Die 10 häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch für Business Analysts

Sie haben gesehen, wie Unternehmen kamen und gingen. Sie haben Unternehmen geholfen, zu überleben und zu gedeihen. Sie waren sogar Teil von Unternehmen, die abgestürzt und in Brand gesteckt haben. Jetzt sind Sie an der Reihe, entweder erfolgreich zu sein oder flach ins Gesicht zu fallen.

Obwohl Unternehmensanalysten den Ruf haben, wie Harvey Keitels Charakter Victor the Cleaner von Pulp Fiction zu sein, ist es für junge Absolventen und erfahrene Profis aufgrund der Intensität des Wettbewerbs schwierig, einen Job zu finden.

Es gibt jedoch keine bessere Zeit, um ein Wirtschaftsanalyst in der Weltwirtschaft zu werden, insbesondere im Zeitalter von Big Data, Data Science und Remote Communications.

Die erste Hürde, die es zu überwinden gilt, ist natürlich das Interview. Die nächste Herausforderung, die für alle Arbeitssuchenden universell ist, ist das Aushalten der Fragen und Antworten. Der letzte Wettbewerb besteht darin, Ihre Performance nicht mehr zu analysieren - wie bei den alten Fernsehwerbespots: Stellen Sie sie ein und vergessen Sie sie!

Das Einzige, was Sie tun können, ist sich auf den Drachen hinter diesen verschlossenen Türen vorzubereiten. Dies kann erreicht werden, indem Sie die allgemeinen Fragen kennenlernen und Antworten finden.

1. "Welche Dokumente würden Sie verwenden?"

Entgegen der landläufigen Meinung verwenden Business Analysten für ihre täglichen Aufgaben mehr als nur Microsoft Office. Tatsächlich verwenden Analysten in Unternehmen eine Vielzahl digitaler Tools, um sicherzustellen, dass sie ihre Arbeit ordnungsgemäß erledigen.

Wenn Sie sich zu einem Vorstellungsgespräch setzen, werden Sie unweigerlich gefragt, welche Art von Dokumenten und Tools Sie für Ihre Position verwenden werden. Was solltest du sagen? Nun, hier sind einige Beispiele:

  • Anwendungsfälle
  • benutzergeschichten
  • Anforderungsrückverfolgbarkeitsmatrix (RTM)
  • Funktionsspezifikationsdokument (FSD)
  • Systemanforderungen (SRS)
  • Testfälle
  • Projektvisionsdokumente.

Natürlich haben alle Fachleute in diesen Bereichen ihre eigenen Vorlieben, aber diese sind die allgemeineren, die zwangsläufig von Unternehmen verwendet werden.

2. 'Wie würden Sie den Unterschied zwischen einer Anforderung und einer Anforderung beschreiben?'

Wenn Sie in einer Suchmaschine "Anforderungssynonym" eingeben, erhalten Sie unter anderem das Wort "Bedarf". In der Geschäftswelt sind dies jedoch zwei getrennte Dinge.

Im Interview wird eine der Fragen sein, zwischen den beiden Begriffen zu unterscheiden. Es gibt zwei Antworten: eine einfache und eine etwas fortgeschrittenere.

Das Erste: Eine Anforderung ist eine detaillierte Beschreibung dessen, was das Unternehmen haben muss. ein Bedürfnis ist ein zukünftiges Ziel eines Unternehmens. Wenn Sie wirklich beeindrucken möchten, können Sie eine gute Qualitätsanforderung mit der SMART-Regel erfüllen:

  • Spezifisch
  • M easy
  • Ein erreichbar
  • R elevant
  • T imely

3. "Glauben Sie, dass ein Business Analyst an Tests teilnehmen sollte?"

In einem Interview mit einem Business Analyst werden Sie schließlich feststellen, dass jedes Unternehmen anders ist. Was für andere funktioniert, funktioniert für andere nicht. Welche Politik ein Unternehmen betreibt, wird eine andere das Gegenteil tun. Gleiches gilt für diese Frage.

Was sollte man tun? Sei ehrlich.

Denken Sie, dass diese Position am Testen teilnehmen sollte? Viele behaupten, dass ein Business Analyst das Gesamtprojekt besser kennt als andere, sodass er oder sie für die Testphase von entscheidender Bedeutung sein kann, um es korrekt zu verwalten und auftretende Probleme zu lösen.

4. 'Was ist Benchmarking?'

Sie werden auf einige Interviewfragen stoßen, die Ihren Verstand, Ihre Fähigkeiten und Ihren Beruf beleidigen. Aber elementare Fragen und Antworten sind für alles wichtig, auch nur als Maßstab dafür, wie gut Sie sind. Wenn Sie also gefragt werden, was ein Benchmark ist, sollten Sie das nicht als Beleidigung ansehen.

Geben Sie in der Tat eine einfache Antwort auf eine einfache Frage.

Übrigens misst das Benchmarking für alle Fälle die Qualität aller für das Unternehmen wesentlichen Elemente - Produkte, Unternehmensrichtlinien, Programme und Standards - im Vergleich zu anderen Unternehmen der gleichen Branche. Benchmarking ist entscheidend für die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens, um in der Branche wettbewerbsfähig zu sein und seine Ziele zu erreichen.

5. 'Was machen Business Analysten NICHT?'

Bevor Sie das Büro betreten, erwarten Sie möglicherweise eine der häufigsten Fragen zu Business-Analysten-Interviews: "Was ist ein Business-Analyst und welche Rolle spielen sie?". Dies führt in der Regel zu Antworten, die keine wesentlichen Informationen enthalten.

Daher kann es vorkommen, dass der Personalchef Ihnen einen Curveball zuwirft und die Fragen etwas schwieriger stellt: "Was tun Business-Analysten nicht ?" oder 'Welche Aufgaben gehören nicht zum Job eines Business Analysts?' sind zwei Beispiele.

Dies ist etwas schwierig, da Sie Ihre kleinen grauen Zellen dafür stimulieren müssen.

Letztendlich gibt es so viele Möglichkeiten, auf diese Frage zu antworten, einschließlich der Frage, ob man ein Besserwisser ist, der etwas sagt wie "Nimm den Müll raus" oder "Koche alle zum Mittagessen". Aber wenn Sie die Position erreichen wollen, sollten Sie es unterlassen, diese Person zu sein.

Einige Ideen? Zum einen organisieren Business Analysten keine Projektteambesprechungen. Ein weiteres Element, das sie nicht vervollständigen, ist das Codieren oder Programmieren.

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6. 'Können Sie zwischen einem Risiko und einem Problem unterscheiden?'

Für die durchschnittliche Person sind Risiko und Problem austauschbar. Für einen Business Analyst ist ein Risiko ein potenzielles Problem, das frühzeitig prognostiziert werden kann, damit er oder sie Verbesserungspläne einleiten kann. Ein Problem ist inzwischen ein Risiko, das bereits eingetreten ist.

Das ist eine angemessene Antwort für den Interviewer.

Darüber hinaus sollten Sie Folgendes berücksichtigen: Unternehmensanalysten sind nicht dafür verantwortlich, das Problem zu lösen, sondern lediglich eine Liste mit Vorschlägen zu erweitern, um den Schaden zu lindern oder die Auswirkungen zu kontrollieren.

7. 'Wie können Sie mit unhöflichen oder problematischen Stakeholdern umgehen?'

Inzwischen scheint es, als könne ein Business Analyst mit allem umgehen, was ihm in die Quere kommt. Leider ist es am schwierigsten, mit unhöflichen, beginnenden oder schwierigen Stakeholdern umzugehen. Dies kann für jeden Geschäftsanalysten oft ein großes Problem sein.

Natürlich können Sie dies nicht der Personalabteilung überlassen. Stattdessen müssen Sie ruhig, kühl und gelassen sein und einige Lösungen für die Zufriedenheit eines problematischen Stakeholders skizzieren:

  • zu jeder Zeit geduldig sein und auf ihren Standpunkt zu dem Thema hören
  • Verstehen, warum sie mit einem Projekt nicht zufrieden sind
  • eine Liste von Maßnahmen vorzulegen, die jedem in diplomatischen Bemühungen gefällt
  • Treffen Sie den Stakeholder persönlich und führen Sie ein persönliches Gespräch
  • Sprechen Sie mit den Stakeholdern während des gesamten Prozesses und bitten Sie um deren Einsicht.

Beeindruckend. Das sind erfreuliche Antworten!

8. "Bevorzugen Sie ein Wasserfallmodell oder ein Spiralmodell?"

Ein Wasserfallmodell ist eine Aufteilung der Projektaktivitäten in lineare aufeinanderfolgende Phasen. Ein Spiralmodell ist ein risikoorientiertes Entwicklungsprozessmodell, das von eindeutigen Risikomustern eines bestimmten Projekts abhängt.

Es kommt darauf an: Welches bevorzugen Sie? Jeder hat seine eigene Wahl, aber viele Business-Analysten stellen fest, dass sich Wasserfallmodelle am besten für große Projekte eignen und Spiralmodelle sich besser für komplexe Projekte eignen.

Letztendlich kann dies von den Zielen, dem Typ, den Bedingungen, den Richtlinien und Einschränkungen eines Projekts abhängen.

9. 'Können Sie INVEST definieren?'

Wie bereits erwähnt, werfen einige Personalchefs Softballs wie diesen: "Was ist INVEST?"

Die Antwort ist einfach genug:

  • Ich bin nicht abhängig
  • Nicht übertragbar
  • V aluable
  • E anregbar
  • Entsprechend dimensioniert
  • T estable

Warum nicht einen Schritt weiter gehen und erklären, warum es wichtig ist, statt nur INVEST zu definieren? Sie können zum Beispiel erklären, dass es Projektmanagern, technischen Teams und dem gesamten Unternehmen helfen kann, qualitativ hochwertige Produkte zu erschwinglichen Preisen zu liefern.

10. "Was sind die fünf Schritte der Produktentwicklung?"

Diese Frage ist auch schwierig zu beantworten, da jedes Unternehmen seine eigenen Richtlinien und Strategien hat. Es gibt jedoch einen Ausweg, vor allem, wenn Sie als Business Analyst in einigen anderen Unternehmen gearbeitet haben, und das heißt: "Nun, in einem Unternehmen haben wir das so gemacht ..." und "In meinem Fall" früherer Arbeitgeber, wir haben es so gemacht… “ Am Ende listen Sie die Schritte auf.

Als Referenz sind die fünf elementaren Schritte der Produktentwicklung:

  • Markteinschätzung
  • Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken eines Unternehmens oder SWOT-Analyse
  • Mitbewerber Analyst
  • strategische Vorstellung
  • Priorisierung

Um sicherzustellen, dass diese Schritte erfolgreich ausgeführt werden, empfehlen Unternehmensanalysten in der Regel Storyboards, Überwachung, Skalierbarkeit, Anwendungsfälle und Testfälle.

Es kommt selten vor, dass Sie bei Ihrem ersten Versuch einen Job bekommen. Heutzutage sind mehrere Interviews nötig, um endlich eine Anstellung zu finden. Bei einem Termin machen Sie einen hervorragenden ersten Eindruck. Beim nächsten Mal werden Sie wahrscheinlich mindestens drei oder vier Fehler machen. Es ist nur natürlich. Solange Sie daraus lernen, sollten Sie Ihre Leistung niemals als negativ, sondern nur als positiv betrachten. Und denken Sie daran: Das ist auch Ihre Rolle als Business Analyst!

Welche Fragen wurden Ihnen in einem Interview für einen Business Analyst-Job gestellt? Nehmen Sie an dem Gespräch unten teil und lassen Sie es uns wissen.

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