8 Schlüsselqualifikationen, die jeder Projektmanager haben sollte

Projektmanagement ist keine leichte Aufgabe. In der Tat ist es wohl überhaupt kein Job; Vielmehr sind mehrere unterschiedliche Rollen in einer zusammengefasst, was eine Vielzahl von Fachkenntnissen und Kompetenzen erfordert, um die erfolgreiche Durchführung eines Projekts sicherzustellen.

Dies bedeutet natürlich, dass Sie viele Fäden in der Hand haben müssen. Jedes Mitglied Ihres Teams erwartet von Ihnen, dass Sie seine eigenen Bedenken und Fähigkeiten verstehen - und gleichzeitig eine ganze Reihe externer Faktoren wie Kosten- und Zeitbeschränkungen in Kauf nehmen. Daher ist es wichtig, vorbereitet zu sein.

Für diejenigen, die eine Projektmanagement-Rolle im Visier haben, haben wir eine Liste der wesentlichen Attribute zusammengestellt, die Sie benötigen, um Sie in jeder Phase des Prozesses zu begleiten. Lesen Sie weiter, um zu sehen, ob Sie das Zeug dazu haben ...

1. Führung

Ein effektiver Projektmanager muss eine starke Führungspersönlichkeit haben, auch wenn dies auf der Hand liegt. das heißt auch, zwischen beiden unterscheiden zu können.

Das Erarbeiten von Zeitplänen, das Verstehen von Vertragsnuancen und das Delegieren von Aufgaben sind alles Lehrbuchverwaltungsaufgaben, die gelehrt und weiterentwickelt werden können. Um jedoch die Teammitglieder zu motivieren, die Termine zu überschreiten, ist etwas anderes erforderlich: Führung.

Beim Projektmanagement geht es nicht nur um die Zuweisung und Organisation quantifizierbarer Ressourcen. Es geht auch darum, Beziehungen zu Menschen aufzubauen und zu verstehen, wie man das Beste aus ihnen herausholt. Sicher, Sie sind dafür verantwortlich, ein Projekt zu Ende zu führen, aber der einzige Weg, dies zu erreichen, besteht darin, Ihr Team zu führen.

2. Kommunikation

Effizient kommunizieren zu können, ist für jeden Mitarbeiter eine wichtige soziale Kompetenz, aber nur für einen Projektmanager. Ihr gesamter Betrieb wird davon leben oder sterben, dass Sie Ihrem Team Anweisungen klar übermitteln können und dass Sie in der Lage sind, auf die Probleme zu hören, die sie möglicherweise haben.

Sie müssen auch mit allen anderen Projektbeteiligten kommunizieren, z. B. mit Lieferanten, Auftragnehmern, Stakeholdern und natürlich mit Kunden. Dies kann eine Anpassung Ihres Stils oder Ansatzes erforderlich machen. Konzentrieren Sie sich daher darauf, wie Sie diese Beziehungen pflegen können.

Stellen Sie sicher, dass Sie auch die verschiedenen Kommunikationstools verwenden, die Ihnen zur Verfügung stehen. Es gibt zahlreiche Projektmanagement-Softwaresysteme, die Ihnen das Leben erleichtern sollen. Ein Projekt besteht von Anfang bis Ende aus einem kontinuierlichen Zyklus von Anweisungen, Delegierungen und Rückmeldungen. Egal, ob es sich um eine cloudbasierte Zusammenarbeit oder um Einzelgespräche handelt, stellen Sie sicher, dass es effektiv ist.

3. Verhandlung

Bei Verhandlungen geht es nicht nur darum, mit Anbietern zu feilschen, um einen besseren Preis zu erzielen, oder mit Kunden / Führungskräften, um eine Fristverlängerung zu erreichen. Bei Verhandlungen geht es auch um die Bewältigung von Konflikten, wenn und wie sie entstehen, häufig zwischen zwei Parteien, die für den Erfolg des Projekts gleichermaßen entscheidend sind.

Um alle gleichzeitig bei Laune zu halten, ist viel Fingerspitzengefühl und Diplomatie erforderlich, insbesondere dann, wenn es politisch wird. Kompromisse eingehen und einen Mittelweg einschlagen zu können, ist eine wertvolle Fähigkeit für sich und kommt auf die Fähigkeit zurück, Beziehungen zu Menschen aufzubauen und zu pflegen.

Zu wissen, wie ein Gleichgewicht zwischen dem Fortschritt des Projekts und den Bedürfnissen aller Beteiligten hergestellt werden kann, ist ein gewisses Kennzeichen eines guten Projektmanagers. Zu wissen, wie man es macht, damit jeder das Gefühl hat, gewonnen zu haben, ist das Zeichen eines großartigen Erfolgs.

4. Risikomanagement

Das Risikomanagement ist ein weiterer heikler Balanceakt, der in Ihre Zuständigkeit fällt, insbesondere dann, wenn unvermeidlich etwas schief geht und die Geschäftsführung Sie in den Griff bekommt. Die Vorbereitung auf diese Eventualitäten ist ein wichtiger Bestandteil des Projektmanagements sowie die Ermittlung praktischer Lösungen für den Fall, dass das Schlimmste eintritt.

In Wirklichkeit ist das Geheimnis eines wirksamen Risikomanagements jedoch im Wesentlichen die Erfahrung. Wenn es nicht Ihr erstes Rodeo ist, haben Sie wahrscheinlich schon alles gesehen und können erkennen, wo potenzielle Probleme auftreten können. Leider gibt es keine andere Möglichkeit, dies zu mildern, als einfach am Arbeitsplatz zu lernen.

Was den entscheidenden Punkt verdeutlicht: Beim Risikomanagement geht es darum, flexibel zu sein und sich schnell auf veränderte Umstände einzustellen. Sie können unzählige Warnungen und Pläne aufstellen, aber Sie werden immer auf unvorhergesehene Faktoren gefasst sein, unabhängig davon, ob es sich um Ihr erstes Projekt oder um Ihr 20. Projekt handelt. Nutzen Sie Ihr vorhandenes Wissen, aber seien Sie immer bereit, sich anzupassen.

5. Organisation

Wenn Sie für eine Vielzahl von monetären, technischen und personellen Ressourcen verantwortlich sind, ist es von enormer Bedeutung, diese entsprechend zu arrangieren und den Überblick zu behalten. Daher sind organisatorische Fähigkeiten der Schlüssel.

Als Aufseher müssen Sie nicht jedes Detail im Auge behalten - schließlich möchte niemand im Mikromanagement sein -, aber Sie müssen wissen, dass jede Ressource jederzeit effektiv genutzt wird, um die Leistung zu maximieren. Die Mitarbeiter reagieren immer dann, wenn ihnen definierte Rollen mit einem klaren Endziel zugewiesen werden.

Organisation gilt auch für Sie. Wenn Sie Ihren eigenen Zeitplan nicht effektiv verwalten können, gibt es keine Hoffnung für den Rest des Teams. Wissen, wo und wann Sie sein sollten und wo Sie voraussichtlich gebraucht werden.

6. Geschäftssinn

Projektmanagement beinhaltet die Übernahme von Verantwortung für viele Dinge; Für die Mehrheit der Stakeholder wird das wichtigste davon zweifellos das Budget sein.

Wenn Sie nicht das Glück haben, von der Organisation, für die Sie arbeiten, einen Freibrief zu erhalten, müssen Sie hier schwierige Entscheidungen treffen. Im Gegensatz zu Menschen ist Geld nicht flexibel - um zu wissen, wo Prioritäten gesetzt und welche Mittel zugewiesen werden müssen, ist ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Know-how erforderlich, da wahrscheinlich jeder einzelne Cent erforderlich ist.

Der Schlüssel ist, den Überblick über die Finanzen des Projekts zu behalten und jede Entscheidung gegen die steuerlichen Auswirkungen abzuwägen. Sie werden es vielleicht nicht genießen, jedes Mal, wenn Ihr Team um eine zusätzliche Ressource bittet, auf Ihren Scrooge zuzugreifen, aber wenn Sie dies nicht tun, werden die Projektkosten - und das Vertrauen des Sponsors in Ihre Fähigkeiten - schwinden.

7. Sachkenntnis

Obwohl die meisten Fähigkeiten auf dieser Liste übertragbar sind, ist das Projektmanagement unbestreitbar sehr schwierig, es sei denn, Sie verfügen über Kenntnisse und ein Bewusstsein für das Geschäft und die Branche, in denen Sie tätig sind, insbesondere für die eher technische Arbeit Ihres Teams .

Das bedeutet natürlich nicht, dass Sie jede einzelne Nuance kennen müssen. Wenn Sie jedoch die Plattformen und Systeme kennen, die sie verwenden, können Sie besser erkennen, was erreicht werden kann und was nicht. Außerdem können Sie effektiver mit dem Team, aber auch mit Kunden und Stakeholdern kommunizieren.

Das Wichtigste ist zu lernen . Wenn Sie versuchen, durch ein Projekt zu stolpern, ohne eine wirkliche Vorstellung von den Fähigkeiten Ihres eigenen Teams zu haben, ist es unwahrscheinlich, dass Sie erfolgreich sind. Nehmen Sie sich während der Einführungs- und Planungsphase Zeit, um so viel wie möglich zu recherchieren und zu verstehen, wenn Ihnen unbekannte Bereiche präsentiert werden. Je mehr Sie wissen, desto mehr werden Sie von Ihrem Team und Ihren Kunden geschätzt.

8. Geduld

Geduld ist als Projektleiter in der Tat eine Tugend. Sie werden der ständigen Gnade von Murphys Gesetz ausgeliefert sein, wobei, wenn etwas schief gehen kann, dies mit Sicherheit der Fall sein wird. Es wird Ihnen zweifellos gute Dienste leisten, einen tiefen Atemzug zu nehmen und einen Schritt zurück zu treten, um die Situation zu überdenken (während Sie dem Drang widerstehen, Ihren Laptop aus dem Fenster zu werfen und nach Fidschi auszuwandern).

Bei einem ähnlichen Thema hilft auch ein guter Sinn für Humor. Wenn Ihr Team termingerecht arbeitet, besteht immer die Gefahr von Reibungsverlusten. Humor wird die Spannungen lindern und zeigen, dass Sie durch den Prozess nicht überwältigt werden. Als Führungskraft liegt es an Ihnen, den Ton und die Kultur des Arbeitsplatzes zu bestimmen - nur weil Sie alle hart arbeiten, bedeutet dies nicht, dass die Umwelt ersticken muss.

Dies sind natürlich nur die besten Beispiele für die vielfältigen Fähigkeiten, die ein erfolgreicher Projektmanager zweifellos benötigt. Sie bilden aber auch ein sehr starkes Fundament. Wenn Sie alle diese Kästchen ankreuzen, sollten Sie ernsthaft in Betracht ziehen, sich auf die nächste Aufgabe vorzubereiten, die durch die Tür Ihrer Abteilung kommt.

Welche anderen Fähigkeiten machen einen erfolgreichen Projektmanager aus? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen ...

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