Glücklicherweise haben Sie ein effektives Werkzeug, um anzufangen: einen Sponsoring-Antragsbrief. Diese Art von Brief ist der beste Weg, um die Einführung in Gang zu bringen und dem Erhalt eines Sponsors einen Schritt näher zu kommen und eine vorteilhafte Partnerschaft einzugehen.
Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche Informationen Sie hinzufügen sollten und wie Sie Ihren Brief strukturieren sollten, um ein erfolgreiches Sponsoring zu erhalten.
Die Struktur eines Sponsorenbriefes
Wie bei jedem formellen Brief müssen Sie sich an einige strenge Layout- und Formatierungsregeln halten, um sicherzustellen, dass Ihr Brief professionell ist.
Ihr Brief sollte folgende Elemente enthalten:
- Absenderadresse: Wenn Sie einen Firmenbriefkopf verwenden, überspringen Sie diesen Schritt und fahren Sie mit dem nächsten fort. Wenn es sich andererseits um einen persönlichen Brief handelt, sollten Sie zunächst Ihre Adresse oben auf der Seite eingeben.
- Datum: Fügen Sie das Datum nach einem Zeilenabstand unter Ihrem ein
- Innen Adresse: Die Adresse des Empfängers sollte unter dem Datum angegeben werden.
- Anrede: Wie bei jedem formellen Brief sollte der Leser richtig angesprochen werden. Deshalb sollten Sie Ihren Brief mit so etwas wie "Dear Mrs Smith" öffnen.
- Einleitung: Hier werden Sie Interesse an der Lesersponsoring bekunden und versuchen, sich zu vermarkten. Sie müssen den Leser fesseln und ermutigen, mit dem Lesen fortzufahren. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, die Vorteile aufzulisten. Zum Beispiel könnte man sagen, dass das Unternehmen durch dieses Sponsoring Zugang zu einem breiteren Markt erhält, der mehr Geschäft für sein Unternehmen bringt.
- Mittelabsätze : In Ihrem Brief sollten Sie die Vorteile näher erläutern und erläutern, was Sie sonst noch bieten können, wenn sie sich bereit erklären, Sie zu sponsern. Zum Beispiel bekommen sie ihr Logo auf Ihre Tickets gedruckt, einen Stand am Eingang und einen Flyer in jede Tüte. An dieser Stelle sollten Sie auch einige Hintergrundinformationen bereitstellen, in denen erläutert wird, warum Sie Sponsoring benötigen und was Sie davon profitieren möchten. Es ist wichtig, Gründe aufzulisten, warum Sie sich an sie und nicht an ein anderes Unternehmen gewandt haben und warum Sie der Meinung sind, dass die Partnerschaft ideal wäre. Sie sollten abschließende Details zu der Veranstaltung auflisten (falls Sie dies noch nicht getan haben) und erläutern, wie Sie mit Sponsoren zusammenarbeiten.
- Letzter Absatz: Beenden Sie Ihren Brief, indem Sie Ihren potenziellen Sponsor wissen lassen, wie Sie vorhaben, zu folgen. Sie möchten beispielsweise innerhalb der Woche anrufen, um seine Gedanken zu erfahren.
- Schließen: Beenden Sie den Start mit einem professionellen "Freundlichen Gruß" oder "Mit freundlichen Grüßen".
- Ihr Name und Unterschrift: Ein Brief ist ohne Ihren Namen und Ihre Unterschrift nicht vollständig. Halten Sie es mit einer handschriftlichen Unterschrift persönlich.
Tipps zum Schreiben eines Sponsoring-Schreibens
1. Finden Sie heraus, an wen Sie sich wenden können
Es gibt nichts Schlimmeres, als im besten Fall einen generischen Brief zu erhalten, es sei denn, ein zufälliger Fremder meldet sich aus heiterem Himmel und bittet Sie um etwas. Bevor Sie mit dem Schreiben Ihres Briefes beginnen, sollten Sie herausfinden, an wen Sie sich genau wenden müssen, um Nachforschungen anzustellen und den Brief an sie zu richten.
2. Seien Sie sympathisch
Wenn Sie wissen, dass Ihre Sache für Ihren potenziellen Sponsor von Interesse ist, stellen Sie sicher, dass Sie Persönlichkeit in Ihren Brief aufnehmen. Wenn Sie zum Beispiel Geld für eine Wohltätigkeitsorganisation sammeln, die ihnen am Herzen liegt, haben Sie keine Angst, dies in Ihren Brief aufzunehmen, indem Sie etwas sagen wie: „Ich weiß, wie gern Sie XYZ haben, und ich bewundere Ihre früheren Bemühungen in X, aus diesem Grund habe ich beschlossen, mich an Sie zu wenden und zu prüfen, ob Sie helfen können.
3. Seien Sie nicht aufdringlich
Während es ein Muss ist, persönlich zu sein, ist es ein absolutes Nein-Nein, aufdringlich zu sein. Du willst sie nicht abschrecken, bevor du ihnen überhaupt die Möglichkeit gegeben hast, dich oder deine Sache zu sponsern! Behalte also einen freundlichen und höflichen Ton in deinem Brief.
Musterbriefe
Um Ihnen bei der Vervollkommnung Ihres Briefes zu helfen, haben wir zwei verschiedene Muster für Sponsoring-Briefe erstellt, um Sie auf den richtigen Weg zu bringen. Obwohl Sie sie nicht wörtlich kopieren sollten, können Sie diese Vorlagen als Leitfaden für die Erstellung Ihres eigenen Briefes verwenden.
Event Sponsorship Letter
Corporate Sponsorship Letter
Dinge, an die man sich erinnern sollte
1. Follow Up
Ihr Sponsoring-Brief ist nur eine Kleinigkeit. Um Ihre potenziellen Sponsoren wirklich zu begeistern, müssen Sie zeigen, dass Sie sich wirklich darum kümmern. Auch dies bedeutet nicht, dass Sie aufdringlich sein sollten, sondern dass Sie sich mit einem freundlichen Telefonanruf oder einem kurzen Besuch in den Büros unterhalten, um mögliche Partnerschaften persönlich zu besprechen.
2. Korrigieren Sie Ihren Brief
Wie bei jedem professionellen Brief sollten Sie Ihre Sponsoring-Anfrage durchlesen und Fehler, falsch geschriebene Wörter oder Tippfehler beheben. Nichts kann einen Sponsorenaufruf schneller ruinieren als ein schlecht geschriebener Brief. Stellen Sie daher sicher, dass er von mehreren Personen ordnungsgemäß überprüft wird, um Fehler zu vermeiden!
3. Fügen Sie keine Broschüren, Prospekte oder Vorschläge bei
Sie möchten Ihren potenziellen Sponsor nicht mit einer Überfülle an Informationen bombardieren. Außerdem, wer liest eigentlich Flugblätter, sowieso ">
Haben Sie schon einmal einen Sponsorenbrief geschrieben? Welche Methoden haben Sie angewendet? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
