Kurz gesagt, wenn Sie sich nicht ausreichend auf Ihren Urlaub vorbereiten, wird er möglicherweise weniger entspannend und nervenaufreibend. Hier sind sieben Dinge, die jeder tun muss, bevor er in den Urlaub fährt.
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1. Machen Sie eine Checkliste
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Listen sind großartig und umso besser. Erstellen Sie verschiedene Listen für verschiedene Dinge: zum Beispiel "Dinge, die zu tun sind, bevor ich gehe", "Checkliste für die Urlaubsplanung" und "Dinge, die zu tun sind, wenn ich zurückkomme". Sie helfen Ihnen, den Überblick zu behalten, und sind entscheidend, wenn es darum geht, Stress abzubauen. Nicht nur das, sondern auch die Tatsache, dass Elemente auf einer Aufgabenliste durchgestrichen werden, fühlt sich unglaublich gut an. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie Ihre Listen überprüfen. Das Letzte, was Sie wollen, ist, sich im Urlaub zu verprügeln, weil Sie sie nicht überstanden haben, und deshalb ganz klar zu vergessen, etwas zu tun, das Sie für wichtig erachteten.
2. Informieren Sie Kollegen, dass Sie nicht da sind
Wenn Sie keine streng geheime Mission à la 007 durchführen, müssen Sie Ihre Kollegen darüber informieren, dass Sie abwesend sind, und ihnen die Daten mitteilen, an denen Sie nicht im Büro sind. Setzen Sie in der Zwischenzeit für alle klare Grenzen in Bezug auf Ihr Engagement während Ihres Urlaubs: Werden Sie täglich einchecken ">
3. Identifizieren Sie einen "Vacation Backup Buddy"
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Ihr Ersatz-Urlaubskollege ist der Kollege (oder die Kollegen), den / die Sie ausgewählt haben, um sich während Ihrer Abwesenheit für Sie abzusichern. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, dass Sie sie als Ihren Ersatzkumpel ausgewählt haben, und dass sie sich bereit erklärt haben, für Sie einzutragen - Sie möchten niemanden in eine unangenehme Situation bringen, in der sie plötzlich die Schuld für etwas auf sich nehmen, das sie nicht haben war sich ihrer Verantwortung während Ihrer Abwesenheit nicht bewusst.
Treffen Sie sich vorher privat mit ihnen und informieren Sie sie über die verschiedenen Aufgaben, die sie ausführen werden, sowie über Insider-Informationen wie wählerische Kunden. Vergessen Sie nicht, alle anderen (insbesondere Ihren Chef) darüber zu informieren, wer Ihre Arbeitsbelastung bewältigen wird, und denken Sie daran, als Zeichen der Dankbarkeit etwas für Ihren Backup-Freund mitzubringen.
4. Stellen Sie Abwesenheits-E-Mail und ausgehende Voicemail ein
Eines der häufigsten Dinge, die wir vergessen haben, bevor wir in den Urlaub fahren, ist das Festlegen individueller Abwesenheits-E-Mails und Voicemail-Nachrichten. Es scheint vielleicht keine große Sache zu sein, aber die 117 verärgerten Voicemails eines wichtigen Kunden, die sich fragen, warum Sie ihre Anrufe nicht zurückgeben, sind unterschiedlich. Stellen Sie eine Abwesenheitsnachricht ein, um allen mitzuteilen, dass Sie abwesend sind, wie lange Sie abwesend sind und an wen Sie sich in Ihrer Abwesenheit wenden können.
5. Wenden Sie sich an Kunden mit hoher Priorität
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Wenn Sie ein oder zwei Wochen vor Ihrem geplanten Urlaub sind, wenden Sie sich an Kunden mit hoher Priorität und informieren Sie sie, dass Sie nicht da sind. Auf diese Weise haben sie genügend Zeit, um wichtige Angelegenheiten mit Ihnen zu klären, bevor Sie nicht mehr erreichbar sind. Dies wird wiederum zeigen, dass Sie interessiert sind und dass Sie an sie denken und dass dies Ihnen zweifelsohne dabei helfen wird, starke Kundenbeziehungen aufzubauen - was natürlich nur gut für das Geschäft sein kann.
6. Hinterlassen Sie eine Liste mit wichtigen Passwörtern
Haben Sie jemals versucht, sich am Computer eines Kollegen anzumelden, der im Urlaub war "> Shutterstock
Eine der frustrierendsten Dinge bei der Rückkehr von einem Urlaub zur Arbeit (abgesehen vom eigentlichen Teil der Rückkehr zur Arbeit) ist die Begrüßung durch einen Dorn im Auge. Um dies zu vermeiden, verbringen Sie die letzten 20 Minuten Ihres letzten Arbeitstages vor Ihrem Urlaub damit, Ihren Schreibtisch zu überladen, die Papierberge zu durchsuchen und Schubladen und Schränke auf verderbliche Lebensmittel zu überprüfen (es macht keinen Sinn, die Tatsache zu leugnen, die Sie haben) eine geheime Süßigkeitenschublade).
Überprüfen Sie den Bürokühlschrank und werfen Sie alle Reste weg. Sparen Sie während Ihrer Abwesenheit Energie, indem Sie die gesamte Elektronik wie Lampen und Ladegeräte vom Stromnetz trennen. Es ist nur eine Kleinigkeit, die Sie tun müssen, wenn Sie wieder an die Arbeit gehen und am ersten Arbeitstag nach einem zweiwöchigen Sonnenbad auf den Azoren mit der Reinigung Ihres Büros beginnen möchten. ">
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Was machen Sie sonst noch, bevor Sie in den Urlaub fahren? Teilen Sie uns im Kommentarbereich unten Ihre Tipps und Tricks mit und vergessen Sie nicht, diesen Artikel mit Familie, Freunden und Kollegen zu teilen, die im Begriff sind, ihren dringend benötigten Urlaub selbst zu verbringen!
