Beantworten der 10 wichtigsten Fragen zum Projektmanagement

Projektmanagement ist in den unterschiedlichsten Branchen ein gängiger Beruf. Nachdem Sie die erforderlichen Erfahrungen und Qualifikationen gesammelt haben, bleibt eine letzte Hürde: das Interview zu führen.

Dieser Artikel enthält eine vollständige Anleitung zur Beantwortung der 10 wichtigsten Fragen zum Projektmanagement.

Lass uns anfangen:

1. Wie beurteilen Sie Projektmanagement als Karriere auf einer Skala von 1-10?

Diese Frage soll Ihre Leidenschaft für das Projektmanagement messen. Offensichtlich wollen Arbeitgeber keine Person einstellen, die ihren Job nicht mag. Eine höhere Punktzahl zeigt im Allgemeinen Ihre Liebe zur Karriere, während eine niedrige Punktzahl Sie als Person im falschen Beruf darstellt. Also, wie hoch solltest du gehen? Alles zwischen 7 und 9 ist in Ordnung. Wenn Sie mit 10 gehen müssen, sagen Sie es mit absoluter Zuversicht. Beachten Sie, dass Sie möglicherweise einen Grund für Ihre Bewertung angeben müssen.

2. Welche Projekte möchten Sie nicht verwalten?

Es ist unpraktisch, dass ein Unternehmen für jedes Projekt einen Projektmanager einstellen kann. Arbeitgeber wollen Manager, die auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen reagieren können. Wenn Sie an einer Anstellung interessiert sind, seien Sie nicht wählerisch. Sie müssen einfach bereit sein, jedes Projekt durchzuführen, das auf Ihre Art und Weise ausgeführt wird.

3. Was ist die wichtigste Rolle eines Projektmanagers?

Wie gut kennen Sie sich mit Projektmanagement aus? Können Sie einen typischen Tag im Leben eines Projektmanagers beschreiben? Wenn ja, sollten Sie in der Lage sein, die wichtigste Rolle der Projektmanager anzugeben. Obwohl sie viele Rollen haben, besteht ihre Hauptaufgabe darin, zugewiesene Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets zu liefern.

4. Welche Projektmanagementfähigkeiten besitzen Sie?

Viele Befragte neigen dazu, Fähigkeiten zu vermitteln, die auch in anderen Berufen üblich sind. Ihre Interviewer sind sicherlich nicht an Ihren hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten interessiert. Nein! Sie wollen wissen, ob Sie ein kompetenter Analysator sind, der auf den Beinen denken kann. Planung, Koordination und Zeitmanagement sollten ebenfalls zu Ihren Fähigkeiten gehören.

5. Welche Software möchten Sie in Ihrem Laptop haben?

Derzeit sind mehrere Projektmanagement-Softwarepakete verfügbar. Da für verschiedene Projekte unterschiedliche Software erforderlich ist, sollten Sie umfangreiche Nachforschungen zu den in der Branche üblichen Programmen anstellen. Wenn Sie zum Beispiel Bauprojektleiter werden möchten, sollten Baumeister Trend, Co-Construct und Procore ganz oben auf Ihrer Liste stehen.

6. Wie arbeiten Sie mit Projektbesitzern zusammen?

Diese Frage wird häufig von Projektmanagementunternehmen gestellt. Das Unternehmen möchte wissen, ob Sie positive Arbeitsbeziehungen zu Auftragnehmern, Regierungsinspektoren, Projektbesitzern und anderen Interessenträgern aufrechterhalten können. Auch wenn Sie zuvor noch keine Gelegenheit hatten, als Projektmanager zu arbeiten, können Sie Beispiele für Aufgaben nennen, die Sie mit regelmäßigen Kontakten zu Führungskräften erledigt haben.

7. Gibt es eine Zeit, die Sie nicht delegiert haben? Was ist passiert?

Deine Ehrlichkeit wird hier auf die Probe gestellt. Ein Kandidat, der ehrlich genug ist, wird bereit sein, über etwas zu sprechen, das schief gelaufen ist. Ehrlichkeit ist ein Indikator für einen Kandidaten, der bereit ist, aus seinen Fehlern zu lernen und daran zu arbeiten, sie in Zukunft zu vermeiden. Die Delegation ist im Projektmanagement von entscheidender Bedeutung, und Arbeitgeber bevorzugen einen Projektmanager, der dies versteht. Wenn es eine Zeit gibt, in der Sie nicht delegieren und etwas schief gelaufen ist, gestehen Sie!

8. Mussten Sie jemals eine schwierige ethische Entscheidung für ein Projekt treffen? Welches war es?

Diese Frage testet Ihre ethischen Kenntnisse im Projektmanagement. Wenn Sie nicht mit einer Situation konfrontiert wurden, die Ihre Integrität auf die Probe stellt, sagen Sie dies und bestätigen Sie, dass Sie mit allen ethischen Richtlinien vertraut sind. Wenn Sie eine schwierige ethische Entscheidung getroffen haben, beschreiben Sie diese dem Gremium und geben Sie solide Gründe an, um Ihre Handlungen zu rechtfertigen.

9. Welche innovativen Lösungsansätze verwenden Sie?

Diese Frage stellt Ihre kreativen und Problemlösungsfähigkeiten in Frage. Arbeitgeber möchten wissen, ob sie darauf vertrauen können, dass Sie das Boot steuern, wenn die See stürmisch wird. Idealerweise sollten Sie ein Beispiel für eine Situation geben, in der Sie mit Ihrer Intelligenz und Vorstellungskraft ein Problem gelöst haben, ohne zusätzliche Projektkosten zu verursachen.

10. Wie haben Sie den Einsatz von Projektmanagementmethoden in Ihrem derzeitigen Unternehmen gefördert?

Hier möchten Interviewer feststellen, ob Sie ein furchtloser Influencer sind. Sie werden leicht von Befragten angezogen, die Managern in anderen Abteilungen dabei geholfen haben, Projektmanagementstrategien wie die Erstellung eines umgekehrten Zeitplans anzuwenden, und die in der Lage sind, Gewinnstrategien zu entwickeln und Projektversagen insgesamt zu vermeiden. Wenn Sie nicht die Gelegenheit dazu hatten, sagen Sie, Sie freuen sich darauf, Ihre Methoden mit den Administratoren des Unternehmens zu teilen.

Schließlich konzentrieren Sie sich nicht nur auf Fragen des Projektmanagements. Interviews decken verschiedene Aspekte des Jobs ab. Arbeiten Sie auch an Ihrem Selbstvertrauen und Ihren Sprachfähigkeiten. Viel Glück!

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