In der Tat spielen diese Faktoren eine Rolle bei der professionellen Arbeit. Und wenn Sie Ihre neuen Kollegen beeindrucken oder einfach nur Ihren Ruf im Büro verbessern möchten, können Sie verschiedene Umgangsformen und soziale Fähigkeiten anwenden.
Damit Sie sich professionell ausmalen können, haben wir eine Liste mit 13 Tipps und Regeln für die Büroetikette zusammengestellt.
1. Unterbrechen Sie nicht Ihre Mitarbeiter
So sehr Sie mit Sally vom Marketing nicht einverstanden sind, bemühen Sie sich, den Atem anzuhalten, während sie spricht. Menschen mitten im Satz zu unterbrechen, ist nicht nur respektlos, sondern auch irritierend und führt dazu, dass andere ihren Gedankengang verlieren.
Fordern Sie sich heraus, ruhig zu bleiben, lassen Sie Sally fertig werden und sagen Sie dann Ihr Stück - natürlich höflich.
2. Seien Sie höflich, nicht unhöflich
Apropos Höflichkeit: Gute Büroetikette bedeutet, Höflichkeit am Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten - auch mit Kollegen, die Sie nicht mögen. Ein großer Teil der Arbeit besteht darin, Beziehungen aufzubauen.
Sie können einen weiten Weg gehen, indem Sie höfliche Kommunikation und Gesten üben - hat Ihre Mutter Ihnen nicht Ihre Wünsche und Vorstellungen beigebracht und sich bei Ihnen bedankt? Dies hält die Dinge im Büro im Wesentlichen bürgerlich und positiv.
Und wenn Ihnen jemand bei der Arbeit die Sache wirklich schwer macht, seien Sie der Größere. Versuchen Sie Ihr Bestes, um Anstand zu pflegen und mit diesem schwierigen Mitarbeiter auf die bestmögliche Weise umzugehen.
3. Sei nicht laut
Rücksichtnahme auf andere ist eine der goldenen Regeln für die Etikette am Arbeitsplatz. Sie können laut und stolz bleiben - nur nicht am Arbeitsplatz.
Denken Sie daran, dass es Menschen in Ihrer Umgebung gibt, die sich auf ihre Arbeit konzentrieren. Nicht jeder kann mit einer lauten Umgebung umgehen, vor allem nicht ohne Unterbrechung. Versuchen Sie also, möglichst wenig zu schreien oder laut zu telefonieren. Das entlastet die Konzentration anderer und nervt ganz einfach.
4. Halten Sie die Lautstärke niedrig
Abgesehen von Ihrer Stimme ist es wichtig, dass Sie Klingeltöne, Musik und Computergeräusche auf einer akzeptablen Lautstärke halten. Sie wollen nicht der Kollege sein, der ein "Shh!" Jedes Mal, wenn Ihr Telefon klingelt. Sie möchten Ihre Mitarbeiter auch nicht ablenken, wenn Sie Lust haben, Nirvana zu sprengen, um Sie durch den Tag zu bringen.
Zeigen Sie Rücksicht auf andere, indem Sie Kopfhörer tragen und die Lautstärke Ihres Telefons und Computers verringern.
5. Beobachten Sie, was Sie essen
Rollen Ihre Kollegen jedes Mal mit den Augen, wenn Sie nach Ihrem Lunchpaket greifen? Haben Sie das berühmte "Sie können nicht bei uns sitzen" während der meisten Mittagspausen gehört? Dann ist es wahrscheinlich Zeit zu beobachten, was Sie bei der Arbeit essen.
In der Tat gibt es bestimmte Lebensmittel im Büro zu vermeiden, darunter Fisch, Zwiebeln und Ei-Sandwiches. Diese Art von stinkendem Essen kann Ablenkung und Beleidigung hervorrufen. Hören Sie also auf, ein Lebensmittelverursacher zu sein, und bewahren Sie Ihr scharfes Hühnercurry für den Abend auf!
6. Sprühen Sie weniger Parfüm
Starke Gerüche in einer kleinen oder geschlossenen Umgebung können Kopfschmerzen, Übelkeit und allgemeine Beschwerden verursachen. Mit anderen Worten, respektieren Sie Ihre Mitarbeiter, indem Sie bei der Arbeit weniger Parfüm tragen. Schließlich können einige Menschen Allergien haben, und es kann eine große Ablenkung für diejenigen, die Ihnen am nächsten sind, werden.
Also, anstatt das Köln auf jeden Puls zu sprühen, spritz es in die Luft und geh hinein. Klingt albern, aber es verhindert, dass Ihr Büro nach Parfüm riecht.
7. Ziehen Sie sich angemessen an
Einige Menschen haben das Glück, in einem Büro zu arbeiten, in dem die Kleiderordnung keine Rolle spielt. Andere sind jedoch gezwungen, sich strikt an die Kleidungsetikette zu halten.
Wenn dies in Ihrem Büro der Fall ist, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Garderobe entsprechend planen. Vermeiden Sie zum Beispiel, in Shorts und Flip-Flops zur Arbeit zu kommen - Sie werden nicht nur zum Gespött des Unternehmens, sondern sehen auch geradezu unprofessionell aus.
8. Räumen Sie Ihr Büro auf
Zeigen Sie gutes Benehmen und Professionalität, indem Sie das Büro und Ihren Schreibtisch sauber halten. Waschen Sie das Geschirr, werfen Sie unerwünschte Lebensmittel, Papiere und Verpackungen weg und reinigen Sie die Toilette nach sich.
Sie wollen doch nicht, dass Ihr Chef Sie zur Seite zieht und Sie über Ihre Sauberkeit beschimpft - das ist peinlich! Als Kind haben Sie sich damit genug beschäftigt!
Wenn Sie im Büro auf Hygiene achten, können Sie nicht nur bequem arbeiten, sondern auch in Ihrem Umfeld.
9. Werden Sie nicht zu persönlich
Freunde finden ist immer toll, besonders bei der Arbeit. Es macht Ihren Tag angenehmer und Sie haben das Gefühl, jemanden zu haben, auf den Sie sich verlassen können.
Aber Arbeit ist Arbeit und Spiel ist Spiel.
Halten Sie also die Dinge professionell im Büro und vermeiden Sie, dass persönliche Angelegenheiten und Beziehungen in die Quere kommen. Ebenso sollten Sie nicht zu gesprächig werden, wenn Arbeit zu erledigen ist, und niemals Bevorzugung zeigen.
10. Seien Sie nicht zu spät
Regelmäßig zu spät zur Arbeit zu kommen, ist ein großes Nein für die Chefs. Sie möchten, dass ihre Mitarbeiter pünktlich im Büro ankommen.
Verspätung zeigt Respektlosigkeit und es gibt den Eindruck, dass Sie sich nicht um Ihren Job kümmern.
Wenn Sie wirklich Probleme mit der Verwaltung Ihrer Zeit haben, versuchen Sie, den Alarm früher als gewöhnlich einzustellen, damit Sie mehr Zeit haben, sich auf die Arbeit vorzubereiten. Am wichtigsten ist, wenn Sie zu spät dran sind, senden Sie eine Nachricht an Ihren Chef oder einen Kollegen, um ihn zu informieren.
11. Halten Sie sich von Drama fern
Überlebende Büropolitik kann hart sein. An einem Tag schreien die Leute über Ihren Computer und am nächsten schlagen sie frustriert gegen Türen und Tische.
Das Drama im Büro ist ein Albtraum, da es immense Störungen verursacht und die Beteiligten unglaublich unprofessionell aussehen. Versuchen Sie also, sich aus der Politik der Kollegen herauszuhalten, indem Sie Klatsch vermeiden, Dinge nicht persönlich nehmen und ganz einfach nett sein.
Wenn es jedoch zu spät ist und Sie bereits zwei Jahre lang mit Auseinandersetzungen und Konflikten beschäftigt sind, lernen Sie, sich selbst zu beherrschen, bleiben Sie ruhig und wenden Sie sich an das Management, wenn Sie ernsthafte Probleme haben.
12. Bleib zu Hause, wenn du krank bist
Husten und Niesen? Bedecke es bitte! Oder, noch besser, bleib zu Hause! Niemand möchte mit einem kranken Kollegen arbeiten!
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, aus dem Bett zu kommen und sich wie ein totales Chaos fühlen, sollten Sie lieber sitzen bleiben und den Käfer für sich behalten.
Im Krankheitsfall ist eine ordnungsgemäße Unternehmensetikette überhaupt nicht im Büro. Stellen Sie sicher, dass Sie gesund und bereit sind, bevor Sie nach einer Krankheit wieder arbeiten - niemand möchte Ihre Keime fangen!
13. Verwenden Sie die richtige Sprache
Wenn es um Ihre Art zu sprechen im Büro geht, gibt es einige Dinge, die Sie tun und nicht tun sollten - insbesondere in der Nähe Ihres Chefs.
Unangemessene Ausdrücke wie "Ich versuche es" oder "Das ist nicht mein Job" lassen Sie wie ein Faulenzer klingen, während die Verwendung von Slang-Wörtern wie "krank" oder "böser Arsch" Ihre Professionalität mindert.
Ein weiteres No-Go im Büro ist die Verwendung von Schimpfwörtern - filtern Sie Ihre Sprache, denken Sie nach, bevor Sie sprechen, und bleiben Sie während Ihres Arbeitstages so förmlich wie möglich.
Etikette ist natürlich oft eine Folge von Erziehung und Lebenserfahrungen. Entweder hast du es oder nicht.
Wir hoffen, dass diese Tipps Ihnen dabei geholfen haben, die richtige Richtung einzuschlagen, wenn es darum geht, Ihre Umgangsformen und Ihr allgemeines Verhalten bei der Arbeit zu trainieren.
Wie hat Ihnen die Büroetikette in der Vergangenheit geholfen? Wenn Sie andere Richtlinien oder Regeln für die professionelle Arbeit haben, teilen Sie uns diese im Kommentarbereich weiter unten mit.
