Infolgedessen ist es wichtig zu wissen, wie man in diesen sich ständig weiterentwickelnden Beruf einsteigt, insbesondere angesichts der Vielzahl von Stellenangeboten, die derzeit im öffentlichen und privaten Sektor verfügbar sind. Zu Beginn haben wir eine kurze Anleitung zu den Grundlagen zusammengestellt, von den Qualifikationen, die Sie benötigen, bis zu den Möglichkeiten, die Sie möglicherweise erwarten.
Lesen Sie weiter, ob Sie ein IT-Guru, ein Bauunternehmer oder einfach ein Schulabgänger sind - so werden Sie Projektmanager…
1. Erforschen Sie den Beruf
Wie bei jedem möglichen Karriereweg sollten Sie die Rolle immer zuerst gründlich untersuchen. Dies gibt Ihnen einen klareren Hinweis auf die Vor- und Nachteile und zwingt Sie, zu überlegen, in welchem Verhältnis sie zu Ihren beruflichen Zielen und Ambitionen stehen.
Jobbeschreibung
Projektmanager sind in einer Vielzahl von Branchen tätig und für die Begleitung von Unternehmensprojekten von Anfang bis Ende verantwortlich. Dazu gehört, die Verantwortung für die beteiligten Personen, Ressourcen und das Budget zu übernehmen und sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens abgeschlossen wird.
Während es möglich ist, von Anfang an ein "allgemeiner" Projektmanager zu werden, kommen viele Fachleute in die Rolle, die Vorkenntnisse und Erfahrungen in einem bestimmten Bereich oder einer bestimmten Branche gesammelt haben. Dies ist insbesondere in den folgenden Sektoren der Fall, in denen das Verständnis bestimmter Techniken oder Praktiken wichtig ist:
- Informationstechnologie (IT)
- Konstruktion
- Marketing
- Maschinenbau
- Geschäft
- Verkauf.
Im Mittelpunkt des Auftrags steht ein hohes Maß an Verantwortlichkeit im Projektmanagement. Einige der Hauptaufgaben, die von Ihnen erwartet werden, sind:
- gute Kenntnisse der Projektmanagementmethoden wie AGILE, SCRUM, Waterfall und PRINCE2
- Nehmen Sie Kontakt mit der Geschäftsleitung, Kunden und Interessengruppen auf, um die genauen Projektanforderungen zu ermitteln
- Erstellen Sie einen Plan, der auf diese Anforderungen zugeschnitten ist und den Umfang, den Zeitrahmen und die Richtlinien sowie den Ressourcenbedarf und das Personal berücksichtigt
- Ermittlung der Rollen und Verantwortlichkeiten des designierten Projektteams, einschließlich der hierarchischen Struktur und der potenziellen Inanspruchnahme externer Unterstützung
- Setzen Sie individuelle Fähigkeiten angemessen ein, um während des Arbeitsprozesses maximale Effizienz zu erzielen. Dazu gehört auch die ständige Motivation aller Teammitglieder, am Ziel zu bleiben und Ziele zu erreichen
- Bereitstellung regelmäßiger Statusberichte, um Teammitglieder, Interessengruppen und Partner über den Projektfortschritt zu informieren
- die aktuelle Situation ständig zu bewerten und neu zu bewerten, um mögliche Probleme zu erkennen und zu verhindern
- Beheben von Konflikten zwischen Teammitgliedern, Stakeholdern und Partnern
- delegieren Sie Aufgaben während des gesamten Projekts und bleiben Sie jederzeit flexibel und offen für Richtungsänderungen
- Lassen Sie die Richtung des Projekts immer in die richtige Richtung weisen und analysieren und implementieren Sie Korrekturmaßnahmen, wenn der Fortschritt ins Stocken gerät.
Grundlegende Fähigkeiten und Qualitäten
Um ein erfolgreicher Projektmanager zu sein, müssen Sie über verschiedene Fähigkeiten und Qualitäten verfügen. Diese schließen ein:
- Hochwirksame Kommunikationsfähigkeiten, um nach Bedarf zu delegieren und zu motivieren sowie Berichte und Aktualisierungen für die Interessengruppen bereitzustellen
- ausgeprägte Kenntnisse im Bereich Zeitmanagement, um die Gesamtzeitpläne zu verwalten, aber auch um die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter sowie Ihre eigene wertvolle Zeit zu priorisieren
- ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, um die verschiedenen Verantwortlichkeiten der Rolle unter einen Hut zu bringen und gleichzeitig alles in Bewegung zu halten
- Gute Führungsqualitäten, um das Projekt zu leiten und zu managen und sicherzustellen, dass alle in die gleiche Richtung gehen
- die Fähigkeit, nicht nur mit externen Anbietern und Parteien, sondern auch mit der Geschäftsleitung, Kunden und sogar Teammitgliedern zu verhandeln, um das zu erreichen, was im besten Interesse aller liegt
- Risikomanagementfähigkeiten, um potenzielle Risiken oder Probleme zu identifizieren, die sich negativ auf das Projekt auswirken könnten, und um diese Risiken entsprechend zu managen.
Arbeitszeiten und -bedingungen
Als Projektmanager arbeiten Sie mit Ihrem Team innerhalb der üblichen Grenzen der regulären Arbeitszeiten Ihrer Branche. Es ist jedoch sehr wahrscheinlich, dass Sie in besonders heiklen Phasen der Projektlaufzeit - insbesondere wenn Fristen eingehalten werden - erheblich mehr Stunden arbeiten müssen, um sicherzustellen, dass alles auf Kurs ist. Dies kann auch Arbeitswochenenden einschließen sowie die ständige Inanspruchnahme von Notfällen oder Problemen.
Die Arbeit kann auch sehr stressig sein; Nur wenige Projekte kommen zum Abschluss, ohne dass es dabei zu Überraschungen oder Schluckauf kommt. Je mehr Erfahrung Sie sammeln, desto geschickter werden Sie in der Bewältigung und Bewältigung solcher Probleme. Es ist jedoch eine steile Lernkurve und es ist wichtig, Ihre Leistung zu reflektieren und zu analysieren, um sie zu entwickeln und zu verbessern.
Gehaltsaussichten
Es ist schwierig, dem Durchschnittsgehalt eines Projektmanagers eine endgültige Zahl zuzuweisen, da es eine Reihe von Variablen gibt, die einen signifikanten Effekt haben. Dazu gehören Ihre Erfahrung, Ihre Branche und sogar Ihr Standort, aber man kann mit Sicherheit sagen, dass Projektmanager im Allgemeinen für ihre Bemühungen gut entschädigt sind.
Als grober Anhaltspunkt können Sie erwarten, dass Sie in den USA zwischen 89.000 und 135.000 USD verdienen, während es in Großbritannien möglich ist, ein Gehalt zwischen 26.000 und 88.000 GBP zu erzielen.
2. Holen Sie sich die Qualifikationen
Wie bereits erwähnt, besteht die Möglichkeit, einen projektmanagementspezifischen Abschluss oder ein Diplom zu erwerben und direkt in den Beruf einzusteigen. Dies ist jedoch nicht unbedingt der „empfohlene“ Weg, da die meisten Unternehmen verlangen, dass Kandidaten über vorhandene Kenntnisse und Erfahrungen in ihrer jeweiligen Branche verfügen. Infolgedessen gibt es keine festgelegten Anforderungen an die Ausbildung, da die meisten Projektmanager in ihrem eigenen Fach studieren und anschließend einen Projektmanagementkurs absolvieren (entweder in Form einer postgradualen Qualifikation oder eines Fachzertifikats).
Auf der Einstiegsebene gibt es mehrere geeignete Kurse, von denen einige besonders glaubwürdig sind:
- Der Certified Associate in Project Management (CAPM), der Vorläufer des Goldstandards PMP, wird vom Project Management Institute (PMI) verwaltet und kostet ca. 300 USD (225 GBP) mit einem Rabatt für PMI-Mitglieder
- das PRINCE2 (Foundation Tier), ein weithin anerkanntes Zertifikat, das von der ILX Group verwaltet wird und 200 USD (150 GBP) kostet
- der Associate in Project Management (APM), der von der Global Association for Quality Management (GAQM) verwaltet wird und rund 300 USD (225 GBP) kostet.
Alternativ bieten viele große Unternehmen jetzt maßgeschneiderte Schulungsprogramme für Einsteiger in Form von Projektmanagement-Lehrberufen an. Diese schließen ein:
- IBM
- CGI
- Unilever
- GlaxoSmithKline
- Lloyds Banking Group
- Rolls Royce.
3. Lande deinen ersten Job
Der einfachste Weg, sich im Bereich des Projektmanagements zu etablieren, besteht darin, sich vor der Teilnahme an einer der oben genannten Schulungen in Ihrer Branche vertraut zu machen. Abhängig von Ihrem Arbeitgeber haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, sich zuerst bei einem kleinen Projekt zu beweisen, oder Sie bewerben sich formeller für eine bestimmte Projektleiterrolle, entweder intern oder bei einem anderen Unternehmen.
Viele größere Unternehmen sind auch in diesem Bereich daran interessiert, eigenes Personal zu entwickeln und auszubilden. Besprechen Sie Ihre Ambitionen und Ziele daher frühzeitig mit Ihrem Management-Team. Ein guter Chef gibt Ihnen die Möglichkeit, voranzukommen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Vergewissern Sie sich also, dass er versteht, was Sie auf lange Sicht erhoffen.
4. Entwickeln Sie Ihre Karriere
Sobald Sie ein kleines Portfolio erfolgreicher Projekte aufgebaut haben und sich in der Rolle sicherer fühlen, können Sie Ihre Anmeldeinformationen aufbauen und einen strukturierteren Entwicklungspfad verfolgen. Es gibt mehrere Kurse, die sich an mittelständische und erfahrene Fachkräfte richten, darunter:
- Der PMP, der weithin als der globale Goldstandard im Projektmanagement angesehen wird und mit allen Branchen und Methoden kompatibel ist, kostet 555 USD (420 GBP), obwohl PMI-Mitglieder einen Rabatt erhalten
- der PRINCE2 (Practitioner), der eine Aufstockung der Foundation-Stufe darstellt und 340 USD (255 GBP) kostet
- der Professional in Project Management (PPM), der vom GAQM verliehen wird und eine Weiterentwicklung des APM-Zertifikats darstellt - er kostet 300 USD (225 GBP)
Es lohnt sich auch, einem Berufsverband wie dem PMI oder dem Verband der Projektmanager (APM) beizutreten, da diese regelmäßig Schulungen und Seminare zu den neuesten Entwicklungen in der Branche sowie Informationen zu den neuesten Tools und Software anbieten Programme auf dem Markt. Es ist auch eine unschätzbare Gelegenheit, Kontakte in Ihrer eigenen und in anderen Branchen zu knüpfen und zu vernetzen.
Schließlich hören Sie nicht auf zu lernen. Reflektieren und analysieren Sie Ihre Leistung bei jedem Projekt und holen Sie Feedback von denjenigen über und unter Ihnen ein. Nehmen Sie die Lektionen, die Sie aus jeder Aufgabe lernen, und wenden Sie sie auf die nächste an. Im Allgemeinen sollten Sie sich auch über aktuelle Managementtrends und -techniken auf dem Laufenden halten. Es gibt zahlreiche Bücher und Online-Ressourcen, die alle Aspekte des Projektmanagements ausführlich behandeln.
Job Outlook
Laut einem kürzlich vom PMI in Auftrag gegebenen Bericht besteht eine wachsende Lücke im Bereich des Projektmanagements. Sie behaupten sogar, dass Arbeitgeber weltweit jedes Jahr bis 2027 unglaubliche 2, 2 Millionen freie Stellen im Bereich Projektmanagement besetzen müssen . Dies ist natürlich Musik für qualifizierte Arbeitssuchende und ein wichtiger Anreiz für diejenigen, die dies tun erwägen den Umzug.
Letztendlich ist „Projektmanager“ das neue Schlagwort, das jeder mittelständische Berufstätige in seinem Lebenslauf haben möchte. Die Arbeitgeber suchen nach Führungskräften, die sich auf ihre Organisation auswirken können. Es geht jedoch um mehr als nur um die Organisation von Menschen und Ressourcen. Beim Projektmanagement geht es auch darum, sich selbst herauszufordern und weiterzuentwickeln.
Wenn Sie also Ihre Karrieregrenzen testen und herausfinden möchten, wozu Sie am Arbeitsplatz in der Lage sind, warum nicht? Wer weiß, wohin es Sie führen könnte?
Sind Sie ein Projektmanager? Welchen Rat würden Sie geben? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen ...
