Ein Gesellschaftssekretär ist eine leitende Person in einer Aktiengesellschaft oder einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die für die effiziente Verwaltung eines Unternehmens verantwortlich ist. Er stellt sicher, dass alle gesetzlichen und behördlichen Anforderungen von der Gesellschaft erfüllt und die Entscheidungen des Verwaltungsrates umgesetzt werden.
Jobbeschreibung
Von Ihnen als Unternehmenssekretär wird erwartet, dass Sie verschiedene Aufgaben erfüllen, wie zum Beispiel:
- Halten Sie sich mit dem Gesellschaftsrecht auf dem Laufenden
- Erstellung von Geschäftsberichten
- Organisation verschiedener Firmentreffen
- Protokollierung von Hauptversammlungen und Vorstandssitzungen
- Führen einer aktuellen Liste der Direktoren und Aktionäre
- Senden von Unternehmensinformationen an Companies House oder an die Börse
- Umgang mit anderen Fachleuten wie Anwälten und Wirtschaftsprüfern
- Verwaltung von Aktienoptionsprogrammen und Ausschüttung von Dividenden
- Beratung von Direktoren und Vorstandsmitgliedern über ihre gesetzlichen Pflichten
- Gesundheit und Sicherheit, Eigentum und allgemeine Verwaltung
Arbeitszeiten und -bedingungen
Ihre Arbeit als Unternehmenssekretär umfasst die üblichen Bürozeiten an Wochentagen. Möglicherweise können Sie auch Teilzeit arbeiten. Es wird allgemein erwartet, dass Sie die Fristen einhalten und an vielen Sitzungen teilnehmen.
Sie arbeiten hauptsächlich im Büro, müssen jedoch möglicherweise für einige Besprechungen reisen.
Vergütungssystem
Einstiegsgehälter | Ungefähr 35.000 Pfund pro Jahr |
Mit Erfahrung | Etwa 50.000 Pfund pro Jahr |
Führungsebene | Etwa 70.000 Pfund pro Jahr |
Spitzengehälter | £ 100.000 bis £ 150.000 pro Jahr |
Quelle: nationalcareersservice.direct.gov.uk
Schul-und Berufsbildung
Um eine Sekretärin des Unternehmens zu werden, müssen Sie über einen Abschluss oder eine Berufsqualifikation in den Bereichen Wirtschaft, Recht, Buchhaltung oder öffentliche Verwaltung verfügen. Sie müssen auch relevante Geschäftserfahrung in den Bereichen Renten, Personal, Konten, Kreditkontrolle usw. nachweisen.
Um ein Unternehmenssekretär zu sein, müssen Sie sich beim ICSA (Institute of Chartered Secretaries and Administrators) qualifizieren oder ein Buchhalter, Anwalt oder Rechtsanwalt sein. Um Vollmitglied der ICSA zu werden, können Sie eine der beiden folgenden Aktionen ausführen:
- Vervollständigen Sie das Chartered Secretaries Qualifying Scheme (CSQS)
- ICSA validierte postgraduale Qualifikation
Nach Abschluss einer der oben genannten Qualifikationen werden Sie graduiertes Mitglied der ICSA und erhalten den GradICSA-Status.
Es gibt auch verschiedene Teilzeit- oder Fernlehrgänge, die von der ICSA angeboten werden.
In diesem Beruf entwickeln Sie Ihre Kenntnisse im Beruf und während des Studiums für die ICSA-Prüfungen.
Sie werden ein akademisches Mitglied der ICSA, nachdem Sie einen Chartered Status erhalten haben. Nach mehrjähriger Berufserfahrung können Sie die Stufe eines assoziierten Mitglieds erreichen oder Stipendiat des Instituts werden.
Sie können sich für Networking- und Fortbildungsveranstaltungen an das Institute of Chartered Secretaries and Administrators wenden.
ICSA bietet auch verschiedene Kurse, Auszeichnungen und Qualifikationen für ein Fach an, wie zum Beispiel:
- Vorzertifikat in Corporate Governance
- Zertifikat in Belegschaftsaktien
- Aufbaustudium in Charity Management
- Gesellschaftsrecht und Compliance in börsennotierten Unternehmen
Fähigkeiten und Interessen erforderlich
Um in diesem Beruf erfolgreich zu sein, müssen Sie Folgendes besitzen:
- Makellose mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Präsentations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Achten Sie auf Details
- Problemlösende Fähigkeiten
- Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Verständnis von Wirtschaftsrecht und Finanzen
- Flexible Herangehensweise an Arbeiten
- Fähigkeit, rationale Urteile zu fällen
- Arbeit priorisieren und Termine einhalten können
Karriereaussichten
Als Unternehmenssekretär finden Sie möglicherweise eine Anstellung bei registrierten Unternehmen, oder Sie arbeiten im öffentlichen Sektor für Kommunalbehörden, Wohltätigkeitsorganisationen, Universitäten oder NHS-Krankenanstalten. Sie können sich auch als freiberuflicher Berater oder als Teilzeit-Sekretär für mehrere kleinere Unternehmen entscheiden.
Mit Erfahrung können Sie Geschäftsführer oder Geschäftsführer eines Unternehmens werden.
Schließlich ist dieser Job nur für diejenigen gedacht, die ihre Arbeit gut organisiert und ernst nehmen. Wenn Sie die Geschäftswelt nicht interessiert, passt dieser Job möglicherweise nicht zu Ihnen.
