Die professionellste Vorgehensweise besteht darin, Ihrem neuen Vorgesetzten zu schreiben, die Rolle zu akzeptieren und möglicherweise alle erforderlichen unterschriebenen Dokumente zurückzugeben. Wie können Sie dies am besten tun, ohne den guten Eindruck zu verlieren, den Sie bisher hinterlassen haben?
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben eines Auftragsbestätigungsschreibens oder einer E-Mail.
1. Halten Sie es professionell
Wenn Sie Dokumente zur Rücksendung haben, sollte ein gedruckter Brief in professionellem Ton beigefügt sein. Wenn Sie jedoch ein am Telefon (oder per E-Mail) abgegebenes Stellenangebot annehmen, ist eine formelle E-Mail zur Rücksendung in Ordnung. Das Schlüsselwort hier ist jedoch formal: Ihre neuen Arbeitgeber sind noch nicht Ihre Freunde. Halten Sie sich daher von LOLs, Emojis und informellen Schreibweisen fern. Halten Sie die Dinge zu jeder Zeit einfach und professionell und vermeiden Sie die Tendenz zum Wandern. Ihr zukünftiger Chef sucht im Wesentlichen nur nach einer Bestätigung, dass Sie das Angebot annehmen.
2. Vielen Dank an Ihren neuen Arbeitgeber
Selbst in den kürzesten Briefen sollten Sie sich bedanken und deutlich machen, dass Sie von der Gelegenheit begeistert sind. Es ist auch ein formaler Hinweis auf Ihre Bereitschaft, das Angebot anzunehmen (kurz vor Vertragsunterzeichnung). Sie sollten also sehr direkt und klar sein, dass Sie genau das tun. Streben Sie folgendes an: "Ich freue mich, Ihr Stellenangebot als XX förmlich anzunehmen."
Möglicherweise haben Sie eine lange Kündigungsfrist, bevor Sie Ihre neue Position einnehmen. Daher ist es auch wichtig, einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Eine persönlichere Note, wie der Dank an den Interviewer für das Wohlfühlen, ist eine hervorragende Idee und stärkt das Gefühl, das Sie vermitteln möchten.
3. Bestätigen Sie die Details des Stellenangebots mit Ihrem neuen Arbeitgeber
Ihr Jobannahmeschreiben ist Ihre Chance, wichtige Details bezüglich Ihrer Annahme einer Anstellung zu bestätigen, z. B. das vereinbarte Gehalt, Ihre Abteilung, Position, Vorgesetzter und - was in diesem Zusammenhang am wichtigsten ist - Ihr Startdatum. Fassen Sie Ihr Verständnis des Angebots so zusammen, dass jeder klar ist, welche Vereinbarung getroffen wird, und vermeiden Sie so böse Überraschungen in der Zukunft.
Es ist auch der perfekte Ort, um Fragen zu der Rolle oder den Vorteilen Ihres neuen Jobs zu stellen, insbesondere, wenn Sie vergessen haben, Fragen zu stellen, wenn Sie im Interview dazu aufgefordert wurden.
Wenn Sie im Voraus weitere Informationen zu Ihrer neuen Rolle erhalten möchten, sagen Sie dies. Ihr neuer Chef kann Ihnen möglicherweise relevante Informationen zusenden, die Sie während der Kündigungsfrist prüfen können. Sie haben sich nicht nur einen Vorsprung verschafft, wenn Ihr erster Tag vor der Tür steht, sondern Ihr Chef wird auch bereits von Ihrer Begeisterung und proaktiven Haltung beeindruckt sein. Abhängig von der Flexibilität, die Sie in Ihrem alten Job haben, kann es sogar zu Schulungen oder Besprechungen kommen, an denen Sie teilnehmen könnten, bevor Sie anfangen.
4. Geben Sie spezielle Überlegungen an
Wenn Sie einen vorgebuchten Urlaub oder Urlaub haben, den Sie vor Monaten arrangiert haben, werden die meisten Arbeitgeber versuchen, Ihre Pläne zu erfüllen. Viele Manager prüfen dies während des Interviews, insbesondere wenn sie jemanden benötigen, der die Rolle dringend ausfüllt. Ist dies jedoch nicht der Fall, ist es wichtig, das Problem schnell anzusprechen.
Niemand möchte eine Auszeit beantragen, bevor er die Stelle überhaupt angenommen hat - geschweige denn einen guten Willen für den Job -, aber wenn Ihre Pläne unvermeidlich sind oder nicht geändert werden können (z. B. ein teurer Urlaub mit Flügen oder ein wichtiges Ereignis wie z als Ihre Hochzeit), dann haben Sie nicht wirklich eine Wahl. Solange Sie respektvoll und höflich vorgehen (z. B. nicht damit anfangen und durchsetzen, dass die Rolle weiterhin Ihre Priorität ist), sollte es kein Problem geben. Außerdem, wenn Ihr Chef nicht bereit ist, Ihnen Zeit für Ihre eigene Hochzeit zu geben, ist das dann eine Organisation, der Sie besonders gerne angehören möchten?
5. Stellen Sie sicher, dass Sie das Dokument bearbeiten und korrigieren
Nachdem Sie Ihr Auftragsannahmeschreiben geschrieben haben, überprüfen Sie die Details noch einmal, bevor Sie auf Senden (oder Drucken) klicken. Das Letzte, was Sie wollen, ist eine professionelle Kommunikation, die mit Grammatik- oder Rechtschreibfehlern übersät ist. Wenn Sie andere Dokumente zurücksenden möchten, überprüfen Sie, ob alle darin enthaltenen Informationen korrekt und aktuell sind (Sie möchten nicht, dass Ihre neue Personalabteilung in Ihrem Fall ist, bevor Sie sich überhaupt angemeldet haben) und Vergessen Sie natürlich auch nicht, sie anzubringen.
6. Vermeiden Sie grundlegende Fehler
Wie bereits erwähnt, ist es wichtig, dass in diesem Brief keine grundlegenden Fehler gemacht werden und der erste Eindruck, den Sie während des Einstellungsprozesses hinterlassen haben, nicht beeinträchtigt wird. Die wichtigsten Fehler, auf die Sie achten müssen, sind:
- Ein unprofessioneller Ton
- Falsche Identifizierung des Einstellungsleiters oder Arbeitgebers
- Falsche Ansprache des Einstellungsleiters oder Arbeitgebers (Herr, Frau, Frau, Dr)
- Nicht alle Details des Angebots wiederholen (Gehalt, Vorgesetzter, Position und Datum, an dem Sie Ihren neuen Job beginnen)
Job Acceptance Letter Samples
Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, oder etwas benötigen, mit dem Sie Ihren eigenen Aufwand vergleichen können, haben wir einige Beispielvorlagen für Sie zusammengestellt. Es ist eine gute Idee, einen Entwurf zu schreiben und einen Freund oder ein Familienmitglied zu bitten, ihn / sie zu überprüfen, bevor Sie ihn / sie senden, insbesondere wenn dies Ihre erste Arbeit ist.
Briefvorlage
E-Mail-Vorlage
Schließlich müssen Sie es nur noch senden. Wenn Sie es verschicken, stellen Sie sicher, dass die Adresse korrekt ist (insbesondere die Abteilung) und dass es sich um einen schönen Umschlag handelt. Wenn möglich, können Sie es sogar persönlich abgeben, entweder an den betreffenden Manager oder an der Rezeption Ihres neuen Büros.
Dann müssen Sie nur noch feiern, bevor Sie Ihre nächste große Schreibaufgabe erledigen - Ihren Kündigungsschreiben!
Mussten Sie schon einmal ein Zulassungsschreiben schreiben? "> Dieser Artikel ist eine aktualisierte Version eines früheren Artikels, der ursprünglich am 22. November 2016 veröffentlicht wurde.
