Wie zu erwarten gibt es auch im Ausland viele Vorteile. Damit Sie das Beste daraus machen können, haben wir eine praktische Liste mit Tipps zusammengestellt, damit Sie das nächste Mal, wenn Ihr Chef Sie anweist, die Woche in Paris oder Dubai zu verbringen (natürlich auf Kosten des Unternehmens), gründlich informiert sind bereit.
Von günstigeren Flugtickets bis hin zur Vermeidung von Burger King - das sollten Sie wissen ...
1. Preise für Forschungsreisen
Suchen Sie nach zwei One-Way-Tickets und nicht nach einer Hin- und Rückfahrt. Oft finden Sie günstigere Preise sowie flexiblere Ankunfts- und Abflugzeiten, insbesondere wenn Sie fliegen und es in der Stadt, zu der Sie reisen, mehr als einen Flughafen gibt. Vergleichsseiten wie Skyscanner und Trainline machen diesen Vorgang ebenfalls relativ schmerzlos.
2. Melden Sie sich für Prämienprogramme an
Dies ist der goldene Tipp, den jeder normale Geschäftsreisende beachten sollte: Stellen Sie sicher, dass Sie all diese Flug- oder Zugmeilen in zukünftige Freikarten umwandeln. Es gibt zahlreiche Anbieter von Prämienprogrammen, bei denen Sie sich registrieren können. Sobald Sie eine bestimmte Anzahl von Reisemeilen erreicht haben, können Sie die Vorteile Ihrer Treue nutzen - Sie können Ihr Ticket sogar für Ihren nächsten Urlaub verwenden.
3. Bewahren Sie einen separaten Beutel für wichtige Gegenstände auf
Wenn Sie regelmäßig außerhalb des Büros arbeiten, lohnt es sich, Ersatzteile für alle wichtigen Dinge zu kaufen, wie z. B. Telefonladegeräte, Steckdosenumwandler und Zahnbürsten, und diese in einer separaten Tasche aufzubewahren, die Sie nur für Reisen verwenden. Es gibt nichts Schlimmeres, als sich nach einem langen Flug in Ihrem Hotel niederzulassen und zu bemerken, dass Sie Ihr Telefonladegerät neben Ihrem Nachttisch gelassen haben. Warum sollten Sie sich also nicht etwas weniger merken, wenn Sie in Eile sind?
4. Kaufen Sie Toilettenartikel am Flughafen
Jeder kennt die Regeln, wenn es darum geht, Flüssigkeiten an Bord eines Flugzeugs mitzunehmen. Statt die überhöhten Gepäckgebühren für Shampoos, Zahnpasta und Haarpflegeprodukte zu zahlen, sollten Sie die kleinen Reiseversionen stattdessen im Post-Security-Flughafenterminal kaufen.
5. Clever packen
Wie bereits erwähnt, sind Gepäckgebühren teuer. Wenn Sie jedoch geschickt packen, können Sie alles, was Sie brauchen, in einen Handgepäckkoffer packen - auch wenn Sie mehrere Wochen unterwegs sind.
Wenn Sie Probleme haben, alles unterzubringen, sollten Sie in Vakuumbeutel investieren, mit denen Sie größere Kleidungsstücke komprimieren können. Versuche auch vernünftig zu sein; Natürlich möchten Sie im Büro Ihres Gastgebers gut aussehen, aber wenn Sie nur drei Tage unterwegs sind, müssen Sie dann wirklich fünf Paar Hosen mitnehmen?
6. Nehmen Sie einen Kindle und eine Festplatte
Da es sich um eine Geschäftsreise handelt, werden Sie wahrscheinlich Ihren Laptop oder Tablet mitnehmen. Warum sollten Sie nicht auch eine schlanke und tragbare Festplatte mitnehmen? Am Ende Ihrer Arbeitstage werden Sie sich entspannen wollen, und es könnte die perfekte Gelegenheit sein, das Saisonfinale von Stranger Things nachzuholen .
Wenn Sie sich lieber ein gutes Buch gönnen möchten, sollten Sie es am Flughafen nicht kaufen. Kindles sind auch von geringer Größe und nehmen nicht viel Platz ein. Außerdem wissen Sie nie, wann es zu längeren Verzögerungen kommen kann, also ist es gut, darauf vorbereitet zu sein!
7. Drucken Sie eine Bordkarte aus
Dies scheint ein ziemlich einfacher Tipp zu sein, aber das Mitführen eines Papiertickets durch den Flughafen ist viel einfacher und stressfreier als die Verwendung Ihres Telefons. Für den Anfang müssen Sie Ihr Telefon während der Warteschlange immer wieder entsperren - ziemlich ärgerlich, wenn Sie bereits zwei Taschen, eine Jacke und einen dampfenden heißen Kaffee bei sich haben -, bevor Sie es dem Flugbegleiter vorlegen, der beim Scrollen vorbeischaut Um den Barcode lesbar zu machen (weil Sie vor zwei Wochen den Bildschirm zerschlagen haben), wird das Fenster versehentlich geschlossen und Sie werden aufgefordert, das Ticket erneut zu suchen. All dies natürlich, bevor Sie den gesamten Vorgang im Flugzeug wiederholen, wenn jemand auf dem falschen Sitz sitzt.
Im Ernst, rette dich selbst - und die Schlange der Reisenden hinter dir - den Ärger. Drucken. Das. Fahrkarte.
8. Nutze die Reise produktiv
Sie werden erstaunt sein, wie viel Sie während eines fünfstündigen Flugs oder einer dreistündigen Zugfahrt erledigen können, besonders wenn Sie in der Business Class oder in einer ruhigen Kutsche sind. Ohne Ablenkungen ist dies die perfekte Gelegenheit, um die Arbeit nachzuholen oder sich auf Ihre bevorstehenden Besprechungen vorzubereiten.
Wenn Sie bereits auf dem neuesten Stand sind, können Sie auch die Gelegenheit nutzen, um sich einen Überblick über die Keynote-Präsentation zu verschaffen, die Sie halten möchten. ( Talk Like TED wird dringend empfohlen.) Wenn Sie nach Übersee reisen, versuchen Sie, ein paar wichtige Sätze in der Landessprache zu lernen. Es ist wahrscheinlich, dass Sie während Ihrer Abwesenheit unter Zeitdruck stehen werden, machen Sie also das Beste daraus.
9. Seien Sie immer freundlich und höflich
Sei es mit einer wichtigen Geschäftsverbindung, einem Taxifahrer oder der Hotelrezeption, lächeln Sie und seien Sie freundlich zu jeder Person, die Sie treffen. Die Menschen werden den Gefallen erwidern und es wird für eine viel positivere und angenehmere Reise sorgen.
Oft funktioniert es auch direkt zu Ihren Gunsten. Das alte Sprichwort könnte lauten, dass nette Jungs als Letzte abschließen, aber wenn Sie höflich und mitfühlend gegenüber Mitarbeitern sind, ist es viel wahrscheinlicher, dass Sie ein Upgrade oder einen Vorteil erhalten, als wenn Sie feindselig und geradezu unhöflich sind.
10. Machen Sie Sightseeing zu Ihrem Workout
Wenn Sie ein Kniffel für Ihre Trainingsroutine sind, sollten Sie morgens als Erstes im Fitnessstudio trainieren, um Ihren Tag in Schwung zu bringen. Anstatt eine Stunde auf einem Laufband zu verbringen und auf eine Wand zu starren, nutzen Sie es doch als Gelegenheit, etwas zu erkunden.
Abhängig von der Art Ihrer Reise kann es sein, dass Sie unter Zeitdruck stehen, um die Sehenswürdigkeiten zu besichtigen. Nutzen Sie Ihr Training als Gelegenheit, um dorthin zu gelangen und die Umgebung zu erkunden. Städte sind in der Regel auch morgens am lebhaftesten. Es lohnt sich also auf jeden Fall.
11. Technologie nutzen
In einer neuen Stadt anzukommen war früher eine primitive Erfahrung. Nachdem Sie eine überteuerte Touristenkarte leer angestarrt hatten, stiegen Sie unweigerlich in den falschen Zug, bevor Sie einen verwirrten Einheimischen fragten, ob sie Apfelmus in gebrochenem Highschool-Französisch mögen.
Glücklicherweise können Sie jetzt nahtlos und effizient durch fremde Gefilde reisen. Die Technologie stellt sicher, dass Sie keine wichtigen Besprechungen verpassen oder im falschen Teil der Stadt landen. Laden Sie vor Ihrer Reise kostenlose mobile Apps wie Rome2Rio, HotelTonight und natürlich Uber herunter, damit Sie immer eine schnelle Lösung zur Hand haben, wenn Sie während Ihrer Abwesenheit nicht weiterkommen.
Wenn Sie in ein Land mit Interneteinschränkungen reisen (z. B. nach China), empfiehlt es sich, ein mobiles VPN wie NordVPN zu erwerben, damit Sie mit Websites oder Diensten in Verbindung bleiben können, die ansonsten möglicherweise eingeschränkt sind .
12. Wählen Sie die richtige Unterkunft
Obwohl dies in den Händen der Reiseverwaltungsagentur Ihres Unternehmens liegt, ist es wichtig, sich die beste Unterkunft zu sichern. Verwechseln Sie dies jedoch nicht mit den teuersten oder glamourösesten. Es gibt mehrere Dinge, die Sie berücksichtigen müssen:
- Ist es leicht zugänglich und relativ nahe an den Büros / Orten, an denen Sie die meiste Zeit verbringen werden?
- Enthält es geschäftsfreundliche Annehmlichkeiten wie eine starke und zuverlässige WiFi-Verbindung?
- Gibt es ein Restaurant für die späten Abende, in denen Sie keine Zeit haben, woanders zu essen?
- Liegt es in einer ruhigen Gegend, in der Sie gut schlafen und in Ruhe arbeiten können?
Wenn möglich, bevorzugen viele Profis aufgrund ihrer Geräumigkeit, Gemütlichkeit und größeren Unabhängigkeit die Unterbringung in Mietwohnungen. Berücksichtigen Sie dies auch, bevor Sie das teuerste Fünf-Sterne-Hotel buchen.
13. Bemühen Sie sich immer
Als Geschäftsreisender werden Sie wahrscheinlich nicht lange in der Stadt sein, sodass niemand erwartet, dass Sie sich sofort mit den Feinheiten der Kultur vertraut machen. Aber zu erwarten, dass jeder die gleiche Sprache spricht wie Sie oder jede Nacht bei einem McDonald's weil Sie die Menüs an anderer Stelle nicht verstehen, ist auch nicht gerade bereichernd.
Nehmen Sie sich, wie bei jeder Art von Reise, die Zeit, um ein paar kurze Sätze zu lernen (siehe Punkt 8!) Und sich zumindest die Mühe zu machen, jemanden in seiner eigenen Sprache zu beschäftigen - das wird geschätzt und die Menschen werden weitaus mehr dazu bereit sein Hilfe.
14. Seien Sie positiv
Viele Menschen empfinden Geschäftsreisen als stressige Erfahrung oder als negativen Aspekt ihrer Arbeit, aber in Wirklichkeit werden Sie dafür bezahlt, verschiedene Teile der Welt zu sehen. Auch wenn Sie die meiste Zeit mit Arbeiten verbringen, gibt es immer noch die Möglichkeit, Sightseeing zu betreiben, neue Leute kennenzulernen und etwas anderes zu essen. Nehmen Sie also alles an und gehen Sie offen mit allem um. Wer weiß? Sie könnten sogar überrascht sein, wie sehr Sie die Erfahrung genießen.
Haben Sie weitere wichtige Tipps für die Arbeit im Ausland? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
Dieser Artikel enthält Links zu Amazon.com-Partnern. Wir verdienen eine Provision, wenn Sie einen Einkauf über diese Links tätigen, jedoch ohne zusätzliche Kosten für Sie.
