spezialisten anwerben können, und so weiter.

HR-Strategien sollen Mitarbeiter glücklich machen und Organisationen dabei unterstützen, ihre Ziele zu erreichen. Es ist jedoch auch wichtig, vorhandene Gesetze und Vorschriften zu berücksichtigen, da Sie auf diese Weise leistungsfähigere Strategien entwickeln können.

Welche Strategie ist Ihrer Meinung nach wichtiger? Lass es mich im Kommentarbereich unten wissen!

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