So werden Sie Hochzeitsplaner

Hochzeitsplaner sind der Klebstoff, der alle Teile des heiklen Puzzles für den großen Tag eines Paares zusammenklebt. Sie machen Träume wahr, sie werden zur Schulter der Braut zum Weinen - und sie bekommen auch einen guten Lohn dafür.

Das heißt aber nicht, dass es einfach ist. Um sich in der Branche einen Namen zu machen, müssen Sie sich im Handumdrehen zur Verfügung stellen und über alle erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um Ihre Arbeit effektiv auszuführen. Außerdem sollten Sie die Geduld haben, eine schwierige Situation zu entschärfen kommt zurück zu der Braut.

Wenn Sie also der Meinung sind, dass Sie mit dem Stress fertig werden und die Leidenschaft und Kreativität haben, um eine Hochzeit nach der anderen zu planen und dabei das Leben Ihrer Kunden nachhaltig zu beeinflussen, finden Sie hier alles, was Sie über diesen aufregenden und äußerst einträglichen Karriereweg wissen müssen.

1. Erforschen Sie den Beruf

Um sicherzustellen, dass diese ereignisreiche Karriere für Sie richtig ist, benötigen Sie ein gutes Verständnis dafür, was der Job beinhaltet. Im Folgenden sehen Sie eine Momentaufnahme, welche Fähigkeiten für den Erfolg erforderlich sind, wie Ihre Arbeitszeit aussehen wird und welche Art von Gehalt Sie erwarten können.

Jobbeschreibung

Ein Hochzeitsplaner oder Hochzeitskoordinator wird beauftragt, ein Ehepaar bei der Planung der wichtigsten Details seiner Hochzeit zu unterstützen, um einen stressfreien Ablauf bis zum großen Tag zu gewährleisten. Vom Veranstaltungsort bis zum Thema, von Farbschemata bis zu Blumen, vom Fotografen bis zum Hochzeitskleid, vom Kuchen bis zur Unterhaltung bis zur Verpflegung sollte sich ein Hochzeitsplaner viele Dinge überlegen und arrangieren.

Obwohl die Aufgaben von Hochzeit zu Hochzeit unterschiedlich sein können, hängt sie von der Größe der Gruppe und dem Stil der Hochzeit ab. In der Regel umfassen Ihre täglichen Aufgaben jedoch Folgendes:

  • Kontaktaufnahme mit Kunden, um deren Bedürfnisse zu identifizieren und ihre persönliche Vision für den großen Tag zu verstehen
  • Erstellen und Entwerfen eines maßgeschneiderten Hochzeitsplans in Übereinstimmung mit dem Budget des Paares
  • Sammeln von Informationen und Aushandeln von Verträgen mit Anbietern
  • Sicherstellen, dass alle gesetzlichen, Gesundheits- und Sicherheitsbestimmungen eingehalten werden
  • Erstellen von Verträgen für Anbieter und Kunden, bevor mit der Arbeit begonnen wird
  • Umgang mit auftretenden Problemen und deren Lösung vor oder am großen Tag
  • Bereitschaft zur Beantwortung von Kundenanfragen und -anfragen
  • Probieren Sie neue Produkte aus und halten Sie sich über neue Trends in der Branche auf dem Laufenden.

Grundlegende Fähigkeiten und Qualitäten

Es braucht eine besondere Art von Person, um ein erfolgreicher Hochzeitsplaner zu werden. Sie müssen ein Jongleur sein, der mühelos von einer Aufgabe zur nächsten wechselt, Probleme antizipiert, bevor sie auftreten, und alle Details arrangiert, die die meisten Leute übersehen würden.

Die wichtigsten Fähigkeiten und Qualitäten, die Sie benötigen, sind nachstehend aufgeführt.

  • Geduld und Ausdauer: Wenn Sie es mit Brautschwänzen zu tun haben, müssen Sie ruhig sein, damit Sie mit ihnen umgehen und sie weiterwandern können, ohne etwas persönlich zu nehmen. Sie brauchen auch viel Ausdauer, um weitermachen zu können, da Sie viele Stunden arbeiten, manchmal bis zum Abend.
  • Budgetierungs- und Verhandlungsfähigkeiten: Sie sind vielleicht gut darin, den lokalen Verkäufer von Markthockern dazu zu verleiten, Ihnen einen niedrigeren Preis zu bieten, aber können Sie jedes Mal niedrigere Verträge mit Lieferanten aushandeln?
  • Organisations- und Planungsfähigkeiten: Es versteht sich von selbst, dass Sie über hervorragende Organisationsfähigkeiten verfügen und einen engen Zeitplan einhalten müssen, wenn Sie eine Reihe von Hochzeiten planen.
  • Zeitmanagementfähigkeiten: Als Hochzeitsplaner verwalten Sie nicht nur Ihren eigenen Zeitplan, sondern Sie planen auch den wichtigsten Tag im Leben eines Paares und sorgen gleichzeitig dafür, dass alles reibungslos und planmäßig verläuft.
  • Netzwerkfähigkeiten: Ein Hochzeitsplaner sollte in der Lage sein, jeden Raum effektiv zu bearbeiten. Sie werden mit dem Vater der Braut lachen, eine betrunkene Brautjungfer trösten und sicherstellen, dass ihr Kunde Nummer eins jede Minute des Tages genießt.

Arbeitszeiten und -bedingungen

Hochzeitsplaner werden für kleine und große Hochzeiten engagiert, was die Flexibilität erfordert, mit unterschiedlich großen Budgets und alternativen Zeitplänen zu arbeiten. Die meiste Zeit wird auf Reisen verbracht, um Kunden und Lieferanten zu treffen und Veranstaltungsorte zu sehen.

Während der Hochsaison (Mai - September) sind Sie am stärksten beschäftigt und können am Wochenende bis zu 12-Stunden-Tage arbeiten. Es wird auch erwartet, dass Sie außerhalb der normalen 9 bis 5 Arbeitsstunden erreichbar sind.

Gehaltsaussichten

Das Gehalt für einen Hochzeitsplaner variiert je nach Erfahrung und Beschäftigungsart. Wenn Sie beispielsweise als Assistent einer Hochzeitsplanungsfirma anfangen, können Sie mit einem Verdienst von 27.450 USD (20.700 GBP) rechnen. Wenn Sie alleine unterwegs sind, können Sie entweder eine feste Gebühr, einen Stundensatz oder einen Prozentsatz der gesamten Hochzeitskosten berechnen. Ihr Einkommen kann in den ersten Jahren bis zu 74.610 US-Dollar (56.200 GBP) betragen, abhängig von der Nachfrage.

2. Holen Sie sich die Qualifikationen

Obwohl Sie eine Reihe von Qualifikationen erwerben können, die belegen, dass Sie ein lizenzierter Hochzeitsplaner sind, sind diese nicht immer von Vorteil und auch Ihre Zeit nicht wert. Wenn Sie wirklich die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen sammeln möchten, profitieren Sie in hohem Maße von einem Praktikum bei einem Veranstaltungsunternehmen, bei dem Sie wertvolle praktische Erfahrungen sammeln können.

Wenn Sie eine formelle Qualifikation haben möchten, auf die Sie zurückgreifen können, können Sie einen Studiengang in Unternehmensführung oder Öffentlichkeitsarbeit in Betracht ziehen, der Ihnen Planungsfähigkeiten und die Vor- und Nachteile der Unternehmensführung beibringt.

3. Lande deinen ersten Job

Es kann schwierig sein, den ersten Job zu bekommen, besonders wenn Sie versuchen, eine große Pause zu machen. Anstatt zu versuchen, bezahlte Gigs zu bekommen, sollten Sie ein paar Events kostenlos machen, egal ob für Freunde oder Familienmitglieder. Auf diese Weise sammeln Sie wertvolle Erfahrungen und können sogar potenzielle Kunden finden, während Sie im Job sind.

Alternativ können Sie sich bei einer Reihe von Veranstaltungsplanern bewerben oder für einen Veranstaltungsort arbeiten, der als Inhouse-Planer Hochzeiten anbietet.

4. Entwickeln Sie Ihre Karriere

Um es im großen Pool hungriger Hochzeitsplaner selbst zu schaffen, müssen Sie Ihren Geschäftsplan perfektioniert haben. Die folgenden Tipps helfen Ihnen, den richtigen Weg zu finden.

Erstellen Sie Ihre eigenen Visitenkarten

Die erste Regel eines jeden Geschäfts ist es, gute Visitenkarten zu erstellen! Sie sind der Schlüssel, um neue Kunden zu gewinnen, wenn Sie an Veranstaltungen teilnehmen und neue Leute kennenlernen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Karten Ihre Persönlichkeit und Ihren Arbeitsstil widerspiegeln. Sie müssen lustig und kreativ sein. Stellen Sie sicher, dass Sie immer einen Stapel dabei haben!

Machen Sie eine Website

Ohne eine Website haben Sie nicht einmal ein Geschäft. Potenzielle Kunden müssen in der Lage sein, online Beispiele ihrer Arbeit in einem benutzerfreundlichen Online-Portfolio anzusehen. Teilen Sie den Link auf allen Ihren Social-Media-Plattformen und aktualisieren Sie ihn regelmäßig nach jeder erfolgreichen Veranstaltung.

Besuchen Sie Brautmessen

Brautmessen sind eine großartige Möglichkeit, neue Kunden zu treffen und Ihre Dienstleistungen zu vermarkten. Sie können eine fesselnde Auswahl an geplanten Hochzeiten haben und Broschüren bereitstellen, die Kunden mit nach Hause nehmen können.

Erstellen Sie Ihre persönliche Marketingstrategie

Digitales Marketing ist der beste Weg, um neue Kunden zu erreichen - Sie können Facebook-Anzeigen verwenden, um ein breiteres Publikum zu erreichen, und Google AdWords, um für Ihr Unternehmen zu werben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie sich im Web zurechtfinden sollen, wenden Sie sich an einen Spezialisten für digitales Marketing, der Ihnen bei der Entwicklung einer guten Strategie behilflich sein kann. Und denk dran: Sei aktiv in den sozialen Medien und zeige ein bisschen von deiner lustigen Persönlichkeit.

Hochzeitsplanung ist nicht so einfach, wie es scheint, aber wenn Sie in der Lage sind, eine so große Rolle zu übernehmen und die Traumhochzeit Ihrer Kunden zu verwirklichen, lohnt sich das alles - vor allem, wenn Sie als hoffnungsloser Romantiker bekannt sind!

Klingt das nach Ihrem Traumjob? Wenn ja, nehmen Sie an dem folgenden Gespräch teil und teilen Sie uns Ihre Gedanken mit…

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