Um Ihnen dabei zu helfen, das Fort zu halten, haben wir die besten Apps und Tools aufgelistet, die jeder Büroleiter in seinem Leben benötigt!
Projektmanagement
1. Trello
Verfügbarkeit: Android iOS Desktop
Preis: Kostenlos (Bezahlte Pläne sind ebenfalls verfügbar)
Trello ist zweifellos eines der besten kostenlosen Projektmanagement-Tools. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, Drag-and-Drop-Funktionalität und mobiler Technologie können Sie von überall und jederzeit auf Boards zugreifen und Projekte verfolgen. Und wenn Sie gerne Listen erstellen, werden Sie die Checklisten-Funktionalität von Trello lieben.
2. Basislager
Verfügbarkeit: Android, iOS und Desktop
Preis: 99 $ pro Monat
Wie Trello bietet auch Basecamp hervorragende Projektmanagement-Dienstleistungen an. Mit der Option, verschiedene Projektbretter und ein integriertes Chat-System zu erstellen, können Sie Aufgaben in einer Datenbank verfolgen und vertraulich diskutieren, ohne dass viele verschiedene Registerkarten geöffnet bleiben müssen.
3. Asana
Verfügbarkeit: Android, iOS und Desktop
Preis: Kostenlos (Bezahlte Pläne sind ebenfalls verfügbar)
Mit Asana können Sie Projekte über eine einfache und effektive Plattform planen, organisieren und verfolgen. Sie können sogar visuelle Projekte erstellen und jedes Board entsprechend der Struktur Ihres individuellen Projekts zuordnen. Obwohl es teuer ist, bietet es mehr Flexibilität im Vergleich zu einigen anderen Projektmanagement-Apps.
4. Bitrix24
Verfügbarkeit: Android und iOS
Preis: Kostenlos
Bitrix24 ist viel mehr als nur ein einfaches Projektmanagement-Tool. Mit Dokument- und Kalenderverwaltungsfunktionen fungiert diese Software als gesamtes Betriebssystem. Neben Dateispeicherungs- und Projektmanagementsystemen gibt es auch Funktionen für Anrufe, Nachrichten und virtuelle Besprechungen.
Kommunikation
5. Durchhängen
Verfügbarkeit: Android, iOS und Desktop
Preis: Kostenlos (Bezahlte Pläne sind ebenfalls verfügbar)
In einer so schnelllebigen Arbeitswelt sind interne Kommunikations-Apps unverzichtbar. Und Slack sollte eine Ihrer ersten Entscheidungen sein. Unnötige E-Mails und Massen-E-Mails gehören mit Slack der Vergangenheit an. So können Sie so viele Gruppen erstellen, wie Sie möchten, und behalten immer den Überblick über alles.
6. Skype
Verfügbarkeit: Android, iOS und Desktop
Preis: Kostenlos (Bezahlte Pläne sind ebenfalls verfügbar)
Seit seiner Einführung im Jahr 2003 ist Skype nach wie vor ein wesentlicher Bestandteil vieler großer Unternehmen - insbesondere solcher, die flexibles und ferngesteuertes Arbeiten ermöglichen und fördern. Mit der Bildschirmfreigabefunktion, der Skype-to-Phone-Funktion und den Anrufaufzeichnungsfunktionen werden Sie bei der Teamzusammenarbeit nie wieder etwas verpassen.
7. Fleep
Verfügbarkeit: Android, iOS und Desktop
Preis: Kostenlos (Bezahlte Pläne sind ebenfalls verfügbar)
Wenn Sie mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens kommunizieren möchten, benötigen Sie etwas, das die interne und externe Kommunikation voneinander trennt. Und hier kommt Fleep ins Spiel. Ganz gleich, ob Sie es Ihrem Posteingang hinzufügen oder die App separat verwenden, Sie sind immer ein paar Fingerspitzen entfernt, um Ihre Kunden und Lieferanten zu kontaktieren.
Lager
8. Dropbox
Verfügbarkeit: Android, iOS und Desktop
Preis: Kostenlos (Bezahlte Pläne sind ebenfalls verfügbar)
Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie USBs und Festplatten überallhin mitnehmen mussten! In der Tat ist der Zugriff auf Dateien von jedem Gerät mit der Dropbox-App kein Problem mehr. Sie können alles, was Sie brauchen, in der Cloud sichern.
9. Google Drive
Verfügbarkeit: Android, iOS und Desktop
Preis: Kostenlos (Bezahlte Pläne sind ebenfalls verfügbar)
Mit Google Drive können Sie alle Ihre Projekte mit dem umfangreichen Toolkit von Google überwachen und bearbeiten, das Google Sheets, Google Text & Tabellen und Google Kalender enthält. Der beste Teil? Ganze Teams können gleichzeitig an einem bestimmten Dokument arbeiten, wodurch jede Änderung, die Sie vornehmen, automatisch gespeichert und für alle anderen aktualisiert wird.
10. OneDrive
Verfügbarkeit: Android, iOS und Desktop
Preis: Kostenlos (Bezahlte Pläne sind ebenfalls verfügbar)
Wie bei Google Text & Tabellen können Sie mit Microsoft OneDrive von jedem Gerät aus auf Ihre Dateien zugreifen und offline arbeiten. Mit benutzerfreundlichen Funktionen und Optionen zum Teilen von Links können Sie Mitarbeiter einladen oder den Zugriff von Personen auf Dokumente Ihrer Wahl beschränken. Auf diese Weise können Sie gleichzeitig an unabhängigen Projekten und Teamaufgaben arbeiten, ohne von Programm zu Programm wechseln zu müssen.
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AbonnierenReisekosten und Spesen
11. Concur Hipmunk
Verfügbarkeit: Android, iOS und Desktop
Preis: Kostenlos
Reisevorbereitungen können schwierig werden, wenn Sie mehr als eine Handvoll Menschen haben, um die Sie sich Sorgen machen müssen. Glücklicherweise hat sich die Reisesuchmaschine Hipmunk mit SAP Concur zusammengetan, um Concur Hipmunk zu entwickeln, eine Geschäftsreise- und Spesenmanagement-App, die Büroleitern wie Ihnen den Druck nimmt. Verbinden Sie einfach Ihr Hipmunk-Konto mit Concur, und Sie können Teamkalender eingeben, um den Zugriff und die Genehmigung für die Buchung zu vereinfachen.
12. TravelPerk
Verfügbarkeit: Android, iOS und Desktop
Preis: Kostenlos (Bezahlte Pläne sind ebenfalls verfügbar)
Wenn Sie häufig geschäftlich unterwegs sind, möchten Sie Ihre Tickets möglicherweise über ein zuverlässiges System wie TravelPerk kaufen. Diese großartige App bietet Ihnen nicht nur die besten Preise und Reisemöglichkeiten, sondern verfügt auch über ein rund um die Uhr verfügbares Kundensupport-Team, das Sie in Notzeiten unterstützt.
13. Aufwandsentschädigung
Verfügbarkeit: Android, iOS und Desktop
Preis: Ab 4, 99 USD pro Monat
Ja, es gibt wirklich eine Möglichkeit, Ausgaben zu automatisieren! Mit Expensify müssen Sie nicht mehr jeden Artikel auf einer Quittung manuell eingeben. in der Tat tut es für Sie. Es scannt Ihre Belege und nimmt Ihnen die harte Arbeit der Spesenabrechnung ab, um eine schnelle Rückerstattung zu gewährleisten.
14. Rydoo
Verfügbarkeit: Android, iOS und Desktop
Preis: Kostenlos (Bezahlte Pläne sind ebenfalls verfügbar)
Optimieren Sie Ihre Geschäftsreisepläne mit dieser Cloud-Lösung. Mit Rydoo können Sie Reisen buchen, Belege erstellen, Ausgaben archivieren und Kalendergestaltungen einrichten - alles auf derselben Plattform.
Veranstaltungsplanung / Meetings
15. Eventbrite
Verfügbarkeit: Android, iOS und Desktop
Preis: Kostenlos
Wenn Sie vorhaben, Ihre Mitarbeiter zu belohnen oder einen Teambuilding-Ausflug zu organisieren, ist Eventbrite die perfekte App, um Ihnen zu helfen. Und mit einer Vielzahl von Firmenpaketen können Sie in wenigen Sekunden eine lustige Veranstaltung buchen.
16. Google Hangouts
Verfügbarkeit: Android, iOS und Desktop
Preis: Kostenlos
Ist Ihr Geschäft auf mehrere Länder verteilt und machen Sie sich Sorgen über die Auswirkungen, die dies auf die Teamarbeit hat? Ärgern Sie sich nicht mehr! Mit Google Hangouts können Sie die persönliche Interaktion mit Kollegen aus der ganzen Welt erleben. Sie können sogar virtuelle Teambesprechungen mit bis zu 25 Personen einrichten, um sicherzustellen, dass alle in Verbindung bleiben.
17. Google Kalender
Verfügbarkeit: Android, iOS und Desktop
Preis: Kostenlos
Verfolgen Sie mit Google Kalender, wer in das Büro kommt und wer nicht. Sie können wichtige Besprechungen, Ereignisse und Feiertage planen und anderen Benutzern den Zugriff zum Bearbeiten und Anzeigen des Bürokalenders gewähren, um sicherzustellen, dass alle mit den Büroereignissen auf dem neuesten Stand sind.
Notizen
18. Evernote
Verfügbarkeit: Android, iOS und Desktop
Preis: Kostenlos (Bezahlte Pläne sind ebenfalls verfügbar)
Verabschieden Sie sich von Ihren Haftnotiz-Tagen und bewahren Sie alle Ihre Notizen mit Evernote gut auf. Sie können Ihre Notizen sogar freigeben und nach Ordnern ordnen, um die größtmögliche Effizienz zu erzielen.
19. Wunderlist
Verfügbarkeit: Android, iOS und Desktop
Preis: Kostenlos
Halten Sie Ihr Leben mit dieser praktischen Aufgabenlisten-App synchron. Sie können sogar Erinnerungen festlegen sowie Aufgaben priorisieren und abhaken, wenn Sie sie erledigen. Und wenn Sie Projekte überwachen müssen, können Sie genau das tun, indem Sie Aufgaben auf Ihrer kollaborativen Aufgabenliste nachverfolgen.
20. Todoist
Verfügbarkeit: Android, iOS und Desktop
Preis: Kostenlos (Bezahlte Pläne sind ebenfalls verfügbar)
Wenn Sie konkrete Fortschritte sehen möchten, könnte Todoist die richtige Organisations-App für Sie sein. Mit der Option, die App in Ihren E-Mail-Posteingang zu integrieren, können Sie Erinnerungen festlegen und Aufgaben erledigen, während Sie den Tag und die Woche durcharbeiten.
Fakturierung / Buchhaltung
21. Xero
Verfügbarkeit: Android, iOS und Desktop
Preis: Ab 20 USD pro Monat (30-Tage-Testversion ebenfalls verfügbar)
Wenn Sie Rechnungen erstellen und Bücher verwalten müssen, ist Xero möglicherweise eine großartige Ergänzung für Ihren Pool nützlicher Tools. Es bietet die Möglichkeit, Bestellungen zu erstellen, Spesen geltend zu machen, Rechnungen zu bezahlen und vieles mehr.
22. QuickBooks
Verfügbarkeit: Android, iOS und Desktop
Preis: Ab 10 USD pro Monat
Wenn Sie ein Unternehmen online verwalten möchten, ist QuickBooks der richtige Weg. Sie können Gewinne und Verluste eingeben, um einfache Berichte zu erstellen, ohne stundenlang Daten in eine Tabelle eingeben zu müssen - eine großartige Alternative für einen vielbeschäftigten Manager!
23. FreshBooks
Verfügbarkeit: Android, iOS und Desktop
Preis: Ab 15 USD pro Monat (30-Tage-Testversion ebenfalls verfügbar)
Sind Sie für die Verwaltung der Finanzen verantwortlich? Machen Sie alles mit einem praktischen Buchhaltungstool, mit dem Sie Zahlungen tätigen und sammeln, Ausgaben verwalten und Ihre Zeit nachverfolgen können.
Welche dieser Apps finden Sie am nützlichsten? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
Dieser Artikel ist eine aktualisierte Version eines früheren Artikels, der ursprünglich am 16. Januar 2017 veröffentlicht wurde.
