Um sicherzustellen, dass Sie einen bleibenden Eindruck hinterlassen (aus den richtigen Gründen), haben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung entwickelt, um sicherzustellen, dass Sie die Basen abdecken (ohne sie zu übertreiben).
Also, auch wenn Ihre Gefühle gegenüber Ihren zukünftigen Ex-Kollegen nicht angenehm sind, schreiben Sie die perfekte Abschieds-E-Mail - und gehen Sie mit dem rechten Fuß aus der Tür!
Die Struktur einer Goodbye-E-Mail
Wie bei jeder E-Mail am Arbeitsplatz möchten Sie sicherstellen, dass sie perfekt strukturiert und fehlerfrei ist, es sei denn, Sie möchten die gleiche öffentliche Verlegenheit erleiden, die der frühere US-Pressesprecher Sean Spicer im Jahr 2017 hatte, als er einen Abschiedsbrief mit einem versandte Tippfehler!
Im Allgemeinen sollte Ihre E-Mail die folgenden Elemente enthalten.
- Gegenstand: Abhängig von Ihrer Beziehung zu Ihren Kollegen und der Unternehmenskultur kann der Ton Ihrer Betreffzeile unterschiedlich sein. Sie können sich für etwas Verspieltes wie "Adiós Amigos" entscheiden oder sich für etwas Sicheres wie "Auf Wiedersehen" entscheiden. Wenn Sie mit Kunden in Kontakt treten, erledigt "Letzter Tag bei [Firmenname]" den Trick.
- Anrede: Verständlicherweise müssen Sie Ihre E-Mail professionell öffnen. Wenn Sie eine Massen-E-Mail senden, reicht "Dear All" aus.
- Einleitung: Ihr erster Absatz muss kein emotionaler Aufsatz Ihrer Gedanken und Gefühle sein. Stattdessen müssen Sie lediglich den Zweck Ihrer E-Mail angeben, nämlich die Tatsache, dass Sie das Unternehmen verlassen.
- Körper: Nennen Sie im Text einige positive Punkte zu Ihrer Zeit im Unternehmen, z. B. ein bestimmtes Projekt, an dem Sie gearbeitet haben, oder die Fähigkeiten, die Sie während Ihrer Zeit dort entwickelt haben.
- Letzter Absatz: Im letzten Absatz können Sie den Menschen, die Ihnen dabei geholfen und Sie betreut haben, einen Gruß ausdrücken. Wenn Sie beispielsweise eine enge Beziehung zu Ihrem Chef aufgebaut haben, haben Sie keine Angst, hier Ihre Wertschätzung zu zeigen.
- Schließen: Beenden Sie Ihre E-Mail mit Ihren Kontaktinformationen. Dies muss nicht Ihre Telefonnummer enthalten - denn wer ruft heute wirklich jemanden an ?! Geben Sie stattdessen eine seriöse persönliche E-Mail-Adresse an (nicht Ihre MSN-E-Mail-Adresse aus dem Jahr 2002).
- Dein Name: Melden Sie sich wie bei jeder professionellen E-Mail entsprechend mit "Kind Regards" und Ihrem Namen ab.
Tipps zum Schreiben einer Abschieds-E-Mail
1. Überschreiben Sie nicht
Egal, ob Sie zu Ihrer Traumposition übergehen und es kaum erwarten können, die Rückseite Ihres aktuellen Jobs zu sehen, oder ob Sie in einer bittersüßen Stimmung sind, weil Sie eine großartige Zeit dort hatten, wo Sie sich gerade befinden, es ist wichtig, nicht zu überschreiben deine Gefühle. Sie möchten nicht als die Person in Erinnerung bleiben, die am letzten Tag in Tränen ausgebrochen ist, oder?
2. Behalten Sie einen freundlichen Ton
Ihre Abschiedsbotschaft sollte einen freundlichen Ton haben. Es ist wichtig, in guter Stimmung in Erinnerung zu bleiben. Denken Sie daran, dass Ihr digitaler Fußabdruck für immer ist. Sie möchten also nicht, dass Sie ein Leben lang von etwas verfolgt werden, was Sie in einer einfachen E-Mail gesagt haben.
3. Beenden Sie zuerst alle Ihre Aufgaben
Es ist nur natürlich, dass nach einer Abschieds-E-Mail ein paar Mitarbeiter an Ihrem Schreibtisch vorbeikommen, um sich von Ihnen zu verabschieden und Ihnen für die Zukunft viel Glück zu wünschen. Daher ist es wichtig, alle ausstehenden Aufgaben zu erledigen, bevor Sie bereit sind, alles herunterzufahren und Ihre Abschieds-E-Mail zu senden.
4. Über positive Erinnerungen nachdenken
Ihre Abschiedsbotschaft ist eine gute Gelegenheit, über positive Erinnerungen oder inspirierende Menschen nachzudenken, mit denen Sie während Ihrer Zeit im Unternehmen zusammengearbeitet haben. Zum Beispiel können Sie Ihrem Teamleiter einen besonderen Gruß für die Unterstützung senden oder erklären, wie sehr Sie sich auf Ihren Erfolg im XYZ-Projekt gefreut haben und wie Sie es ohne den Rest Ihres Teams nicht geschafft hätten.
5. Vermeiden Sie negative Kommentare
Auch wenn Ihr Job ein Albtraum war und Sie es kaum erwarten können, zur Tür hinauszugehen, ist es wichtig, keine E-Mails mit Mikrofonen zu verschicken! Es ist besser, überhaupt nichts zu sagen, als etwas zu sagen, das dich verfolgen kann.
Und wenn Sie das starke Gefühl haben, nichts zu sagen zu haben, können Sie ihnen auf Wiedersehen und viel Glück für den zukünftigen Geschäftserfolg wünschen.
6. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an
Wenn Sie mit Ihren Arbeitskollegen wertvolle Freundschaften geschlossen haben, möchten Sie höchstwahrscheinlich mit ihnen in Kontakt bleiben. Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihre Kontaktinformationen in Ihre E-Mail aufzunehmen. Sie können auch erwähnen, dass Sie offen für Fragen sind, wenn Sie gehen - obwohl die Leute Sie im Allgemeinen nicht wegen einer Arbeit kontaktieren, ist es für sie schön zu wissen, dass sie das können, wenn sie es wirklich brauchen.
7. Halten Sie es kurz und bündig
Ihre E-Mail-Adresse muss nicht so lang sein wie der Brief von Marissa Mayer, als sie Yahoo! im Jahr 2017 (das war 1.090 Wörter lang, um genau zu sein). Je kürzer, desto besser! Die Leute wollen keinen Aufsatz lesen (vielleicht schalten sie sogar auf halbem Weg ab und denken, dass Sie eine völlige Langeweile haben) - nicht das ideale Bild, das Sie porträtieren möchten, bevor Sie endgültig verschwunden sind!
8. Senden Sie eine separate E-Mail an die Kunden
Wenn Sie eine Liste von treuen Kunden haben, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, ist es nur respektvoll, sie zu kontaktieren und ihnen mitzuteilen, dass Sie weitermachen. In diesem Fall gehen Sie nicht auf Details ein, warum Sie umziehen (Sie möchten sie nicht vom Geschäft abbringen). Danken Sie ihnen stattdessen für ihre Treue und weisen Sie sie in die Richtung, in die sie ersetzt werden.
9. Verbinden Sie sich auf LinkedIn
LinkedIn ist eine großartige Möglichkeit, mit Ihren Kollegen in Kontakt zu bleiben und mit deren Entwicklung Schritt zu halten. Es ist auch eine einfache Möglichkeit, in Kontakt zu bleiben, ohne Nummern austauschen zu müssen, und es wird Ihr professionelles Netzwerk erweitern. Bevor Sie das Unternehmen verlassen, sollten Sie Ihren Vorgesetzten bitten, eine Empfehlung für Sie abzugeben, die Ihnen bei der Suche nach zukünftigen Möglichkeiten zugute kommen könnte.
Goodbye Email Samples
Gerne können Sie die folgenden Beispiele als Grundlage für Ihre eigene Abschieds-E-Mail verwenden. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie sich nicht zu sehr auf Vorlagen verlassen, da diese die persönliche Note entfernen können, die Sie erfassen möchten.
Für Kollegen
Hallo zusammen,
Nachdem ich [Nummer einfügen] Monate / Jahre hier gearbeitet habe, ist meine Zeit abgelaufen, da ich mich entschlossen habe, in andere Länder zu ziehen / umzuziehen und den nächsten Schritt in meiner Karriere / meinem Leben zu machen.
Es war großartig, mit Ihnen allen zusammenzuarbeiten, und ich werde nie die großartigen Erinnerungen vergessen, die ich mit Ihnen gemacht habe (der Sporttag ist einer der Höhepunkte). Ich habe wirklich so viel von [Name einfügen] gelernt und jeden Moment geschätzt, den ich bei [Name einfügen] verbracht habe.
Ich möchte wirklich mit Ihnen allen in Kontakt bleiben, also zögern Sie nicht, mich unter [Kontaktdaten einfügen] zu kontaktieren.
Ich wünsche Ihnen alles Gute!
PS: Zögern Sie nicht, sich an den hausgemachten Keksen in der Küche zu bedienen!
[Dein Name]
Für Kunden
Sehr geehrter [Client Name],
Ich hoffe, es geht dir gut.
Ich melde mich, um Ihnen mitzuteilen, dass ich meine derzeitige Position bei [Name des Unternehmens einfügen] verlasse und mein letzter Arbeitstag [Datum einfügen] ist.
Mein Kollege [Name einfügen] übernimmt und ist sich der Projekte, an denen wir gearbeitet haben, voll bewusst, sodass Sie in sicheren Händen sind!
Es war eine große Freude, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, und ich wünsche Ihnen für die Zukunft alles Gute.
Wenn Sie vor meiner Abreise noch etwas festmachen möchten, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Korrekturlesen, bevor Sie senden. Wie bei jedem Brief oder jeder E-Mail ist es wichtig, diese Korrektur zu lesen, bevor Sie auf "Senden" klicken. Du willst nicht, dass deine letzte Erinnerung peinlich ist wie Sean Spicer!
- Verabschieden Sie sich persönlich von Ihrem Vorgesetzten. Unabhängig davon, ob Sie mit Ihrem Vorgesetzten Köpfe stießen oder wie ein brennendes Haus zurechtkamen, ist es wichtig, dass Sie ihnen für die Möglichkeiten danken, die sie Ihnen geboten haben. Immerhin sind sie die Person, die an Sie geglaubt und Sie an erster Stelle eingestellt hat.
Egal, ob Sie gute oder schlechte Zeiten in Ihrem Job hatten, es ist wichtig, mit erhobenem Kopf aus der Tür zu gehen und zu wissen, dass Sie das Richtige getan haben.
Und denken Sie daran: Sie müssen nicht alle Ihre Emotionen in Ihrer Abschieds-E-Mail offenlegen. Stattdessen wird ein kurzer und süßer Abschied funktionieren!
Haben Sie jemals Probleme damit gehabt, eine Abschieds-E-Mail zu schreiben? Fühlen Sie sich frei, Ihre Geschichte in den Kommentaren unten zu teilen!
