12 Praktische Tipps für eine effektive Verwaltung

Sie müssen kein Trottel sein, um Ihren Manager dazu zu bringen, Sie zu mögen. Stattdessen können Sie einander gleichermaßen respektieren und eine großartige Beziehung pflegen - und dabei die Zufriedenheit Ihres Arbeitsplatzes garantieren!

Aber wenn Sie Ihre Karriere beginnen, das Unternehmen wechseln oder mit Ihrem Chef nicht klar kommen und sich nicht sicher sind, wie Sie vorgehen sollen, ärgern Sie sich nicht!

Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit einem Vorgesetzten aufzubauen (auch wenn Sie nicht auf Augenhöhe sind) und Ihre Differenzen auszumerzen, um sicherzustellen, dass Sie eine vertrauensvolle und solide Grundlage haben.

Befolgen Sie diese nützlichen Tipps, um einen strategischen Plan für die Verwaltung Ihres Chefs zu erstellen!

1. Lernen Sie, gut mit sich umzugehen

Viele Manager und Vorgesetzte verschwenden viel Zeit damit, die Hände ihrer Mitarbeiter zu halten. Wenn Sie es also schaffen, sich selbst zu führen, sparen Sie Ihrem Chef viel Zeit.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie dies tun sollen, müssen Sie zunächst wissen, welche Aufgaben Sie am Arbeitsplatz haben, was von Ihnen bei jeder Aufgabe erwartet wird und wie Sie Ihre Aufgaben erledigen können, ohne den Zeitplan anderer Personen zu unterbrechen.

Wenn Ihr Chef darauf vertraut, dass Sie Ihre Aufgaben erledigen und Aufgaben effizient erledigen können, sind Sie auf sich allein gestellt und können sich die Leiter hinaufarbeiten.

2. Identifizieren Sie die Ziele Ihres Chefs

Sie sollten sich die Zeit nehmen, um die Gesamtziele des Unternehmens zu verstehen, da es Ihre Aufgabe sein wird, auf diese Ziele hinzuarbeiten. Die Ziele Ihres Chefs stimmen eher mit dem Gesamtziel überein. Wenn Ihr Chef also versagt, versagen auch Sie.

Richten Sie Ihre Ziele an denen Ihres Chefs aus, um erfolgreich zu sein. Arbeiten Sie gemeinsam an Projekten und stellen Sie sicher, dass diese mit Ihrem Prozess übereinstimmen. Sobald Sie die Unterstützung Ihres Chefs haben, können Sie größere Dinge innerhalb der Organisation erreichen.

3. Halten Sie Ihren Manager auf dem Laufenden

Obwohl ich Ihnen geraten habe, selbständig zu arbeiten, ist es auch wichtig, Ihren Vorgesetzten auf dem Laufenden zu halten, damit er weiß, was Sie tun. Sie können dies tun, indem Sie eine kurze Sofortnachricht senden, um den Status Ihres Projekts zu aktualisieren, oder indem Sie an einem freigegebenen Projektverwaltungstool wie Trello arbeiten, mit dem Sie Ihren Fortschritt problemlos verfolgen können.

Dieser Tipp ist auch wichtig, wenn Sie Fehler gemacht haben. Es hat keinen Sinn, Ihre Fehler zu verbergen, da sie früher oder später aus dem Holzwerk herausschleichen. Stattdessen ist es viel effektiver, wenn Sie sie über Ihren Fehler informieren und wie Sie versucht haben, ihn zu beheben. Sie werden es nie erfahren - vielleicht brauchen Sie sogar einen kompetenten Rat!

4. Seien Sie loyal

Loyalität ist am Arbeitsplatz wichtiger als harte Fähigkeiten (die vermittelt werden können). Einem loyalen Kollegen können vertrauliche Informationen und fortgeschrittene Projekte anvertraut werden, und er kann eine hervorragende Darstellung der Organisation sein. Ein illoyaler Kollege hingegen wird nicht so weit kommen.

Es ist wichtig, Ihren Chef zu unterstützen, wenn Sie mit seiner Arbeitsweise einverstanden sind, und Ihre Wertschätzung zu zeigen. Wenn sich Ihr Chef durch Ihr Verhalten bedroht fühlt, wird Ihre Karriere zum Stillstand kommen.

5. Seien Sie ein Teamplayer

In den meisten Fällen müssen Sie Aufgaben erledigen, die nicht in Ihrer Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Auch wenn der Rest Ihrer Kollegen sich weigert, daran teilzunehmen, sollten Sie Ihren Stolz beiseite schieben und diese Aufgaben übernehmen. Ihr Chef wird Ihre Bemühungen zu schätzen wissen und Ihre Teamplayerqualitäten belohnen.

Profis, die ein umfassendes und besseres Verständnis für die Funktionsweise des Unternehmens erlangen, sind häufig diejenigen, die in ihrer Karriere am meisten Fortschritte erzielen.

6. Schätzen Sie die Zeit Ihres Managers

Die Zeit Ihres Managers ist kostbar. Stellen Sie also sicher, dass Sie zunächst herausfinden, ob Sie ein Problem mit ihm besprechen müssen oder ob Sie die Antwort selbst herausfinden können. Zweitens, wenn Sie mit ihnen zusammentreffen müssen, bereiten Sie sich mit einer Liste von Fragen und irgendwelchen unterstützenden Dokumenten vor.

Wenn Sie auch Probleme diskutieren, die ans Licht gekommen sind, sollten Sie einen Lösungsvorschlag mitnehmen. Sie wollen doch keine Probleme mehr auf den bereits sehr vollen Teller Ihres Chefs setzen! Dies zeigt, dass Sie proaktiv sind und Ihre Initiative in schwierigen Situationen einsetzen können.

7. Verstehe die Stärken und Schwächen deines Chefs

Wenn Sie die Stärken und Schwächen Ihres Chefs kennen, können Sie Ihre Fähigkeiten einsetzen und Ihre Hilfe in den Grauzonen anbieten. Sie können auch ihre Bedürfnisse antizipieren und eine helfende Hand anbieten, bevor es überhaupt von Ihnen verlangt wird.

Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Ihr Vorgesetzter Schwierigkeiten hat, eine Frist einzuhalten, weil er nicht sehr gut mit Excel umgehen kann, können Sie anbieten, die Informationen für ihn einzugeben.

8. Stellen Sie die richtigen Fragen

Wenn Sie die richtigen Fragen stellen, können Sie die Bedürfnisse Ihres Managers vollständig verstehen und effektiv auf den Aufbau einer starken Aufwärtsbeziehung hinarbeiten. Viele Menschen stellen häufig keine Fragen, weil sie befürchten, dass sie ihren Vorgesetzten oder Manager belästigen, aber wie können Sie eine Aufgabe gut erledigen, wenn Sie die Anweisungen nicht vollständig verstehen?

Im Gegenteil, das Stellen von Fragen zeigt, dass Sie proaktiv sind und es Ihnen wichtig ist, alle Probleme zu beseitigen, bevor sie auftreten. Denken Sie daran: Chefs vergessen häufig kleine Details, da sie davon ausgehen, dass ihre Mitarbeiter bereits über sie Bescheid wissen.

9. Bauen Sie starke Beziehungen am Arbeitsplatz auf

Es ist nicht nur wichtig, starke Beziehungen zu Ihren Kollegen aufzubauen, sondern auch, eine Verbindung zu Ihrem Chef herzustellen. Sie sollten etwas über ihr persönliches Leben erfahren und in der Lage sein, über ein Projekt hinaus mit ihnen in Kontakt zu treten.

Wenn Sie dies tun, stehen Sie bei der Entscheidungsfindung an vorderster Front. Sie werden beide in der Lage sein, den Arbeitsstil und den Denkprozess des anderen zu verstehen, und Sie werden in der Lage sein, effizienter an einem bestimmten Projekt zu arbeiten.

10. Verstecke deine Talente nicht

Wenn Sie ein Neuling in einem Unternehmen sind, möchten Sie nicht zu früh auf Ihr Horn drücken und sich wie ein Besserwisser anhören. Nehmen Sie sich stattdessen am besten ein paar Wochen oder Monate Zeit, um die Funktionsweise des Unternehmens zu verstehen, und prüfen Sie dann, wo Sie Ihre Talente am besten ausrichten können.

Wenn Sie wirklich der Meinung sind, dass Sie in einem Bereich helfen können, der nicht direkt Ihren Aufgaben unterliegt, scheuen Sie sich nicht, Ihren Vorgesetzten zu informieren. Sie werden Ihre Bemühungen nur zu schätzen wissen und Ihre Hilfe in Betracht ziehen, wenn sie Ihren Vorschlägen zustimmen.

11. Versprechen Sie nicht zu viel

Es ist am besten, zu wenig zu versprechen und zu viel zu liefern, anstatt zu viel zu versprechen und zu wenig zu liefern. In den meisten Fällen geraten die Mitarbeiter in Panik und gehen davon aus, dass sie eine Aufgabe in kurzer Zeit erledigen können, ohne Komplikationen zu berücksichtigen.

Um Enttäuschungen zu vermeiden, ist es am besten, sich nur einem Projekt zu widmen (anstatt sich für drei oder vier gleichzeitig anzumelden) und dann, wenn Sie früher fertig sind, den anderen eine helfende Hand zu geben. Sobald Sie sich mit dem Zeitrahmen für die Ausführung Ihrer Aufgaben vertraut gemacht haben, können Sie anbieten, eine größere Arbeitsbelastung zu übernehmen.

12. Bitten Sie um Feedback

Sie sollten nicht auf den Beurteilungsprozess warten müssen, um nach genauem Feedback zu fragen. Wenn Sie Bedenken haben oder eine Bestätigung benötigen, bitten Sie Ihren Vorgesetzten um Feedback. Viele Vorgesetzte lassen ihre Mitarbeiter nicht wissen, wann sie gute oder schlechte Arbeit leisten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ist es daher wichtig, Gewissheit zu erlangen.

Wenn Sie auch um Karriereberatung bitten, zeigt dies, wie engagiert Sie sich für Ihren Job engagieren, und Sie können Aufstiegsmöglichkeiten besprechen, um sicherzustellen, dass Ihre Karriereziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Wenn Sie diese Taktik anwenden, werden Sie zu einem Leistungsträger in Ihrem Team, der einfach zu verwalten ist. Sie können innerhalb des Unternehmens einen vertrauenswürdigen Ruf und eine gute Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten aufbauen und so wesentlich zum Erfolg beitragen.

Haben Sie noch andere Ratschläge, die anderen Lesern helfen, sich zurechtzufinden? Nehmen Sie an der Konversation unten teil, um Ihre Gedanken zu teilen!

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