Nun, Ta-Dah!
Hier kommt dieser kleine Leitfaden ins Spiel: Er soll Personalbeschaffern, Einstellern und Arbeitgebern wie Ihnen helfen, ihr erstes (oder millionstes) Skype-Interview zu führen (und zu führen) und ihre Online-Rekrutierungsstrategien zu perfektionieren.
1. Planen Sie das Interview
Das Wichtigste zuerst: Sobald Sie die Kandidaten in die engere Wahl gezogen haben, die Sie interessieren, senden Sie ihnen eine E-Mail, um mit der Planung eines Skype-Interviews zu beginnen. Ihre E-Mail sollte eine Auswahl verfügbarer Zeitfenster enthalten, damit der Kandidat die Möglichkeit hat, einen Zeitpunkt zu wählen, zu dem er nicht für andere Aufgaben zuständig ist. Aber wenn sie es an einem dieser Tage nicht schaffen, geben Sie ihnen die Möglichkeit, alternative Zeiten vorzuschlagen, und versuchen Sie, zuvorkommend zu sein (wo dies vernünftigerweise möglich ist). Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Zeitzonen angeben, um Verwirrung zu vermeiden, insbesondere wenn Sie im Ausland ansässig sind!
Stellen Sie dem Kandidaten nach Bestätigung des Interviews alle relevanten Informationen zur Verfügung, einschließlich der Namen der Interviewer, der Skype-Kontaktdaten und der voraussichtlichen Dauer des Anrufs. Vergessen Sie nicht, auch die Interviewer zu benachrichtigen!
2. Finden Sie den perfekten Ort
Erinnern Sie sich, als die Kinder von Professor Robert Kelly Anfang dieses Jahres sein Live-Interview mit der BBC freudig unterbrachen und seine Frau verzweifelt versuchte, sie aus dem Raum zu entfernen? Es war unglücklich und lustig (selbst Kelly hat die lustige Seite später gesehen), aber in solchen Situationen wird Arbeitssuchenden geraten, für ihre Videointerviews einen ruhigen, ablenkungsfreien Ort zu wählen. Und es überrascht nicht, dass Arbeitsuchende dasselbe von Arbeitgebern erwarten.
Sie werden wahrscheinlich keine Kleinkinder in Ihrem Büro haben, aber dennoch ist ein ruhiger Konferenzraum oder ein leeres Büro für jede Art von Interview unerlässlich. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Schild mit der Aufschrift "Bitte nicht stören" an die Tür hängen, um unerwünschte Unterbrechungen zu vermeiden. Sie sollten auch Ihren Hintergrund überprüfen und alle Ablenkungen sowie die Beleuchtung entfernen.
Wenn Sie über Ablenkungen sprechen, versuchen Sie, nicht auf Benachrichtigungen oder Textnachrichten auf dem Bildschirm hereinzufallen!
3. Überprüfen Sie Ihre Tech
Vergewissern Sie sich, bevor Sie online gehen, dass alles in Ordnung und richtig eingerichtet ist. Dies schließt Ihre Kamera, Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher / Kopfhörer ein. Sie sollten auch Ihre Verbindungsgeschwindigkeit überprüfen. Schließlich wollen Sie nicht unvorbereitet sein und müssen herumkrabbeln, um herauszufinden, warum der Kandidat Sie nicht sehen kann.
Stellen Sie sicher, dass Sie das Skype-Konto des Unternehmens verwenden, nicht Ihr persönliches. Sie sollten auch überlegen, ein separates Konto für Interviews einzurichten.
4. Entscheiden Sie, wie mit unvorhergesehenen Störungen umgegangen werden soll
Das Internet ist nicht der zuverlässigste Ort, und Skype selbst kennt Leistungsprobleme und Verbindungsprobleme. Das Zusammenstellen eines Plans B ist daher ein wesentlicher nächster Schritt, um unvorhergesehene Störungen zu vermeiden. Wenn beispielsweise die Internetverbindung plötzlich unterbrochen wird (Ihre oder die des Kandidaten), können Sie den Rest des Interviews telefonisch durchführen oder den Videoanruf zu einem späteren Zeitpunkt neu planen. Es ist wichtig, dass Sie Störungen im Voraus planen und dem Kandidaten mitteilen, wie diese Störungen behandelt werden (vorzugsweise in der E-Mail, die Sie ihm gesendet haben, um das Interview zu planen).
5. Achten Sie auf Ihre Körpersprache
Es kann schwierig sein, über einen Bildschirm eine Beziehung zu jemandem aufzubauen. Daher kann es hier sehr hilfreich sein, besonders auf Ihre Körpersprache zu achten. Hier sind einige ausgezeichnete Hinweise für Sie:
- Lächeln - aber nicht zu viel. Du willst die Leute wirklich nicht ausflippen lassen.
- Augenkontakt herstellen. Sie können dies tun, indem Sie direkt in die Kamera schauen. Vermeiden Sie es, auf den Bildschirm zu starren.
- Aufrecht sitzen. Dies zeigt, dass Sie daran interessiert sind, was der Kandidat sagt.
- Verwenden Sie gegebenenfalls nonverbale Hinweise, wie z. B. Nicken. Auf diese Weise wird dem Kandidaten mitgeteilt, dass Sie ihm noch zuhören und dass Sie keine Zone verlassen haben.
6. Zeichnen Sie das Interview auf
Überlegen Sie, ob Sie das Skype-Interview aufzeichnen möchten, um es mit denjenigen zu teilen, die nicht teilnehmen konnten, und um ihr Feedback zum Potenzial des Kandidaten zu erhalten. Es hilft Ihnen auch, die Antworten und die Gesamtleistung zu analysieren und Ihre Interviewtechnik zu verbessern.
Wenn Sie sich jedoch dazu entschließen, das Interview aufzuzeichnen, stellen Sie sicher, dass der Kandidat genau weiß, dass das Interview aufgezeichnet wird und warum. Es ist wahrscheinlich eine gute Idee, sie per E-Mail zu informieren und eine schriftliche Zustimmung einzuholen. Dies ist besonders dann empfehlenswert, wenn Sie rechtliche Konsequenzen vermeiden möchten.
7. Achten Sie auf rote Fahnen
Wenn Sie jemanden interviewen, bewerten Sie nicht nur seine Kandidatur und Eignung für die angebotene Rolle, sondern auch, ob er wirklich an dem Job interessiert ist. Einige rote Fahnen, auf die Sie achten sollten, sind:
- Der Kandidat ist zu spät. Auch wenn sie eine sehr gute Ausrede haben, kann dies zeigen, dass sie in Zukunft möglicherweise unzuverlässig sind, unabhängig davon, ob sie jeden Tag pünktlich zur Arbeit erscheinen oder wichtige Fristen einhalten.
- Sie sind zu lässig. Wenn sie das Interview wie einen normalen Skype-Anruf mit Freunden behandeln, können Sie sicher sein, dass sie das Interview nicht sehr ernst nehmen.
- Sie nehmen den Anruf auf ihrem Bett entgegen. Obwohl sie ihr Interview höchstwahrscheinlich von zu Hause aus führen, ist dies keine Entschuldigung für sie, das Interview in ihren PJs zu führen, während sie noch im Bett sind. Es ist unprofessionell und respektlos, um es gelinde auszudrücken.
8. Fragen stellen
Ob persönlich, telefonisch oder per Skype: Das Ziel eines Vorstellungsgesprächs besteht darin, Arbeitgebern dabei zu helfen, die Eignung eines Bewerbers für die Funktion zu bewerten, indem sie Fragen zu seinen Fähigkeiten, Erfahrungen, Qualifikationen und beruflichen Zielen stellen und Ihre Hauptinteressen ansprechen oder Bedenken. Es ist eine gute Idee, eine Liste von Fragen vorzubereiten, die Sie dem Kandidaten stellen möchten - aber haben Sie keine Angst, das Drehbuch zu verlassen, wenn etwas, was der Kandidat sagt, Ihre Aufmerksamkeit erregt.
Beispielfragen an Kandidaten umfassen:
- Was hat Sie an der Stellenanzeige gereizt? Warum hast du dich beworben?
- Wann kann frühestens begonnen werden?
- Was sind Ihre Gehaltsvorstellungen?
- Warum verlässt du deine derzeitige Stelle?
- Können Sie mir von einer herausfordernden Situation erzählen, mit der Sie konfrontiert waren und wie Sie sie bewältigt haben?
9. Lassen Sie den Kandidaten auch Fragen stellen
Vorstellungsgespräche sollten niemals die Form eines Verhörs annehmen, sondern sich eher wie ein Gespräch anfühlen. Mein Punkt hier ist, dass Sie den Kandidaten die Möglichkeit geben sollten, Fragen zum Unternehmen und zur Rolle selbst zu stellen, genauso wie Sie ihnen Fragen zu ihren Fähigkeiten und Erfahrungen stellen. Schließlich geht es bei einem Interview darum, beiden Parteien dabei zu helfen, festzustellen, ob sie zueinander passen.
10. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die nächsten Schritte
Bevor Sie sich abmelden, sollten Sie den Befragten über die nächsten Schritte Ihres Einstellungsprozesses informieren (dies wird hoffentlich verhindern, dass Kandidaten Ihren Posteingang mit stündlichen E-Mails bombardieren und nach Updates fragen). Nutzen Sie diese Gelegenheit, um kurz zu erläutern, wann eine Einstellungsentscheidung getroffen wird, wie der erfolgreiche Kandidat benachrichtigt wird, ob erfolglose Kandidaten benachrichtigt werden und ob eine Referenzprüfung erforderlich ist.
Bonus-Tipp: Testen Sie Kandidaten online
Wenn Sie ein technisches Interview führen, sollten Sie sich die neueste Skype-Funktion namens Interviews ansehen. Sie können Kandidaten in 12 Programmiersprachen (einschließlich der beliebtesten: C, C ++, C #, F #, Go, Java, JavaScript, PHP, Python, Ruby, Rust und TypeScript) mit einem Echtzeit-Code-Editor testen, während Sie sie interviewen über den Skype-Anruf im Browser. Besuchen Sie einfach die Website für Skype-Interviews, klicken Sie auf "Interview starten" und teilen Sie den eindeutigen Link mit anderen, um sich anzumelden. Sie müssen nicht einmal die Skype-App herunterladen oder Plugins installieren!
Haben Sie schon einmal ein Skype-Interview geführt? Haben Sie Tipps und Tricks, die Sie mit Nachwuchswerbern teilen möchten? Nehmen Sie an dem Gespräch unten teil und lassen Sie es uns wissen!
Vergessen Sie nicht, unsere Liste der wirksamen Strategien zur Anwerbung von Top-Talenten sowie unseren umfassenden Leitfaden zur Anwerbung des besten Kandidaten zu konsultieren !
