Der Zweck der Entwicklung von Personalrichtlinien
Viele Organisationen verstehen den Zweck der Entwicklung ihrer eigenen Praktiken nicht, da sie sie lediglich als einen Weg betrachten, um das Gesetz einzuhalten, was sie tun können, ohne zusätzliche Anstrengungen unternehmen zu müssen. Personalrichtlinien sind jedoch mehr als nur eine Möglichkeit, die Gesetze einzuhalten und Organisationen vor Klagen zu schützen. Sie bieten Organisationen einen Rahmen für die Entwicklung von Strategien für den Umgang mit ihren Mitarbeitern. Sie beschreiben die Verpflichtungen eines Unternehmens gegenüber seinen Mitarbeitern sowie die Standards und das Verhalten, die das Unternehmen einhalten muss, und enthalten auch die Unterlagen, die für die Umsetzung der einzelnen Richtlinien erforderlich sind.
Bereiche, in denen Personalrichtlinien erforderlich sind
- Arbeitsbedingungen
- Vergütung und Zusatzleistungen
- Arbeitnehmerbeziehungen
- Mitarbeiterplatzierung
- Gesundheit und Sicherheit
- Vielfalt am Arbeitsplatz
- Ausbildung und Entwicklung
- Privatsphäre
- Urlaub
- Krankenstand
- Mutterschafts-, Eltern- und Adoptionsurlaub
- Rekrutierung
- Leistungsmanagement
- Disziplinarische Maßnahmen
- Diskriminierung und Belästigung
Effektivere Umsetzung Ihrer HR-Richtlinien
Da Personalrichtlinien die Richtlinien sind, nach denen Unternehmen ihre Mitarbeiter verwalten, ist es wichtig, sorgfältig darauf zu achten, dass sie korrekt implementiert werden. Je effektiver diese Methoden sind, desto besser sind die Ergebnisse. Einige der erfolgreichsten Unternehmen der Welt investieren in ihre Personalpolitik, da sie darin einen Weg sehen, ihre Arbeitgebermarke zu stärken und Top-Talente anzuziehen, was ihnen wiederum dabei helfen kann, sich im Wettbewerb zu behaupten.
Zum Beispiel gilt Google als einer der Top-Arbeitgeber, weil seine Richtlinien auf Mitarbeiter ausgerichtet sind. Google investiert in Richtlinien, die es seinen Mitarbeitern ermöglichen, das Beste aus ihrem Leben herauszuholen - von einem längeren Urlaub für neue Eltern bis hin zu einem Bonus für neue Eltern, um die Ausgaben eines Neugeborenen zu decken.
1. Zielunternehmenswerte
Organisationen repräsentieren bestimmte Werte, und es ist wichtig, dass die Unternehmenspraktiken diese widerspiegeln. Dies hilft Unternehmen dabei, ihre Marke zu stärken, indem das Vertrauen und die Loyalität der Kunden gestärkt werden. Gleichzeitig werden neue Talente gewonnen.
2. Machen Sie sie spezifisch und klar
Um sicherzustellen, dass die von Ihnen festgelegten Richtlinien eingehalten werden, müssen sie klar und spezifisch genug sein, um keinen Zweifel zuzulassen. Ein klar umrissenes Vorgehen für eine bestimmte Situation kann den Mitarbeitern das Gefühl geben, fair und gleich behandelt zu werden.
Wenn Sie Ihre Personalrichtlinien spezifisch und klar formulieren, können Sie sie auch konsistenter gestalten, was für große Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, da dies nicht nur Zeit spart, sondern auch Spannungen vermeidet.
3. Befolgen Sie die Gesetze und Vorschriften
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Ihr Unternehmen in einem von der Regierung genehmigten Rahmen operiert und als solches überwacht wird, was bedeutet, dass es die bestehenden Gesetze einhalten muss. Die Berücksichtigung von Vorschriften bei der Entwicklung von Richtlinien hilft Unternehmen, potenzielle rechtliche Probleme zu vermeiden und die Qualität sicherzustellen.
Richtlinien entwickeln
Die Entwicklung von Richtlinien ist ein wesentlicher Schritt für jedes neue Unternehmen, es ist jedoch auch wichtig zu verstehen, dass Richtlinien überwacht und aktualisiert werden müssen. Häufig ändern sich die Rechtsvorschriften, wodurch bestimmte Verfahren überholt werden, während sich andere am jeweiligen Arbeitsplatz als unwirksam erweisen können. In jedem Fall muss ein Personalmanager sicherstellen, dass diese Praktiken den spezifischen Bedürfnissen der Mitarbeiter entsprechen.
Schritt 1: Ermitteln Sie die Notwendigkeit einer neuen Richtlinie
In vier Fällen müssen Sie mit dem Entwurf neuer Richtlinien beginnen.
- Nach neuen Gesetzen müssen Organisationen über spezifische Richtlinien verfügen.
- Neue Richtlinien sind wichtig, um sicherzustellen, dass die Organisation die Gesetze einhält, auch wenn die Gesetzgebung dies nicht ausdrücklich vorschreibt.
- Es gibt keine Übereinstimmung in der Art und Weise, wie Manager ihre Entscheidungen treffen, was sich negativ auf den Arbeitsplatz auswirkt.
- Nicht allen ist klar, wie die Dinge in der Organisation getan werden müssen.
Schritt 2: Verstehen Sie, was Sie mit dieser Richtlinie erreichen möchten
Denken Sie daran, dass Sie durch die Entwicklung einer Richtlinie einen Standard festlegen, der in der gesamten Organisation angewendet wird, und als solcher sicherstellen müssen, dass die neue Richtlinie nicht nur für die wenigen, sondern auch für die Mehrheit gilt.
Wenn Sie genau wissen, was mit einer Richtlinie erreicht werden kann, erstellen Sie den Inhalt und stellen sicher, dass er kugelsicher ist.
- Was ist das Ergebnis, das diese Politik erreichen muss?
- Kann es die gewünschte Arbeitskultur unterstützen und fördern?
- Wie und von wem wird es überwacht und durchgesetzt?
- Wird es die Manager daran hindern, ihre Arbeit effizient zu erledigen? Wie kann dies vermieden werden?
- Hilft es der Organisation, Top-Talente anzuziehen?
- Wird es einfach zu implementieren sein? Werden die Mitarbeiter es begrüßen?
- Spiegelt es die Unternehmenswerte wider? Wie kann es sie verbessern?
Schritt 3: Wenden Sie sich an die Geschäftsleitung
Da Sie wahrscheinlich die Genehmigung der Geschäftsleitung benötigen, bevor Sie mit der Richtlinie fortfahren, sollten Sie diese konsultieren, bevor Sie die Richtlinie aufschreiben. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Bemühungen nicht umsonst sind, und Ihr Feedback hilft Ihnen dabei, ein besseres Verfahren zu entwickeln.
Es ist wichtig, mit allen Personen zu sprechen, die an der Richtlinie beteiligt sind. Wenden Sie sich daher auch an Manager, die für die Umsetzung der Richtlinien verantwortlich sind. Denken Sie daran, dass Sie durch den regelmäßigen Umgang mit Mitarbeitern einen hervorragenden Einblick erhalten.
Schritt 4: Entwurf der Richtlinie
Da die Richtlinie die Mitarbeiter anspricht, ist es wichtig, die Sprache so einfach wie möglich zu gestalten. Vermeiden Sie juristische Reden und Redewendungen, da dies nicht erforderlich ist, und stellen Sie sicher, dass der Wortlaut unvoreingenommen ist. Es ist auch ratsam, die Formulierung so flexibel wie möglich zu gestalten und Ausnahmen zuzulassen, indem Begriffe wie „allgemein“, „gewöhnlich“, „typisch“ usw. verwendet werden.
Was muss einbezogen werden?
- Das Ziel der Politik
- Die Personen, an die es gerichtet ist und für die es gilt
- Die eigentliche Regel oder Norm, die Sie kommunizieren müssen
- Verweise wie andere Richtlinien, Dokumente und Gesetze, die diese Richtlinie unterstützen
- Das Datum, an dem die Richtlinie in Kraft tritt
Schritt 5: Überprüfen Sie die Richtlinie
Bevor Sie mit der Implementierung der Richtlinie beginnen, müssen Sie die beteiligten Personen bitten, die Richtlinie zu überprüfen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Benutzer die Vorgehensweise verstehen, und durch ihr Feedback können Sie auch die Formulierung usw. verbessern.
Es ist immer eine gute Idee, eine Gruppe von Mitarbeitern und Managern zusammenzustellen und diese als Testpersonen zu verwenden. Dies ist weniger zeitaufwendig und führt zu den gleichen Ergebnissen, als würden Sie alle Mitarbeiter des Unternehmens befragen.
Fragen an die Manager
- Können Sie diese Richtlinie implementieren? Verfügen Sie über die erforderlichen Fähigkeiten und Ressourcen?
- Verstehst du deine und die deiner Untergebenen?
- Denken Sie, dass der Wortlaut der Politik unvoreingenommen ist?
Fragen an die Mitarbeiter
- Verstehst du deine Verantwortung und was wird von dir erwartet?
- Denken Sie, dass der Wortlaut unvoreingenommen ist?
- Welche Schulungen oder zusätzlichen Informationen benötigen Sie, bevor diese Richtlinie implementiert wird?
Rechtsprüfung
Es ist nicht immer erforderlich, dass ein Anwalt Ihre Richtlinien überprüft. Es wird jedoch dringend empfohlen, bei komplexen oder mit Disziplin und Beschwerden zusammenhängenden Richtlinien einen Anwalt für Arbeitsrecht zu konsultieren.
Die Entwicklung konsistenter Richtlinien kann Organisationen dabei helfen, eine positivere Unternehmenskultur aufzubauen und reibungsloser zu funktionieren. Es ist auch wichtig, verschiedene Implementierungsmethoden zu finden, z. B. Mitarbeiterhandbücher, um sicherzustellen, dass sie erfolgreich implementiert werden.
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