Es sind nicht sie; Du bist es nicht; Es ist wahrscheinlich der ATS.
Laut Jobscan filtern über 98% der großen US-Unternehmen Lebensläufe mithilfe eines ATS.
Könnten Sie dieser wegweisenden Rekrutierungstechnologie zum Opfer gefallen sein?
Lesen Sie diesen Artikel durch, um herauszufinden, was ein ATS wirklich ist, wie es sich auf Ihre Anwendung auswirkt und wie Sie es übertreffen können.
Was ist ein ATS?
Oder was noch wichtiger ist: Wofür steht ATS?
Die Antwort lautet "Bewerber-Tracking-System". Hierbei handelt es sich um eine Software, mit der Personalvermittler Kandidaten filtern und auf ihre Stellen überprüfen können.
Diese Systeme ermöglichen es Unternehmen, enorme Zeit beim Lesen von Lebensläufen und bei der Auswahl von Bewerbern zu sparen. Sie müssen nicht mehr Dutzende von Registerkarten öffnen oder Hunderte von Lebensläufen ausdrucken - ein ATS sammelt und organisiert die besten Bewerbungen, die den Jobanforderungen entsprechen, und leitet sie zur endgültigen Bewertung an den Personalvermittler weiter.
Wenn ein Lebenslauf eingereicht wird, wird er in die Datenbank von Hunderten anderer aufgenommen. Die CV-Roboter und -Algorithmen scannen und durchsuchen dann alle wichtigen Informationen und Anforderungen, die für die Rolle erforderlich sind. Einige Bewerber-Tracking-Software verwenden sogar Bewertungen; Je nachdem, wie genau Ihre Bewerbung der Stellenbeschreibung entspricht, wird eine Punktzahl von 100 erreicht.
Personalvermittler können auch andere bemerkenswerte ATS-Funktionen nutzen, z. B. die Möglichkeit, in Jobbörsen zu posten und E-Mail-Vorlagen für den Versand an Bewerber zu integrieren.
Wie wirkt es sich auf meine Bewerbung aus?
Laut TopResume werden 75% der Lebensläufe nie von menschlichen Augen gesehen. In der Tat schockierend und enttäuschend. Bevor Ihr potenzieller Arbeitgeber Ihre Bewerbung überhaupt sieht, wird sie in den Papierkorb verschoben, wenn sie die spezifischen Kriterien eines ATS nicht erfüllt.
Auch wenn Sie diesbezüglich sehr frustriert sind, sollten Sie wissen, dass Sie, wenn Sie Ihren Lebenslauf erfolgreich strukturieren, in der Lage sind, die ATS zu übertreffen und Ihre Bewerbung von Ihrem gewünschten Unternehmen lesen zu lassen.
Also, wie kann ich es schlagen?
Die zunehmende Verwendung von Bewerber-Tracking-Systemen durch Organisationen erfordert, dass Bewerber ihre Lebensläufe optimieren und ATS-freundlich gestalten. Um an den Bots vorbeizukommen und den Anruf Ihres potenziellen Arbeitgebers entgegenzunehmen, sollten Sie einige gute Tipps befolgen.
Hier finden Sie sieben Tipps, wie Sie ein Application Tracking-System übertreffen können:
1. Verwenden Sie die richtigen Schlüsselwörter
Ein ATS vergleicht die Stichwörter in der Stellenbeschreibung mit denen in Ihrem Lebenslauf. Wenn das System eine Übereinstimmung in Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen feststellt, wird Ihr Lebenslauf freigegeben und an eine reale Person weitergeleitet. Wenn Sie beispielsweise in der Stellenbeschreibung nach einem "Softwareentwickler" gefragt werden und Ihr Lebenslauf genau diese Stichwörter enthält, erhalten Sie ein großes Lob - Ihre Bewerbung wird fortgesetzt.
Einige ATS sind so weit fortgeschritten, dass sie sogar Synonyme erkennen. Weniger Fortgeschrittene werden jedoch möglicherweise nicht feststellen, dass "Microsoft Word" beispielsweise mit "MS Word" identisch ist.
Verwenden Sie möglichst genaue Stichwörter für Ihre Fähigkeiten und Titel, aber achten Sie auch darauf, diese nicht zu überladen. Sie könnten das System zum Narren halten, aber Sie werden die Personalvermittler nicht zum Narren halten, sobald sie Ihren Lebenslauf gelesen haben.
2. Wählen Sie eine geeignete Schriftart aus
So sehr Sie möchten, dass sich Ihr Lebenslauf von der Masse abhebt oder mit ausgefallenen Schriften optisch ansprechend wirkt, sollten Sie die einfachsten Schriftarten verwenden. Die meisten ATS können nicht einmal Standardschriften wie Times New Roman oder Cambria erkennen. Diese Serifenschriften sind mit Markierungen versehen, die sie für die Software unlesbar machen. Serifenlose Schriftarten (wie Calibri) sind die besten Schriftarten, um Ihrem Lebenslauf grünes Licht zu geben.
Ein weiterer kleiner (und doch so großer) Faktor, den Sie berücksichtigen sollten, ist die Verwendung von Aufzählungszeichen. Die kreisförmigen Kugeln können von einem ATS leichter gelesen werden als rauten- oder pfeilförmige.
3. Verwenden Sie das richtige Format
Viele Lebensläufe bestehen die ATS-Stufe nicht nur aufgrund ihres Formats.
Vermeiden Sie die Verwendung von PDF, HTML, Open Office und Apple Pages, da diese vom System wahrscheinlich nicht gelesen werden. ATSs sind mit Microsoft Word-Dokumenten besser kompatibel.
Im Allgemeinen wird empfohlen, dass Sie Ihren Lebenslauf in Word erstellen, ihn in eine TXT-Datei konvertieren und dann wieder in Word umwandeln. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihre Datei für das System äußerst übersichtlich und lesbar ist.
4. Vermeiden Sie Kopf- und Fußzeilen
Viele Bewerber möchten ihre Kontaktdaten, ihre Anschrift und ihr Foto in den Kopf- und Fußzeilen ihres Lebenslaufs einfügen. Dies mag zwar optisch ansprechend aussehen, wird jedoch von einem ATS nicht gelesen.
Platzieren Sie wichtige Informationen nicht in der Kopf- und Fußzeile Ihres Dokuments, sondern im Hauptteil des Lebenslaufs. Lassen Sie den Kopf- und Fußbereich am besten leer, um das System nicht zu verwirren.
5. Richtig strukturieren
Wenn Sie den Verdacht haben, dass ein ATS den Lebenslauf liest, stellen Sie sicher, dass der Inhalt des Lebenslaufs links ausgerichtet ist. Durch die richtige Ausrichtung können Sie sich unterscheiden, werden aber auch vom System zum Papierkorb geleitet.
Es ist auch eine gute Idee, Ihren Lebenslauf in bestimmte Abschnitte wie "Zusammenfassung", "Berufserfahrung" und "Bildung" zu gliedern. ATSs dienen dazu, diese Segmente zu erkennen und zu kategorisieren. Sie sollten sie daher bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs berücksichtigen (nur nicht zu viel streifen und die ideale Länge für einen Lebenslauf in Betracht ziehen).
Die Software liest Ihren Lebenslauf korrekt, sofern er die am besten geeignete Struktur aufweist.
6. Verschrotte die Visuals
Es kann verlockend sein, Ihren Lebenslauf zum Blickfang zu machen, insbesondere wenn Sie sich für eine künstlerische Rolle wie Grafikdesigner oder Architekt bewerben. Im Fall von Bewerber-Tracking-Systemen ist es am besten, Bilder für Ihr Portfolio oder ein persönliches Interview zu hinterlassen.
Leider kann ein ATS keine Tabellen, Grafiken, Bilder oder Symbole übersetzen - er kann nur Text lesen, um die Kreativität für einen späteren Zeitpunkt aufzubewahren.
7. Achten Sie auf Umgangssprache, Akronyme und Rechtschreibung
Stellen Sie sich das ATS als Wörterbuch vor. Es werden nur formale, professionelle und erkennbare Wörter erkannt, nicht jedoch Umgangssprache und Akronyme. Der ATS erkennt möglicherweise keine Wörter wie "hustle" oder "pro" und assoziiert "HU" auch nicht mit "Harvard University".
Stellen Sie daher immer sicher, dass Sie die richtige Terminologie und die richtigen Schlagworte in Ihrem Lebenslauf verwenden und dass Sie die Wörter richtig und vollständig buchstabieren. Ja, ein ATS überspringt alle falsch geschriebenen Wörter. Machen Sie jedoch nicht den üblichen Fehler im Lebenslauf, wenn Sie die Rechtschreibprüfung nicht ausführen, bevor Sie sich für eine Stelle bewerben!
Bewerber-Tracking-Systeme sparen Personalvermittlern und großen Unternehmen weiterhin enorm viel Zeit und Geld. Daher sieht die Zukunft für diese Technologie vielversprechend aus und sie wird nur noch schlauer als bisher (insbesondere, wenn künstliche Intelligenz einspringt!).
Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie Ihren Lebenslauf so optimieren, dass er ATS-freundlich ist. Sie wissen einfach nie, welches System Ihren Lebenslauf als nächstes scannen wird!
Hat ein ATS jemals Ihre Bewerbung beeinflusst? Wie hätten Sie es verbessern können? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
