Aber es ist definitiv kein Spaziergang im Park.
Wenn Sie Ihr Berufsleben wirklich einer anderen Person widmen möchten, müssen Sie in den meisten Fällen sofort verfügbar sein und über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um in einer so anspruchsvollen Rolle erfolgreich zu sein.
Wenn Sie also der Meinung sind, dass Sie das Zeug dazu haben, als PA zu arbeiten und eine erfüllte Karriere zu genießen, dann finden Sie hier alles, was Sie über diesen lohnenden Karriereweg wissen müssen.
1. Erforschen Sie den Beruf
Um sicherzustellen, dass diese lohnende Karriere für Sie richtig ist, müssen Sie genau wissen, worum es geht. Nachstehend finden Sie eine Übersicht über die Aufgaben, die erforderlichen Fähigkeiten und die Arbeitsbedingungen - einschließlich der Gehaltsvorstellung.
Jobbeschreibung
Als persönlicher Assistent arbeiten Sie eng mit erfahrenen Mitarbeitern zusammen und erledigen alle erforderlichen Verwaltungsaufgaben. Aber die Rolle geht oft weit darüber hinaus. Mit zunehmender Erfahrung werden Ihnen mehr Aufgaben zugewiesen, die auch in die Veranstaltungsplanung einfließen.
Obwohl die Aufgaben abhängig von der von Ihnen gewählten Branche und Organisation variieren können, finden Sie hier eine Liste der allgemeinen Aufgaben, die eine PA erfüllen muss:
- Überprüfung von Telefonanrufen, Beantwortung von E-Mails und Beantwortung von Fragen
- Verwaltung und Organisation des Arbeitgeberkalenders und Organisation von Besprechungen
- Organisation und Wartung von Bürosystemen
- protokollieren in sitzungen
- Reisevorbereitungen treffen
- gastfreundlich zu den Besuchern sein
- Umgang mit Konten
- Teilnahme an Branchenveranstaltungen
- Einreichung und Erfüllung anderer Büroaufgaben
- Präsentationen und Berichte zusammenstellen
- Allgemeine Besorgungen machen.
Grundlegende Fähigkeiten und Qualitäten
Ein persönlicher Assistent zu sein, erfordert viel Ausdauer und eine starke Persönlichkeit, da Sie unter Druck und zu engen Terminen arbeiten müssen, während Sie gleichzeitig andere Aufgaben erledigen müssen.
Die wichtigsten Fähigkeiten und Qualitäten, die Sie besitzen müssen, sind unten aufgeführt.
- Organisationsfähigkeiten: Organisation ist die wichtigste Fähigkeit, die Sie als Geschäftsführer oder persönlicher Assistent benötigen. Sie müssen nicht nur Ihre eigenen Aufgaben erledigen, sondern auch die Ihres Managers.
- Zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten: Als persönlicher Assistent haben Sie es mit einer Reihe verschiedener Personen und Persönlichkeiten zu tun, was bedeutet, dass Sie in der Lage sein müssen, mit ihnen professionell umzugehen. Sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikationsfähigkeiten sind der Schlüssel, um die richtigen Wörter und Manierismen zu artikulieren.
- Zeitmanagement: Als Geschäftsführer verwalten Sie nicht nur Ihren eigenen Zeitplan, sondern auch den Ihres Arbeitgebers. Und es wird erwartet, dass Sie von einer Aufgabe zur nächsten springen und eine hohe Arbeitsbelastung bewältigen, die wiederum große Zeitmanagementfähigkeiten erfordert.
- Vertrauenswürdigkeit: Als persönlicher Assistent wird von Ihnen ein hohes Maß an Geheimhaltung erwartet. Sie erhalten streng vertrauliche Informationen und müssen am Arbeitsplatz diskret vorgehen. Wenn Ihr Chef Ihnen nicht vertrauen kann, werden Sie nicht in der Lage sein, innerhalb der Position und Organisation zu wachsen und voranzukommen.
- Ruhige Natur: Sie brauchen viel Geduld, besonders wenn Sie mit einem feurigen Charakter oder einer anspruchsvollen Persönlichkeit zu tun haben. Sie müssen auch die Fähigkeiten haben, um Situationen zu entschärfen und Ihren Chef zu beruhigen, wenn er in Panik gerät.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Auch wenn Sie bei dieser Arbeit Ihre eigene Art haben, Dinge zu erledigen, ist es gut, sich an den Arbeitsstil Ihres Chefs anpassen zu können.
Arbeitszeiten und -bedingungen
Die PAs arbeiten in der Regel von Montag bis Freitag bis zu 40 Stunden pro Woche in einem Büro. Es wird jedoch von vielen erwartet, dass sie am Wochenende auf ihr Telefon und ihre E-Mails antworten, damit sie nicht wirklich von ihrer Arbeitsbelastung abschalten können.
Es wird auch erwartet, dass Sie zur Arbeit reisen und am Abend an Branchenveranstaltungen und anderen aufregenden Networking-Gelegenheiten teilnehmen.
Gehaltsaussichten
Das Gehalt eines persönlichen Assistenten hängt von der Branche, dem Unternehmen und Ihrer Erfahrung ab. Wenn Sie gerade erst anfangen, können Sie mit einem Verdienst von rund 18.000 GBP (23.150 USD) rechnen. Wenn Sie mehr Erfahrung sammeln, können Sie als Assistent der Geschäftsleitung bis zu £ 50.000 ($ 64.300) verdienen.
Job Outlook
Vertrauenswürdige persönliche Assistenten sind sehr gefragt. Und wenn Sie hart arbeiten, können Sie auf eine höhere Ebene aufsteigen und Aufgaben und Verantwortlichkeiten übernehmen. Sie könnten auch in die Führungsebene befördert werden, wenn Sie wichtige Führungsqualitäten nachweisen.
2. Holen Sie sich die Qualifikationen
Es gibt keine festgelegten Anforderungen, um ein persönlicher Assistent zu werden. Sie müssen lediglich eine nachgewiesene Erfolgsbilanz in einer Verwaltungsrolle vorweisen können. Sie müssen auch Englisch- und Mathematikkenntnisse in Form eines GCSE mit einer Note zwischen A * und C nachweisen können.
Ein Hochschulabschluss oder ein wirtschaftsbezogener Abschluss kann von Vorteil sein, insbesondere wenn es sich um Ihren ersten Bürojob handelt, ebenso wie eine Sprachqualifikation, mit der Sie mit Kunden und Partnern in Übersee kommunizieren können.
3. Lande deinen ersten Job
Um Ihren ersten Job als PA zu bekommen, müssen Sie über Berufserfahrung in einer Verwaltungsrolle verfügen. Sie können dies tun, indem Sie sich freiwillig melden, während des Studiums als Empfangsmitarbeiter arbeiten oder ein Praktikum absolvieren.
Sie benötigen außerdem einen sorgfältig verfassten Lebenslauf, in dem Ihre übertragbaren Fähigkeiten hervorgehoben werden, und ein Anschreiben, in dem angegeben wird, wie interessiert und flexibel Sie bei der Bewerbung um eine geeignete Stelle sind.
Um freie Stellen zu finden, können Sie wichtige Stellenbörsen wie Indeed und LinkedIn sowie soziale Medien durchsuchen.
4. Entwickeln Sie Ihre Karriere
Der Fortschritt als persönlicher Assistent unterscheidet sich geringfügig von Ihrer traditionellen beruflichen Tätigkeit. Sie erhalten höchstwahrscheinlich ein höheres Gehalt, zusätzliche Verantwortlichkeiten und wichtigere Projekte.
Sie könnten am Ende als Assistent der Geschäftsleitung arbeiten (und sich auch um persönliche Angelegenheiten kümmern) oder in den Rang aufsteigen und selbst Manager werden.
Wenn Sie Fortschritte in diesem Bereich erzielen möchten, sollten Sie die Branchentrends genau beobachten und Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln, indem Sie Kurse belegen und sich bemühen, Projekte anzunehmen, die außerhalb Ihrer normalen Komfortzone liegen.
Durch die zahlreichen Networking-Events, an denen Sie teilnehmen, erstellen Sie auch eine hervorragende Kontaktliste. Es ist wichtig, dass Sie diese Beziehungen aufrechterhalten und mit den Menschen in Kontakt bleiben, die Sie treffen - Sie wissen nie, wann Sie eine helfende Hand brauchen!
Persönliche Assistentin zu sein ist nicht die einfachste Aufgabe - aber wer möchte es schon? Es ist eine lukrative Karriere, die Sie auf Trab hält und sicherstellt, dass keine zwei Tage gleich sind.
Scheint dieser Job die perfekte Ergänzung für Sie zu sein? Wenn ja, nehmen Sie an dem folgenden Gespräch teil und teilen Sie uns Ihre Gedanken mit…
