So formatieren Sie ein Anschreiben

Der Inhalt - Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse, Qualifikationen, Erfolge, Erfahrungen - ist ganz natürlich das, was beim Schreiben Ihres Anschreibens wirklich zählt. Aber seine Darstellung ist manchmal genauso wichtig.

Schließlich bringt Sie ein überfüllter, unordentlicher und schlecht strukturierter Brief nicht weiter, und Sie können sicher sein, dass der Personalchef nicht einmal die Mühe macht, ihn zu lesen. Sie werden es vorziehen, den anderen Kandidaten einzustellen, dessen Brief besser formatiert ist, auch wenn Sie für die Rolle besser qualifiziert sind.

Damit Sie nicht die einmalige Gelegenheit verpassen, Karriere zu machen, haben wir die folgenden Tipps zusammengestellt, um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Schriftart, der Verwendung von Leerzeichen und vielem mehr zu helfen.

So formatieren Sie ein Anschreiben!

1. Fügen Sie eine Überschrift hinzu

Stellen Sie als Erstes immer sicher, dass Sie eine Überschrift mit Ihren Kontaktinformationen (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Website-URL und Links zu sozialen Medien) in Ihren Brief einfügen. Dies sollte am oberen Rand der Seite platziert werden.

Wenn Sie Ihren Brief jedoch im Text einer E-Mail senden, sollten Sie Ihre Kontaktinformationen nach Ihrer Unterschrift am Ende der Nachricht einfügen. Sie müssen nicht unbedingt Ihre E-Mail-Adresse angeben (der Personalleiter kann diese im Feld "Von" leicht finden), aber es tut niemandem weh, wenn Sie dies tun.

2. Folgen Sie einer klaren Struktur

Sie sollten Ihr Anschreiben in folgende Abschnitte unterteilen:

  • Anrede - zB: 'Sehr geehrter Herr Einstellungsmanager'
  • Erster Absatz : Stellen Sie sich vor und geben Sie an, für welche Stelle Sie sich bewerben und wo Sie die Stellenanzeige gefunden haben
  • Middle paragraph (s) - Beschreiben Sie, was Sie an den Tisch bringen, und erwähnen Sie Schlüsselqualifikationen und -erfolge, die Ihre Eignung für die Rolle belegen
  • Letzter Absatz - Schließen Sie das Schreiben ab, indem Sie dem Personalleiter für seine Überlegung danken
  • Kostenfreier Abschluss - zB: Mit freundlichen Grüßen
  • Unterschrift - Ihre handschriftliche Unterschrift (wenn Sie einen gedruckten Brief senden) und den eingegebenen Namen

3. Verwenden Sie Aufzählungszeichen

Das Hinzufügen von 3-6 Aufzählungspunkten im Hauptteil Ihres Schreibens ist eine großartige Möglichkeit, um wichtige Fähigkeiten, Qualifikationen und Leistungen in leicht verdaulichen Informationsblöcken hervorzuheben - insbesondere, wenn man bedenkt, dass Einstellungsmanager einer Studie zufolge nur sechs Sekunden damit verbringen, einen Antrag zu prüfen bevor Sie es auf den Stapel "Ja" oder "Nein" verschieben.

Im Allgemeinen sollten Sie:

  • Verwenden Sie kurze Sätze oder Aussagen
  • Beginnen Sie jede Kugel mit einem Aktionsverb
  • Verwenden Sie einfache Aufzählungszeichen (Kreise, Bindestriche usw.) und vermeiden Sie unkonventionelle Formen wie z. B. Herzen
  • Fügen Sie Ihre Aufzählungsliste in die Mitte Ihres Briefes ein
  • Fügen Sie am Ende jedes Elements einen Punkt ein (optional)

4. Halten Sie es kurz

Je mehr Informationen und Text Sie eingeben, desto übersichtlicher wird Ihr Brief. In Ihrem Schreiben sollten auf nur einer Seite Ihre wichtigsten Fähigkeiten und Qualifikationen für den Job hervorgehoben werden. Normalerweise sollte es kürzer sein - ungefähr eine halbe Seite. Stellen Sie jedoch sicher, dass es nicht zu kurz ist.

5. Wählen Sie die richtige Schriftart

Wenn Sie eine Schriftart für Ihr Anschreiben auswählen, verwenden Sie am besten eine einfache und vor allem leicht lesbare Schriftart wie Arial, Book Antiqua, Calibri, Cambria, Garamond, Helvetica, Open Sans. Times New Roman oder Verdana. Letztendlich ist es jedoch eine Frage der persönlichen Entscheidung, aber was auch immer Sie tun, bitte - BITTE - vermeiden Sie die Verwendung von Comic Sans! Denken Sie daran, sich im gesamten Brief auf nur eine Schriftart zu beschränken und die gleiche zu verwenden, die Sie in Ihrem Lebenslauf verwendet haben.

Als Faustregel für die Schriftgröße gilt, dass zwischen 10 und 12 Punkte einzuhalten sind.

6. Seien Sie vorsichtig mit Farben

Sie können beschließen, ein wenig kreativ zu werden und Ihrem Anschreiben etwas Farbe zu verleihen, und daran ist wirklich nichts auszusetzen - es sei denn, Sie planen, es in einen riesigen Regenbogen zu verwandeln!

Im Allgemeinen sollten Sie Farben sparsam verwenden und helle Farben und Schattierungen vermeiden. Halten Sie sich im Zweifelsfall einfach an ein Schwarz-Weiß-Farbschema (schwarzer Text und weißes Papier).

7. Stellen Sie Ihre Ränder ein

Verwenden Sie am besten Standardränder von 1 Zoll an allen Seiten des Dokuments. Dies verleiht Ihrem Brief ein übersichtliches Erscheinungsbild und es wird auch viel weißer Raum zur Verfügung gestellt (dazu später mehr). Wenn Sie Probleme haben, alles auf eine Seite zu packen, können Sie kleinere Ränder (bis zu 0, 5 Zoll) verwenden, aber stellen Sie sicher, dass Sie konsistent sind. Absätze nicht einzurücken ist eine weitere großartige Möglichkeit, um Platz zu sparen.

8. Machen Sie den richtigen Abstand

Ob Sie eine E-Mail oder einen physischen Brief senden, stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Abstand haben. Als allgemeine Richtlinie sollten Sie zwischen Absätzen und jedem Abschnitt des Buchstabens ein einzelnes Leerzeichen einfügen. Zum Beispiel sollte ein Leerzeichen zwischen Ihrer Adresse und dem Datum, ein Leerzeichen zwischen der Anrede und dem ersten Absatz usw. sein.

9. Pflegen Sie eine einheitliche Ausrichtung

Wir alle kennen den Hit:

Nach links, nach links
Alles, was Sie besitzen, in einer Box auf der linken Seite

In einem alternativen Universum singt Beyoncé jedoch tatsächlich:

Nach links, nach links
Alles muss nach links ausgerichtet sein

Denken Sie daran: Alle Dokumente sind in der Regel linksbündig ausgerichtet, sodass Sie Ihren Brief besser lesen können, wenn Sie der Norm folgen.

10. Lassen Sie viel Leerraum

Ein Leerzeichen oder ein negatives Leerzeichen ist ein Abschnitt eines Dokuments, der nicht verwendet wird, und ist ein wichtiges Merkmal, wenn Sie das Design Ihres Anschreibens berücksichtigen. Abgesehen von den ästhetischen Vorteilen, die es bieten kann, verbessert es auch die Lesbarkeit, hilft HR-Managern, besser zu verstehen, was sie lesen, und stellt sicher, dass die Aufmerksamkeit des Lesers auf die richtigen Informationen gelenkt wird.

11. Verwenden Sie Beispiele

Wenn Sie beim Formatieren, Entwerfen und Schreiben Ihres Briefes Probleme haben, finden Sie in unserer Liste mit Anschreiben-Beispielen und Vorlagen Anregungen. Alternativ können Sie einen Online-Dienst zum Verfassen von Lebensläufen und Anschreiben verwenden oder eine kostenlose Vorlage herunterladen und einfach die Lücken selbst ausfüllen.

12. Ergänzen Sie das Design Ihres Lebenslaufs

Denken Sie daran: Ihr Anschreiben ist im Grunde ein Ableger Ihres Lebenslaufs. Daher ist es wichtig, dass Sie ein ähnliches Design verwenden. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass Sie dasselbe in Ihrem Anschreiben tun, wenn Sie die Schriftart an 12 Punkten in Ihrem Lebenslauf auf Times New Roman setzen oder Ihr Logo eingefügt haben. Dies zeigt Beständigkeit und stärkt auch Ihre persönliche Marke.

13. Format für Bewerber-Tracking-Systeme

Bewerber-Tracking-Systeme, kurz ATS, dienen dazu, Lebensläufe und Anschreiben auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen nach bestimmten Schlüsselwörtern zu durchsuchen und Kandidaten zu bewerten. Die Verwendung einer schrulligen Schriftart, die zum Beispiel schwer zu lesen ist, verwirrt den ATS nur und nimmt Sie deshalb aus dem Rennen, bevor Sie überhaupt angefangen haben. Denken Sie daran: ATSs sind so konzipiert, dass sie einfachen Text und keine ausgefallenen Formatierungen lesen.

14. Unterschreiben von Hand

Wenn Sie ein gedrucktes Exemplar Ihres Anschreibens per Post senden, stellen Sie sicher, dass Sie es von Hand (zwischen „Mit freundlichen Grüßen“ und Ihrem eingegebenen Namen) unterschreiben, bevor Sie es senden. Es fügt einfach eine persönlichere (sowie professionelle) Note hinzu.

15. Seien Sie vorsichtig bei der Papierauswahl

Obwohl die meisten Leute wissen, dass sie kein pinkfarbenes, parfümiertes Papier verwenden, sollte ich darauf hinweisen, dass unkonventionelle Papierentscheidungen die Person, die Ihr gedrucktes Anschreiben liest, nicht beeindrucken. Am besten kleben Sie auf normales, weißes (oder elfenbeinfarbenes oder cremefarbenes) A4-Papier zwischen 100 g / m² und 120 g / m². Denken Sie daran, für Ihren Lebenslauf dasselbe Papier zu verwenden!

Verwenden Sie in diesem Zusammenhang beim Versenden Ihres Anschreibens (zusammen mit Ihrem Lebenslauf) hochwertige Umschläge.

16. Bearbeiten und Korrekturlesen

Einer der größten Fehler, den Arbeitsuchende machen, besteht darin, das Korrekturlesen ihres Anschreibens zu vergessen, bevor es an den Einstellungsmanager gesendet wird. Es ist auch eine gute Idee, Familie und Freunde zu bitten, Ihren Brief durchzugehen, die möglicherweise in der Lage sind, möglicherweise peinliche Tippfehler zu finden, die Sie verpasst haben. Ich bin mir sicher, dass Sie alle von dem Typen gehört haben, der damit geprahlt hat, dass er fließend Englisch und Spinat spricht!

17. Als PDF speichern

Das Dateiformat, in dem Sie Ihr Anschreiben speichern, ist natürlich nur ein nachträglicher Einfall - aber ein sehr wichtiges. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie in Ihrem Brief eine schicke Schriftart oder ein Designelement verwendet haben, die bzw. das vom Computer des Arbeitgebers möglicherweise nicht unterstützt wird. Aus diesem Grund ist das Speichern Ihres fertigen Dokuments als PDF unerlässlich, da dadurch alles an seinem Platz bleibt und keine Formatierungsprobleme auftreten.

Allerdings erfordert die Stellenanzeige möglicherweise nur Word-Dokumente. Erstellen Sie daher einen einfachen Brief mit einer universellen Schriftart und einem einfachen Design als Sicherungskopie.

Haben Sie Tipps zur Formatierung von Anschreiben, die Sie uns mitteilen möchten? Nehmen Sie an dem Gespräch unten teil und lassen Sie es uns wissen!

Vergessen Sie nicht, unseren umfassenden Leitfaden zum Verfassen von Lebensläufen zu lesen, um einige hervorragende Tipps zum Formatieren und Schreiben Ihres Lebenslaufs zu erhalten.

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