1. Erforschen Sie den Beruf
Obwohl die meisten Leute der Meinung sind, dass Eventplanung und Gatsby-Partys gleichbedeutend sind, ist die Wahrheit, dass die beiden nicht unbedingt Hand in Hand gehen. Tatsächlich sehen viele Veranstaltungsplaner nicht einmal die Rückseite solcher Partys und organisieren meistens keine Konferenzen und Seminare. Das heißt natürlich nicht, dass die Arbeit keinen Spaß macht. Folgendes ist wirklich nötig, um ein Eventplaner zu werden:
Jobbeschreibung
Die Veranstaltungsplaner sind dafür verantwortlich, die Details für die Veranstaltungen zu regeln, die ihre Kunden abhalten möchten, und sicherzustellen, dass alles am Tag reibungslos funktioniert. Im Allgemeinen können Veranstaltungen alles umfassen, von Musikfestivals und Hochzeiten bis hin zu Geschäftsseminaren und Konferenzen.
Um in diesem Beruf erfolgreich zu sein, müssen Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, gerne die Führung übernehmen und keine Angst haben, mit Menschen zu verhandeln. Dies ist die Art von Job, die sich am besten für Extrovertierte eignet, da viel Interaktion mit großen Menschenmengen stattfindet. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob dieser Job für Sie geeignet ist, machen Sie einen Eignungstest.
Veranstaltungskoordinatoren sind in erster Linie darum bemüht, die Bedürfnisse ihrer Kunden zu verstehen und Wege zu finden, um auf diese Bedürfnisse einzugehen. Es ist wichtig, dass Menschen in dieser Rolle hervorragende Zuhörer sind und in der Lage sind, die Wünsche der Menschen zu entschlüsseln, auch wenn sie dies nicht klar erklären können.
Mit dieser Rolle ist eine Menge Verantwortung verbunden, da Sie mit dem Geld eines anderen Menschen und unter engen Budgets arbeiten müssen, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen. Dies bedeutet, dass die Möglichkeit, alle anderen in eine Linie zu bringen, ebenfalls ein entscheidender Aspekt dieses Ergebnisses ist. Gleichzeitig muss sichergestellt werden, dass der Kunde jederzeit mit dem Ergebnis zufrieden ist.
Gehalt
Für diesen Beruf gibt es kein festes Gehalt, da die Vergütungspakete abhängig davon sind, ob Sie für ein Unternehmen arbeiten oder freiberuflich tätig sind, von Ihrem Fachwissen und der Größe der Projekte, die Sie erhalten. Es ist wichtig anzumerken, dass dies ein Beruf ist, in dem Erfahrung sehr geschätzt wird und Ihr Anfangsgehalt daher nicht unbedingt Ihr Gehaltspotential nach einigen Jahren in diesem Bereich widerspiegelt.
Einstiegsgehälter beginnen bei 15.000 GBP und können für Berufseinsteiger bis zu 18.000 GBP betragen. Nach ein paar Jahren werden Sie in der Lage sein, eine viel bessere Entschädigung zu erhalten, und Sie sollten ungefähr £ 35.000 pro Jahr in Betracht ziehen. Senior-Profis verdienen in der Regel zwischen 30.000 und 50.000 GBP pro Jahr.
Std
Event-Planer genießen normalerweise keine ruhige Routine von 9 bis 5, da ihre Aufgabe im Allgemeinen darin besteht, mit verschiedenen Anbietern zusammenzutreffen, um Veranstaltungsorte und Catering-Unternehmen zu arrangieren. Natürlich wird jetzt vieles digital erledigt. Wundern Sie sich also nicht, wenn Sie das Büro nicht mehr als einmal am Tag verlassen müssen.
Was Sie beachten sollten, ist, dass diese Rolle viel zusätzliche Zeit erfordert, insbesondere näher an jedem Ereignis. Während dieser Zeit werden Sie voraussichtlich abends und am Wochenende arbeiten und bei jeder Veranstaltung anwesend sein.
2. Erhalten Sie die Qualifikationen
Um in die Eventplanung einzusteigen, benötigen Sie nicht unbedingt einen Universitätsabschluss. Bedenken Sie jedoch, dass viele Menschen nach einem Karrierewechsel den Weg in diesen Beruf finden, und dass ein Abschluss in Management, Marketing oder Tourismus und Freizeit Ihre Karrierechancen erheblich verbessern kann.
Es ist jedoch wichtig anzumerken, dass Qualifikationen und akademische Ausbildung in diesem Bereich wenig bedeuten. Was Sie brauchen, ist Erfahrung. Wenn Sie nach der Organisation von 5-6 Veranstaltungen in ein Interview einsteigen, selbst wenn Sie für keines von ihnen bezahlt wurden, ist dies beinahe eine Garantie für einen Rückruf für ein zweites Interview, während Sie sich nicht wundern sollten, wenn Sie abgewiesen werden Ich habe keinerlei Erfahrung auf dem Gebiet.
Höheres nationales Diplom
Sie haben nicht viel Erfahrung, aber ein höheres nationales Diplom in Tourismus- und Gastgewerbemanagement könnte Ihnen sehr helfen. Es ist also eine Überlegung wert. Ein Diplom hilft Ihnen dabei, Einblicke zu erhalten, die sich als nützlich erweisen, wenn Sie versuchen, einen Veranstaltungsort oder einen Caterer für eine von Ihnen organisierte Veranstaltung auszuwählen, und hilft Ihnen, andere Fachleute zu treffen und sich mit ihnen zu vernetzen.
Zertifizierungen
Ein häufiges Missverständnis ist, dass eine Zertifizierung zur Veranstaltungsplanung erforderlich ist, um Ihnen den Einstieg in diese Branche zu erleichtern. Das stimmt aber nicht. Wie wir bereits besprochen haben, brauchen Sie vor allem Erfahrung. Seien Sie vorsichtig bei Websites, die angeblich Online-Zertifizierungen anbieten, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, da diese möglicherweise nicht immer akkreditiert sind und fast immer Zeit- und Geldverschwendung bedeuten.
3. Lande deinen ersten Job
Offensichtlich ist es nicht so einfach, einen ersten Job zu bekommen, wie eine Anzeige zu finden und darauf zu reagieren. Um in diese Branche einzudringen, ist viel harte Arbeit und große Entschlossenheit erforderlich. Hier sind ein paar Hinweise, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen:
Freiwillige
Freiwilligenarbeit ist ein entscheidender erster Schritt, um Ihren ersten Job als Veranstaltungsplaner zu bekommen. Viele Wohltätigkeitsorganisationen und gemeinnützige Organisationen könnten bei Spendenaktionen ein paar Hände frei haben. Diese Erfahrung wird Ihnen nicht nur helfen, einen Eindruck davon zu bekommen, wie es wäre, ein Veranstaltungsplaner zu werden, sondern es könnte Ihnen auch ermöglichen, Leute zu treffen, die helfen können Deine Karriere.
Bauen Sie ein beeindruckendes Portfolio auf
Unabhängig davon, ob es sich um ehrenamtliche Tätigkeiten oder um Projekte handelt, die Sie als Freiberufler durchgeführt haben, ist es wichtig, ein sorgfältig zusammengestelltes Portfolio zu haben, mit dem Arbeitgeber und Kunden verstehen, wie Ihre Arbeit aussieht. Übernehmen Sie die Führung in allen Ereignissen, die in Ihrem sozialen Umfeld stattfinden, und nutzen Sie diese Erfahrungen, um ein beeindruckendes Portfolio aufzubauen.
Informieren Sie sich über die Branche
Dies ist besonders wichtig, wenn Sie keinen Abschluss haben, da Sie durch Lesen wertvolle Erkenntnisse gewinnen können. Folgen Sie Influencern in der Branche (z. B. Alon Alroy, Julius Solaris, David Adler usw.) und lernen Sie von ihnen. Lesen Sie branchenrelevante Zeitschriften und Blogs und verstehen Sie, was eine gute Veranstaltung ausmacht.
Netzwerk
Eventplanung geht Hand in Hand mit PR, denn in beiden Bereichen ist es entscheidend, sich effektiv mit Menschen zu vernetzen. Wie Sie feststellen werden, bleibt das Networking eine wichtige Fähigkeit während Ihrer gesamten Karriere. Dies ist jedoch am Anfang besonders wichtig, da Sie durch die Einführung einen ersten Job in der Branche finden können.
Vermarkten Sie sich
Zweifellos haben Sie in diesem Bereich etwas Einzigartiges zu bieten, aber um einen Job zu bekommen, müssen Sie Ihre Einzigartigkeit unter Beweis stellen, und es gibt keinen besseren Weg, dies zu tun, als Ihre eigene Marke zu investieren. Erstellen Sie eine Website für sich selbst, fügen Sie Erfahrungsberichte von Personen hinzu, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, Bilder von Veranstaltungen, die Sie organisiert haben, und tauschen Sie Inhalte über Ihre Sichtweise aus. Bauen Sie auch Ihre Präsenz in sozialen Medien auf und nutzen Sie Linkedin, um professionelle Kontakte zu knüpfen.
Machen Sie eine Liste der Unternehmen in der Branche
Obwohl Sie manchmal Anzeigen für Veranstaltungskoordinatoren in Jobbörsen finden, ist es wichtig, sich nicht zu sehr auf sie zu verlassen. Erstellen Sie eine Liste der Unternehmen in der Branche, für die Sie arbeiten möchten, und sprechen Sie sie an, um Ihre Ideen zu besprechen.
Schreiben Sie einen Vorschlag
Obwohl es nicht empfehlenswert ist, zu Beginn Ihrer Karriere ein eigenes Unternehmen zu gründen, da Sie weder über die Erfahrung noch über das Netzwerk verfügen, um erfolgreich zu sein, können Sie dennoch versuchen, freiberuflich tätig zu werden. Schreiben Sie einen Vorschlag für einen Job als Veranstaltungskoordinator, der auf jeden Kunden zugeschnitten ist, und sprechen Sie ihn mit Ihren Ideen an.
4. Entwickeln Sie Ihre Karriere
Für alle Profis ist es wichtig, sich kontinuierlich um die Weiterentwicklung ihrer Karriere zu bemühen, und dies ist besonders wichtig in einem Beruf wie der Veranstaltungsplanung, der so wettbewerbsfähig ist. Investieren Sie in die Teilnahme an Networking-Veranstaltungen und das Kennenlernen neuer potenzieller Kunden. Es ist auch eine gute Idee, eine Zertifizierung in Betracht zu ziehen, da dies Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen könnte.
Dies sind zwei der wichtigsten zu berücksichtigenden Zertifikate für die Veranstaltungsplanung:
Certified Meeting Professional (CMP)
Dieses Zertifikat zielt darauf ab, branchenweit einheitliche Standards zu setzen und den Status und die Glaubwürdigkeit des gesamten Berufs zu fördern. Es gibt es seit mehr als dreißig Jahren und als solches kann es für Fachleute von großem Nutzen sein, die ihr Wissen und ihre Leistung dadurch verbessern können. Dieses Zertifikat gibt es seit mehr als dreißig Jahren. Um sich dafür zu qualifizieren, benötigen Sie mindestens drei Jahre Erfahrung auf diesem Gebiet. Weitere Informationen zu den Anforderungen dieses Zertifikats finden Sie auf der Website des Events Industry Council.
Certified Special Events Professional (CSEP)
Ein weiteres Zertifikat, das Profis einen Wettbewerbsvorteil verschaffen kann, ist das CSEP. Es ist ein international anerkanntes Zertifikat, das Ihr Fachwissen und Ihre Professionalität steigert und Ihr Karriereentwicklungspotenzial steigert. Dieses Zertifikat erfordert außerdem mindestens drei Jahre Erfahrung.
Gemeinsame Karriereentwicklungspfade für Veranstaltungskoordinatoren
Die meisten Veranstaltungsplaner wechseln nach durchschnittlich zehn Jahren im Außendienst ihre Position. Dies sind einige der häufigsten Wege, die sie einschlagen:
Event Manager
Eventmanager sind im Wesentlichen dafür verantwortlich, Teams zusammenzustellen, um Events für Kunden zu organisieren. Dieser Weg ist für einen Veranstaltungsplaner eine natürliche Weiterentwicklung, da er einfach mehr Verantwortlichkeiten, größere Projekte und die Leitung eines Teams bedeutet. Eventmanager können je nach Kundenkreis bis zu £ 76.000 pro Jahr verdienen.
Marketing Manager
Obwohl dieser Weg weniger beliebt ist, ist er auch unter Veranstaltungskoordinatoren verbreitet. Wenn Sie vorhaben, diesen Weg zu beschreiten, müssen Sie sich qualifizieren, indem Sie entweder einen Abschluss machen oder einzelne Kurse belegen, die zu einem tiefen Verständnis des Marketinggeschäfts führen können. Marketingmanager können je nach Branche und Unternehmensgröße bis zu 50.236 GBP verdienen.
Büroleiter
Da Veranstaltungskoordinatoren mit dem Umgang mit Menschen vertraut und außergewöhnlich gut organisiert sind, kann der Übergang zum Büroleiter nur natürlich sein. Bedenken Sie, dass es kein besonders erfolgreicher Beruf ist, Büroleiter zu werden, da das Durchschnittsgehalt nur 24.073 GBP beträgt. Es ist jedoch ideal für Menschen, die keine Lust mehr auf Eventplanung haben und einen ausgewogeneren Arbeitsplan suchen.
Ein Eventplaner zu werden ist ideal, wenn Sie es lieben, mit Menschen zusammen zu sein und gut organisiert sind.
Glaubst du, du wärst gut in diesem Job? Lass es mich im Kommentarbereich unten wissen.
