So verbessern Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten

Finden Sie sich oft bei der Arbeit gestresst und wünschen Sie sich nur, es gäbe mehr Stunden am Tag? Sind Sie der Meinung, dass Sie nur eine Aufgabe von Ihrer Liste streichen müssen, um am Ende fünf weitere Aufgaben zu Ihrem nie endenden Aufgabenstapel hinzuzufügen?

Wenn Sie sich identifizieren können, sind Sie hier richtig.

In der heutigen, schnelllebigen Arbeitsumgebung kann es leicht passieren, dass unter Last kein Licht am Ende des Tunnels zu sehen ist. Hier kommen effektive Zeitmanagementfähigkeiten ins Spiel. Aus diesem Grund haben wir diese Liste mit Tipps zusammengestellt, die Ihnen helfen, produktiver und effizienter zu arbeiten.

Wie das uralte Sprichwort sagt: Arbeiten Sie schlauer, nicht härter.

So verbessern Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten!

1. Beseitigen Sie die Unordnung

Bei all den hohen Papierstapeln wäre es ein Wunder, etwas zu finden. Es ist an der Zeit, die Unordnung zu beseitigen, indem Sie sich organisieren und Ihren Schreibtisch aufräumen - und dabei neu entdecken, wie ein organisierter Schreibtisch aussieht. Dies verhindert effektiv, dass Sie leicht von Ihrer Umgebung abgelenkt werden, und hilft Ihnen, tatsächlich zur Sache zu kommen. Außerdem entfällt die Zeit, die für die Suche nach falsch platzierten wichtigen Dokumenten benötigt wird. Um dies zu erreichen, ist es eine gute Idee, ein Ablagesystem für sich selbst oder eine Tabelle mit all Ihren laufenden und ausstehenden Projekten zu erstellen.

2. Schreiben Sie es auf

Die meisten von uns haben die Schuld, massiv überlegt zu haben, und es scheint immer dann zu passieren, wenn wir versuchen, uns auf eine einfache Sache zu konzentrieren. Sie könnten beispielsweise an einem Budgetbericht arbeiten, wenn Sie sich plötzlich überlegen, was Sie zum Abendessen kochen oder wie Sie Ihre Präsentation zusammenstellen sollten. Das Beste, was Sie tun können, ist, diese Gedanken in Ihr Tagebuch zu schreiben. Auf diese Weise können Sie die Informationen aus Ihrem Gehirn "entladen" und zu Ihrer Arbeit zurückkehren, wodurch Ihre Arbeitseffizienz effektiv verbessert wird.

3. Erstellen Sie eine Aufgabenliste

Beginnen Sie Ihre Woche, indem Sie eine Liste aller Aufgaben erstellen, die Sie am Freitagnachmittag erledigen müssen. Auf diese Weise können Sie für jeden Tag einen Aktionsplan erstellen, der Zeit für kurzfristige Änderungen oder Notfälle lässt.

4. Priorisieren

Viele Menschen haben mit ihrer Arbeitsbelastung zu kämpfen, wenn sie Aufgaben nicht priorisieren können. Es ist wichtig, die höchste Priorität zu ermitteln und diese Aufgaben zuerst zu erledigen. Möglicherweise möchten Sie sogar ein Zahlen- oder Farbsystem verwenden, um den Überblick zu behalten.

5. Erstellen Sie einen Zeitplan

Jetzt, da Sie ein Experte in der Erstellung von Aufgabenlisten sind, ist es an der Zeit, Elemente anzukreuzen. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, sich Zeit zu nehmen, um die einzelnen Aufgaben zu erledigen, und im Allgemeinen einen Zeitplan zu erstellen, mit dem Sie den Überblick behalten. Möglicherweise möchten Sie sich auch eine Erinnerung einrichten, 15 Minuten bevor die Aufgabe auf Ihrem Computerbildschirm angezeigt wird.

6. Aufgaben aufschlüsseln

Einige Aufgaben sind wirklich schwer zu bewältigen, daher stellen wir sie oft in den Hintergrund und vernachlässigen sie. Wenn Sie dies tun, warum sollten Sie die Aufgabe nicht in mundgerechte Besorgungen aufteilen? (Denken Sie daran, ein Projekt abzuschließen, bevor Sie mit dem nächsten fortfahren!)

7. Planen Sie Unterbrechungen

Seien wir ehrlich: Die Dinge verlaufen nicht immer nach Plan, besonders wenn Sie in einer geschäftigen Umgebung oder Branche arbeiten, in der kurzfristige Projekte oder Probleme aus dem Holz herausschleichen können. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Tag für solche Unterbrechungen wie spätabendliche Besprechungen oder lange Kundengespräche einplanen.

8. Bildschirm Telefonanrufe

Bestimmte Arbeitsplätze sind damit nicht einverstanden, aber wenn Sie sehr beschäftigt sind und an einem engen Termin für ein wichtiges Projekt arbeiten, müssen Sie sich als letztes von Ihrem bevorzugten (aber sehr gesprächigen) Kunden anrufen lassen, um Ihren Tag zu stören . Versuchen Sie in diesem Fall, Ihre Anrufe auf Notfälle zu überprüfen, und überprüfen Sie Ihre Voicemails erst, wenn Sie die anstehende Aufgabe von Ihrer Liste gestrichen haben.

9. Vermeiden Sie Multitasking

Einige Arbeiter und sogar Chefs glauben, dass Multitasking ein effektiver Weg ist, um Dinge zu erledigen, aber in Wirklichkeit teilt es Ihre Aufmerksamkeit nur auf eine Reihe verschiedener Dinge auf. Dies führt häufig zu unachtsamen Fehlern und zu mehr Zeitaufwand beim Wechseln von einem Job zum anderen, um sich zu erinnern, was Sie bereits erledigt haben.

10. Machen Sie Pausen

Obwohl Sie vielleicht denken, dass Sie ein Arbeits-Ninja sind, der einen Acht-Stunden-Tag überstehen kann, ohne eine Pause von Ihrem Computerbildschirm zu machen, vergessen Sie, dass Ihre Fähigkeit, sich zu konzentrieren, leidet, ob Sie es mögen oder nicht. Zu diesem Thema wurde eine Fülle von Untersuchungen durchgeführt, die alle zu dem gleichen Ergebnis führten: Häufige Arbeitspausen sind gut für Sie, und Sie werden auch eine Steigerung der Ausdauer und eine Abnahme der Schmerzen bemerken.

11. Persönliche Ziele festlegen

Indem Sie sich persönliche Ziele setzen, werden Sie effizienter und entwickeln bessere Zeitmanagementfähigkeiten. Dies kann erreicht werden, indem Sie sich Fristen oder zusätzliche Aufgaben setzen, um Ihren Wert im Unternehmen zu beweisen und herauszufinden, wie Sie die nächste Beförderung verdienen. Was auch immer es ist, Sie werden zufrieden sein, sobald Sie Ihr Ziel erreicht haben.

12. Lerne Nein zu sagen

Ein Beispiel für ein schlechtes Zeitmanagement ist das Ja zu allem, auch wenn Sie wissen, dass Sie die zusätzlichen Aufgaben nicht während Ihrer normalen Arbeitszeit erledigen können. Wenn Sie dies tun und jeden Tag zu spät kommen, um Ihre Arbeit zu beenden, ist es wichtig, dass Sie lernen, manchmal „Nein“ zu sagen. Andernfalls gefährden Sie die Qualität Ihrer Arbeit.

13. Belohnen Sie sich

Wenn Sie etwas Großes erreicht haben, können Sie sich nach der Arbeit mit Ihren Kollegen ein schönes Mittagessen, eine Tasse Kaffee oder sogar ein freches Getränk gönnen. Nutzen Sie dies jedoch nicht aus und tun Sie dies jeden Tag für jede Kleinigkeit, da Sie am Ende mehr Zeit zum Feiern haben als für die eigentliche Erfüllung Ihrer Aufgaben. Denken Sie daran: alles in Maßen!

14. Holen Sie sich technische Hilfe

Wenn Sie ein Technikfreak sind, können Sie sich von einigen vertrauenswürdigen Apps helfen lassen. Es gibt eine Vielzahl von Zeitmanagement-Apps, mit denen Sie die Produktivität steigern und sicherstellen können, dass Sie das tun, was getan werden muss. Einige der besten sind RescueTime und Toggl.

15. Niemals aufhören zu lernen

Es ist einfach, bei dem zu bleiben, was Sie wissen, weil Sie wissen, dass es bereits funktioniert, aber Sie sollten sich nicht davon abhalten, neue Dinge zu lernen. Ihr Vorgesetzter kann Ihnen Tipps geben, wie Sie Ihre Zeit besser verwalten können. Ignorieren Sie diese wertvolle Einsicht nicht! Wer weiß? Möglicherweise können sie Ihnen solide Ratschläge geben, die Sie wiederum an Ihre Kollegen weitergeben können!

Gute Zeitmanagementfähigkeiten zu entwickeln, wird nicht über Nacht geschehen, aber wenn Sie diese Tipps weiter üben, werden Sie einen viel effektiveren und stressfreieren Arbeitstag genießen.

Haben Sie in der Vergangenheit mit Zeitmanagement zu kämpfen? Wenn ja, teilen Sie uns im Kommentarbereich unten mit, was Sie in diesem Bereich verbessert haben.

Vergessen Sie in der Zwischenzeit nicht herauszufinden, welche anderen beruflichen Fähigkeiten am Arbeitsplatz und für Ihre gesamte Karriere wichtig sind!

Lassen Sie Ihren Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here