Was Sie vielleicht nicht bemerkt haben, ist, wie sehr sich Aufschub auf unser tägliches Leben auswirkt. Eine Studie aus dem Jahr 2015 zeigt, dass Briten vier Stunden am Tag damit verbringen, Aufgaben zu verschieben, die erledigt werden müssen.
Diese Tendenz, das, was wir heute tun können, bis morgen hinauszuschieben, folgt uns von zu Hause aus zu unseren Arbeitsplätzen und schränkt unsere Produktivität und unser Aufstiegspotenzial ein. Mangelnde Motivation und absehbare Fristen verursachen auch Stress bei der Arbeit, und wir können das hassen, was wir einst für unseren Traumberuf hielten.
Wie können wir dieses große Problem bewältigen, das so viel Zeit verschwendet und uns am Erfolg hindert? Es wird einige mentale Tricks, Vorbereitungen und sogar ein bisschen Bestechung erfordern, aber hier sind 10 Möglichkeiten, mit dem Zaudern bei der Arbeit aufzuhören.
1. Planen Sie Ihre Arbeitswoche im Voraus
Das Ausarbeiten von Aufgaben für die kommende Woche ist eine hervorragende Möglichkeit für alle, effizienter zu arbeiten. Es ist jedoch besonders hilfreich, wenn Sie häufig von dem Arbeitsvolumen überfordert sind und sich nicht sicher sind, wie Sie anfangen sollen. Wenn Sie nicht wissen, welche Aufgabe Sie zuerst erledigen müssen, kommt es zu Unentschlossenheit und Verzögerung. In der Zwischenzeit füllt sich Ihr Posteingang noch mehr.
Nehmen Sie sich die Zeit am Montagmorgen oder sogar am Sonntagabend zu Hause, um die anstehenden Projekte und die regelmäßigen Aufgaben, an denen Sie jede Woche teilnehmen, zu bewerten. Schätzen Sie, wie lange die Ausführung der einzelnen Aufgaben dauert, welche zeitkritischer sind und für welchen Bericht ein Chef benötigt wird, der erst am Mittwoch anwesend ist. Versuchen Sie, die Aufgaben gleichmäßig über die Woche zu verteilen. Organisieren Sie mit einer Kalender-App oder notieren Sie Ihren geplanten Zeitplan in Ihrem Tagesplaner.
Wenn Sie jetzt jeden Morgen an Ihrem Schreibtisch sitzen, haben Sie bereits eine übersichtliche Aufgabenliste herausgefunden. Dies reduziert Stress und hilft Ihnen, sofort loszulegen.
2. Delegieren
Manchmal merkt man beim Planen, dass es wirklich zu viel Arbeit für eine Person gibt. Zauderer sind oft Perfektionisten, und das bedeutet manchmal, zu viele Aufgaben zu übernehmen, weil Sie denken, dass niemand die Arbeit richtig machen kann. Die ständig wachsende Arbeitsbelastung löst diese überforderten Gefühle aus, was zu mehr Aufschub und der Notwendigkeit führt, zusätzliche Stunden einzulegen, um alles zu erledigen.
Eine stressreiche Woche voller Überstunden beeinträchtigt Ihre Work-Life-Balance und kann einen Teufelskreis aus Aufschub und Überlastung auslösen. Erfahren Sie, wie Sie einige Aufgaben an Praktikanten, Teilzeitkräfte und sogar an einen Kollegen weitergeben, der sich nicht abgemüht hat. Akzeptieren Sie, dass Sie nicht alles kontrollieren können, und trösten Sie sich mit der Idee, dass eine geringere Arbeitsbelastung bedeutet, dass Sie mehr Zeit und Sorgfalt für jede Aufgabe aufwenden können.
3. Beseitigen Sie Ablenkungen
Zauderer lieben Ablenkungen. Ein 'schneller Check' der sozialen Medien, der sich an der Kaffeemaschine versammelt, um über Bob in der Personalabteilung zu klatschen, durch Seiten der Arbeit zu blättern oder persönliche E-Mails - alles, um die Eingabe von Budgetnummern für den Monat zu verzögern.
Jeder braucht eine kleine Verschnaufpause während des Arbeitstages, aber es ist ein Problem, wenn dieser Blick auf Twitter einen 25-minütigen Hasenloch hinunterführt und alle 825 verärgerten Kommentare zu einem beworbenen Tweet liest.
Da Sie sich nicht auf Selbstbeherrschung verlassen können, ist es am besten, möglichst viele Ablenkungen in Ihrem Arbeitsbereich zu beseitigen. Schalten Sie Ihr Handy stumm, senden Sie Ihre geschäftlichen Anrufe an Voicemail und deaktivieren Sie Social-Media-Sites auf Ihrem Computer.
Wenn Sie sich auf eine einzelne zeitkritische Aufgabe konzentrieren müssen, schließen Sie die restlichen 125 nicht verbundenen Registerkarten auf dem Bildschirm. Verwenden Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, wenn Sie arbeiten dürfen, oder schließen Sie die Bürotür, wenn Sie das Glück haben, einen zu haben.
Arbeiten in einem geschäftigen Büro kann bedeuten, dass Sie nicht alle möglichen Ablenkungen ausschließen können. Je mehr Sie jedoch diese potenziellen Zeitverschwender reduzieren, desto besser können Sie Verzögerungen vermeiden und Ihre Arbeit erledigen.
4. Geben Sie sich kürzere Fristen
Die meisten gewohnheitsmäßigen Zauderer haben eine Lieblingsgeschichte über das Rasieren kurz vor dem Stichtag, wie das Schieben eines mit Bleistift beschrifteten Kinderpapiers um Mitternacht unter die Bürotür des Professors und das Erhalten einer guten Note.
Diejenigen, die zögern, haben Probleme mit der Motivation und geben ihnen drei Monate Zeit, um einen Auftrag zu erledigen. Dies kann schwieriger sein, als sie zu bitten, morgen etwas einzureichen - insbesondere, wenn sie vor einer kritischen Frist ihre beste Arbeit geleistet haben.
Wenn dies nach Ihnen klingt, sollten Sie Ihre eigenen Fristen festlegen. Wenn Sie alle Hotelzimmer bis zum Ende des Monats für eine Messe buchen müssen, geben Sie sich stattdessen eine Frist zur Monatsmitte. Markieren Sie es in Ihrem Kalender und legen Sie Erinnerungen fest. Dies wird verhindern, dass der Zauderer die Mentalität „Ich habe viel Zeit“ selbst sabotiert. Geben Sie sich bestimmte Ziele und kürzere Fälligkeitstermine, und Sie bleiben konzentriert und produktiver bei der Arbeit.
5. Priorisieren
Zu lernen, wie man Prioritäten setzt, ist eine Zeitmanagement-Fähigkeit, die jeder Mitarbeiter beherrschen sollte, und es geht nicht nur darum, Aufgaben fristgerecht zu organisieren. Viele Mitarbeiter zögern wegen einer unangenehmen Aufgabe, die sie nicht bewältigen möchten, egal ob es sich um einen kriegführenden Kunden handelt, einen komplizierten Bericht verfasst oder sogar um etwas, das Sie für unnötig arbeitsintensiv halten.
Das Vermeiden dieser Aufgaben kann eine Kaskade von Verzögerungen auslösen und Sie daran hindern, noch einfachere Teile Ihrer Arbeit zu erledigen, weil Sie mit der Arbeit beschäftigt sind, die Sie nicht erledigen. Machen Sie diese anstrengenden Projekte nach Möglichkeit zu einer Priorität auf der Tagesliste. Wenn Sie sie zuerst aus dem Weg räumen, werden Sie von einer enormen Belastung befreit und können den Rest des Arbeitstages leichter bewältigen.
6. Teilen Sie ein Projekt in kleinere Aufgaben auf
Der beste Weg, um einen Aufschub zu vermeiden, besteht darin, den einfachsten Weg zu finden, um ein Projekt zu starten. Wenn Sie Ihren Tag im Voraus planen und Ihre Arbeitsbelastung priorisieren, können Sie Ihre Wochen und Tage in besser verwaltbare Abschnitte unterteilen. Wenn Sie sich jedoch immer noch mit der Bearbeitung Ihrer To-Do-Liste herumschlagen, müssen Sie diese Aufgaben noch weiter aufschlüsseln.
Sagen Sie, Ihr Chef möchte, dass Sie für die nächste Veranstaltung Firmen-T-Shirts für Ihre Abteilung bestellen. Überlegen Sie sich, wie Sie dies erreichen können.
- Überprüfen Sie Ihr Budget, um zu sehen, wie viel Sie für Hemden ausgeben können.
- Sprechen Sie mit Ihren üblichen Lieferanten und finden Sie die T-Shirt-Optionen, die Kosten und den Liefertermin heraus.
- Fragen Sie die Mitarbeiter nach der gewünschten Größe und dem gewünschten Design ab.
- Treffen Sie die endgültige Entscheidung und bestellen Sie die Shirts.
Teilen Sie eine einzelne Aufgabe in Schritte auf, damit Sie sie besser verwalten können. Schritt Eins sollte nicht zu lange dauern und sobald Sie es abgeschlossen haben, sind Sie bereits zu 25% mit diesem Projekt fertig.
Der Unternehmer und Autor James Clear schlägt vor, die Zwei-Minuten-Regel auf Aufgaben anzuwenden, mit denen Sie nur schwer beginnen können. Wenn Sie beispielsweise einen 25-seitigen Bericht lesen müssen, setzen Sie sich das winzige Ziel, eine Seite zu lesen. Ihr Verstand akzeptiert das zweiminütige Lesen als einfache Aufgabe und geht nicht in den Aufschubmodus über. Sobald Sie diese erste Seite gelesen haben, werden Sie wahrscheinlich mehr lesen. Es ist nur ein Trick im Kopf, um Sie zum Start zu bringen.
7. Hilfe eintragen
Wenn Sie aufhören möchten, bei der Arbeit zu zögern, müssen Sie möglicherweise andere um Hilfe bitten. Setzen Sie sich mit einem oder mehreren Ihrer Kollegen zusammen und bitten Sie sie, mit Ihnen ein Brainstorming für eine besonders schwierige Aufgabe durchzuführen. Wenn Sie ihre Beiträge einholen, können Sie motiviert werden, das Projekt zu starten, und Ihre Mitarbeiter haben möglicherweise Lösungen, mit denen Sie scheinbar unüberwindbare Probleme lösen können.
Das Bitten um Hilfe bei einer Aufgabe ist eine großartige Möglichkeit, um den Aufschub zu überwinden, bevor sie beginnt. Es ist jedoch auch hilfreich, andere Personen in den Prozess einzubeziehen, um Verantwortlichkeit zu schaffen. Sobald Sie ihren Rat befolgt haben, werden sie sich bei Ihnen melden, um zu sehen, wie es läuft. Sie werden mehr dazu inspiriert, Fortschritte zu zeigen, wenn andere auf Sie zählen.
Sie können auch auf externe Quellen zurückgreifen, wenn Sie Ihre Rechenschaftspflicht verbessern, insbesondere, wenn Sie freiberuflich oder telearbeitlich tätig sind und häufig selbstständig arbeiten. Ein Freund oder Familienmitglied kann sich regelmäßig mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen dabei sowohl Unterstützung als auch einen sanften Schubs geben, um auf dem richtigen Weg zu bleiben und Verzögerungen zu vermeiden.
8. Ändern Sie Ihre Umgebung
Arbeiten von zu Hause aus bietet eine Reihe von Ablenkungen, die leicht zu Verzögerungen führen können. Es ist ganz einfach, Netflix zu beobachten, den schuldbewussten Haufen Wäsche und ein bequemes Bett in der Nähe, um ein Nickerchen zu machen.
Manchmal ist die einzige Möglichkeit, das Zögern zu vermeiden, Ihre Arbeit in die lokale Bibliothek oder sogar in ein Café zu bringen. Ein Szenenwechsel kann Ihnen helfen, sich zu konzentrieren, und manchmal auch zu neuen Ideen inspirieren.
Es kann schwieriger sein, Ihre Umgebung bei einem traditionellen Schreibtischjob zu ändern, aber auch eine kurzfristige Standortverschiebung kann Ihre Kreativität anregen. Gehen Sie in einen leeren Konferenzraum, um ein paar Stunden zu arbeiten. Machen Sie einen Spaziergang um das Gebäude für Bewegung und frische Luft.
Wenn Sie die Monotonie Ihrer Umgebung auf irgendeine Weise auflösen, fühlen Sie sich weniger gelangweilt und neigen zu Ablenkungen und Aufschub.
9. Richten Sie ein Belohnungssystem ein
Wie das Kind, das einen Keks bekommt, um sich beim Lebensmittelhändler zu benehmen, können Sie Ihr eigenes Verhalten als Anreiz belohnen, Ihre Arbeit zu vervollständigen. Sogar kleine Dinge, wie eine Pause, um einen Snack aus dem Automaten zu holen, können Sie motivieren, eine Aufgabe zu erledigen, anstatt sie hinauszuschieben.
Halten Sie die Belohnungen proportional. Das Lesen dieser ersten Seite eines Berichts sollte kein zweistündiges Mittagessen in einem Steakhouse rechtfertigen.
Die Belohnung muss nicht greifbar sein. Stellen Sie sich die Erleichterung von Angst und Selbstzweifeln vor, wenn Sie mit einem schwierigen Arbeitsprojekt fertig sind. Oft hilft es schon, sich vorzustellen, wie gut Sie sich fühlen, nachdem Sie eine schwierige Aufgabe erledigt haben, um Verzögerungen zu vermeiden.
10. Sei nicht so hart zu dir
Eine Kombination aus Perfektionismus und Versagensangst kann manche Menschen mit unendlichem Aufschub lähmen. Wenn Sie dieses Buch nie fertig stellen oder den Partnern diesen Vorschlag unterbreiten, werden Sie nicht scheitern. Wenn Sie es nicht versuchen, bedeutet dies leider auch, dass Sie keinen Erfolg haben.
Dies kann eine schwierige Lektion sein, insbesondere für Kreative und kommissionsbasierte Mitarbeiter, aber versuchen Sie nicht, Ihr gesamtes Selbstwertgefühl auf Ihren Erfolg bei der Arbeit zu gründen. Sie haben mehr zu tun als Ihre Arbeit, und es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass ein Fehler in einem Bericht oder einer Präsentation, die von Ihrem Chef kritisiert wird, nicht das Ende der Welt bedeutet.
Sie können sich gut anstrengen, ohne unrealistischen Druck auf sich selbst auszuüben. Wenn Sie diesen Druck nachlassen, können Sie leichter in Ihre Arbeit eintauchen und den Aufschub vermeiden, der Ihrem Selbstwert noch mehr schadet.
Wir alle haben uns mit dem Aufschieben wichtiger Aufgaben befasst, und ob es sich nun um ein gelegentliches Problem handelt oder um ein andauerndes Problem. Wir hoffen, dass diese 10 Tipps zur Vermeidung von Verzögerungen bei der Arbeit Sie dabei unterstützen, wieder auf Kurs zu kommen.
Mit welchen Techniken haben Sie aufgehört zu zögern? Nehmen Sie an der Diskussion teil und lassen Sie es uns wissen!
